Cristina Randjak, Avocat 2 Noiembrie 2010

1. Posibilităţi de reducere a costurilor cu angajaţii, ca soluţie de business. Modificareaşi suspendarea contractului individual de muncă Cristina Randjak, Avocat 2 Noiembrie 2010 l1

2. Sumar • Elementele CIM; • Modificări posibile; • Limitele modificării; • Condiţiile modificării; • Modificarea unilaterală de către angajator; • Modificarea obligatorie prevăzută de lege sau în baza contractului colectiv de muncă; • Suspendarea CIM ca urmare a întreruperii activităţii angajatorului. l2

3. 1. Elementele CIM • Obiect; • Durata; • Locul de muncă; • Felul muncii; • Atribuţii; • Condiţii de muncă; • Durata muncii; • Concediul; • Salariul; • Drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă; • Alte clauze: perioada de preaviz în cazul concedierii şi al demisiei, clauzele speciale (de neconcurenţă, confidenţialitate, mobilitate etc.); • Drepturile şi obligaţiile generale ale părţilor. l3

4. 2. Modificări posibile • Orice element al CIM poate fi modificat; • Exemple: • Durata muncii – contract pe durată determinată modificat în contract pe durată nedeterminată sau invers; • Locul muncii – de la sediul angajatorului în alt loc, în orice loc conform necesităţilor angajatorului; • Felul muncii – trecere de pe un post pe altul • respectarea condiţiilor de ocupare a noului post • Atribuţiile (fişa postului) – împreună cu felul muncii sau independent, prin completarea sau diminuarea sarcinilor de serviciu; • Condiţiile de muncă – împreună cu felul muncii sau independent, din condiţii normale în speciale sau invers; l4

5. 2. Modificări posibile | 2 • Timpul de muncă – din contract cu normă întreagă în contract cu fracţiune de normă sau invers, repartizarea programului de lucru; • Timpul de odihnă – acordarea altor zile de repaus săptămânal decât cele acordate iniţial, modificarea duratei şi frecvenţei pauzelor; • Concediul – creşterea sau diminuarea duratei: • cu respectarea minimului de 21 zile anual. • Salariul şi data plăţii – creşterea sau diminuarea salariului, trecerea de la două plăţi lunare la una sau invers: • cu observarea salariului minim pe economie (inclusiv coeficienţii de salarizare) şi pe societate (grila). l5

6. 2. Modificări posibile | 3 • Durata preavizului: • cu respectarea minimului legal în cazul concedierii şi maximului legal în cazul demisiei. • Clauza de neconcurenţă – creşterea sau diminuarea perioadei, indemnizaţiei, ariei de acoperire: • cu respectarea condiţiilor legale. • Clauza de mobilitate – introducerea sau renunţarea la aceasta, modificarea sporului aferent; • Formarea profesională – stabilirea/modificarea condiţiilor de realizare. l6

7. 3. Limitele modificării • Legea: • Salariatul nu poate renunţa la drepturile conferite prin lege; • Obligaţiile angajatorului aferente drepturilor conferite prin lege salariatului nu pot fi diminuate (exemplu: clauza penală). • Contractul colectiv de muncă (CCM) aplicabil. l7

8. 4. Condiţiile modificării • Acordul părţilor: • Oricare din elementele posibil a fi modificate, prezentate mai sus; • Cu respectarea limitelor; • Concretizat în act adiţional – înregistrare la ITM în 5 zile de la perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare). • În cazul refuzului salariatului: • Imposibilitate de modificare; • Nu poate constitui temei de concediere sau sancţionare; • Excepţie – modificarea unilaterală de către angajator: • doar în cazurile expres şi limitat prevăzute de lege. l8

9. 5. Modificarea unilaterală de către angajator • Delegarea: • Exercitarea temporară a unor lucrări sau sarcini corespunzătoare atribuţiilor de serviciu în afara locului de muncă: • pentru o perioadă de cel mult 60 de zile; • prelungită, cu acordul salariatului, cu cel mult 60 de zile; • păstrarea funcţiei şi a celorlalte drepturi; • plata cheltuielilor de transport şi cazare şi o indemnizaţie de delegare; • nu concomitent cu clauza de mobilitate. • Formal – ordin de delegare: • discutabil: decizie – înregistrare ITM. l9

10. 5. Modificarea unilaterală de către angajator | 2 • Detaşarea: • Schimbarea temporară a locului de muncă la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în interesul acestuia din urmă: • pentru o perioadă de cel mult un an; • prelungită pentru motive obiective, cu acordul ambelor părţi, din 6 în 6 luni; • refuz al salariatului - numai în mod excepţional şi pentru motive personale temeinice; • plata cheltuielilor de transport şi cazare şi o indemnizaţie de detaşare (de către angajatorul la care s-a dispus detaşarea); • sunt acordate salariatului drepturile mai favorabile; • drepturi acordate chiar de angajatorul care a dispus detaşarea, în caz de nerespectare de către angajatorul la care s-a dispus detaşarea; • divergenţă între cei doi angajatori - dreptul salariatului de revenire la locul de muncă. l10

11. 5. Modificarea unilaterală de către angajator | 3 • Posibilă suspendare a CIM din iniţiativa angajatorului; • Formal: decizie cu privire la modificarea CIM, eventual decizie cu privire la suspendarea CIM – înregistrare la ITM în 5 zile de la perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare), eventual acord între angajatori. l11

12. 5. Modificarea unilaterală de către angajator | 4 • Nuanţarea anumitor aspecte ale relaţiilor de muncă prin regulamentul intern: • Modificarea regulilor cu privire la: folosirea în interes personal a bunurilor angajatorului (maşina de serviciu, telefon mobil), obligaţie de restituire a bunurilor angajatorului la cererea acestuia; • Cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, dacă este cazul; • Cu respectarea procedurii de aducere la cunoştinţa salariaţilor. l12

13. 6. Modificarea obligatorie prevăzută de lege sau în baza contractului colectiv de muncă • Exemple: • Durata muncii: • reducerea duratei lunare de lucru a reprezentanţilor aleşi ai organizaţiilor sindicale cu până la 5 zile plătite pentru activităţi sindicale; • reducerea duratei normale a timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fără afectarea salariului de bază şi a vechimii în muncă, pentru salariaţii care renunţă la concediul legal pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la doi ani; • reducerea cu 1/2 normă a muncii prestate de femeile care au în îngrijire copii de până la 6 ani şi nu beneficiază de creşă/cămin, fără afectarea drepturilor ce decurg din calitatea de salariat şi a vechimii în muncă. • Salariul sub nivelul minim – creştere până la nivelul salariului minim pe ţară sau societate. l13

14. 7. Suspendarea CIM ca urmare a întreruperii activităţii angajatorului • În special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare (independent de vina angajaţilor): • Indemnizaţie de minim 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat acordată angajaţilor; • Angajaţii rămân la dispoziţia angajatorului: • prezenţă la locul de muncă; • la domiciliu. • Stimulente fiscale pentru păstrarea locurilor de muncă. • În caz de reducere sau întrerupere a activităţii angajatorului din motive obiective pentru maxim 15 zile/an; • Concediu fără plată acordat angajaţilor, cu acordul sindicatului. • Formal: decizie de suspendare, înregistrată la ITM în termen de 5 zile de la perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 RON pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare). l14

15. Contact Str. Dionisie Lupu nr. 33 RO - 020021 Bucureşti Tel: (+40 21) 264 16 50 Fax: (+40 21) 264 16 60 E-Mail:cristina.randjak@bpv-grigorescu.com www.bpv-grigorescu.com l15

16. Contacte bpv LEGAL www.bpvlegal.com l16