Assetmanagement en marktinschakeling

1. Assetmanagement en marktinschakeling MarktContactDag 2009 Landelijke Diensten Bert de Wit (DVS)/ Joris Volwerk (DI) RWS Programma Assetmanagement (PAM)

2. Assetmanagement: Wat is het? Met kennis over de toestand van ons areaal, de risico’s in het functioneren daarin en de kosten om deze te minimaliseren / te vermijden afwegingen kunnen maken tussen aanvaardbare risico’s en beschikbare budgetten om op basis daarvan prestaties te kunnen afspreken en leveren. AM en marktinschakeling

3. RWS streefbeeld bij Assetmanagement? • We hebben omvang en toestand areaal in beeld! • We weten langjarig wat we moet doen en wat dat kost! • We hebben door iedereen gedragen normen en kaders! 4. We maken transparante afspraken met opdrachtgever en eigenaar! 5. We werken publieksgericht! 6. We schakelen de markt optimaal in! • De interne afspraken zijn transparant 8. We leren van onze ervaringen! AM en marktinschakeling

4. SLA en management cyclus AM en marktinschakeling

5. Assetmanagement: Knelpunten Areaalgegevens onvoldoende in beeld Programmering Meerjarig niet stabiel Risico’s per netwerk en over netwerken niet kunnen afwegen Geen duidelijke processtappen met heldere rolverdeling LD / RD-en BON (OBR) / BSN niet afgerond Nog niet voor alle (objecten binnen de) netwerken Positionering binnen SLA sturing nog niet eenduidig afgesproken Marktinschakeling: aansluiting met AM nog niet optimaal AM en marktinschakeling

6. Behoefte RWS AM Inkoop RWS 3) Heldere kaders (BON en BSN) Marktkennis(Inkoopstrategie) 2) Robuuste Programmering Optimale benutting markt Markt 1) Gegevens op ordestuurinformatie RWS Inkoopplanning Programma Assetmanagement - Marktinschakeling 4)MI AM en marktinschakeling

7. Marktinschakeling – RWS Toonaangevend OG Rijkswaterstaat is een toonaangevende opdrachtgever Rijkswaterstaat is een resultaatgedreven, deskundige en vernieuwende organisatie waarmee het prima samenwerken is. Daartoe ontwikkelt RWS zijn opdrachtgeverschap, stimuleert marktpartijen in de vernieuwing en pakt door in de nieuwe werkwijze • Professionaliseren • opdrachtgeverschap • Per kerntaak duidelijkheid geven over inzet van de markt • Inkoop ondersteunt netwerkmanagement • Inkopen op basis van een meerjarige programmering • Integreren en opschalen van contracten • Consistent en herkenbaar marktbeleid • Realiseren van rijksacademie voor projectmanagement • Stimuleren marktpartijen • Vroegtijdig gebruiken denkkracht markt • Ontwikkelen innovaties en nieuwe contractvormen in dialoog met de markt • Opbouwen en benutten kennis van de markt • Efficiënte inzet van de markt door tijdige communicatie • Reduceren transactiekosten en loslaten buiten-proportionele eisen • Organiseren en versterken relaties met kennisveld • Doorpakken nieuwe werkwijze • Dialoog met de markt in voorbereiding en uitvoering • Functioneel specificeren • Aanbesteden op kwaliteit, gebruikerstevredenheid, duurzaamheid en prijs • Kwaliteitsborging door systeemgerichte contract-beheersing en invoeren past performance-systeem • Sturen op houding en gedrag van medewerkers • Investeren in het leerproces, zowel bij RWS als bij opdrachtnemers AM en marktinschakeling

8. Overall ontwikkelingen Contracten • DBFM, D-/E&C en Prestatiecontracten ontwikkelen en worden meer op elkaar afgestemd. • Inkoop (proces en content) verbeteren: • Meer gerelateerd aan bedrijfsdoelen RWS • Betere basis voor samenwerking OG-ON • Meer ruimte van innovatie en oplosmogelijkheden ON • Levert belangrijke basis input voor AM RWS • RWS handelt landelijk consistent en met één gezicht • Hierbij: • Belangen van RWS als beheerder geborgd en gediend • Landelijke diensten zijn kaderstellend en borgen uniformiteit Casus: Prestatiecontracten AM en marktinschakeling

9. Contouren nieuw model prestatiecontract (Baseline) Kern ingrediënten: • Basis op UAV GC (basis ovk, VS1 en VS2) • Functionele specificaties o.b.v. SE-structuur en RAMS(HE€P) • Functie boom • Objectenboom • Aspect eisen • Werk voor alle disciplines • Taken (Regulier/Vast onderhoud) prestatie-eisen • Activiteiten (Var. Onderhoud) o.b.v. risico inventarisatie t.a.v. gewenste prestaties en RWS opdracht • Services (Informatievoorziening, Toestandinspecties, etc) • Toepassing van SCB en EMVI • Toepassing van Pins en Incentives op processen AM en marktinschakeling

10. Proces inrichting : • reële transactiekosten • overdraagbaar maken risico’s • behoud concurrentie Dialoog, Inlichtingen ? Model P-contract Afrondingsproces EMVI resultaten ? Regionale invulling P-contract Aankondiging, Selectie, Consultatie Participerende Inschrijvers Contractopname, Risico-inventarisatie Vaststelling Risicoverdeling Aanbesteding, Gunning StartWerk Wat wil ik bereiken gedurende contract tijd ? Budget- en inhoudelijke toetsing Kern principes: • Streven naar 80% vaste scope bij aanvang en voor looptijd contract (fixed price) • Contractant voert vóór aanvang verificatie van toestand uit (bepaald zélf risico’s). • Flexibiliteit aan vóór (inventarisatie) en achterkant (flexibele posten, budget reservering) van aanbestedingsproces • Aannemer zwart/wit tijdgebonden verantwoordelijk voor areaal (relatie andere werken), of niet. AM en marktinschakeling

11. Interactie en discussie Asset management is een belangrijke schepper van voorwaarden voor optimale marktbenutting. De marktsituatie en mogelijkheden van de markt zijn hierop ook van invloed Bediscuseer de Top 3 aandachts-/zorgpunten • Van Marktpartijen bij RWS • Van RWS bij marktpartijen AM en marktinschakeling