Kepemimpinan dan Motivasi

1. KepemimpinandanMotivasi Hj.I.G.A.Aju Nitya Dharmani,SST,SE,MM kepimpinan & motivasi

2. Kepemimpinan Manajerial • Proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan tugas dari anggota kelompok kepimpinan & motivasi

3. Definisi Kepimpinan • Adalah proses mempengaruhi aktivitas individu atau kumpulan ke arah mencapai objektif yang telah ditetapkan. • Merupakan suatu proses di mana pemimpin akan mencoba mempengaruhi perlakuan pekerjanya untuk melaksanakan sesuatu tugas guna mencapai tujuan unit/organisasi. • Seorang pemimpin seharusnya mempunyai pengikut. Ia mempengaruhi perlakuan pekerja dengan berbagai cara untuk mencapai tujuan kepimpinan & motivasi

4. Definisi Kepimpinan • Sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan manusia yang berkaitan dengan tugas mereka supaya mereka rela bekerja dan berusaha ke arah pencapaian tujuan organisasi. • Manusia patutdigalakkan untuk menanam kegigihan, dan keyakinan untuk bekerja. kepimpinan & motivasi

5. Faktor penting tentang definisi kepimpinan: 1) Kepimpinan melibatkan orang lain atau pihak lain (ada pekerja-pekerja bawahan yang dipertanggungjawabkan atau para pengikut) 2) para pemimpin mempunyai otoritas untuk memberi arahan dan memantau aktivitas yang dijalankan oleh anggota kumpulan kepimpinan & motivasi

6. Empat implikasi dari definisi tsb • Kepemimpinan melibatkan orang lain (karyawan/pengikut) • Kepemimpinan melibatkan distribusi kekuasaan - semakin besar sumber kekuasaan, semakin besar potensinya menjadi pemimpin yg efektif • Kepemimpinan adalah kemampuan menggunakan berbagai bentuk kekuasaan untuk mempengaruhi tingkah laku pengikut dengan berbagai cara • Menggabungkan ketiga aspek diatas dan mengakui bahwa kepemimpinan adalah mengenai nilai (moral) kepimpinan & motivasi

7. Kepemimpinan vs manajer • Kebanyaan manajer terlalu banyak dikelola (over managed) dan terlalu sedikit dipimpin (underled) • Seorang dapat menjadi manajer yg efektif-seorang ahli membuat rencana dan administrator yg baik- tetapi kurang dalam ketrampilan membangkitkan motivasi dari seorang pemimpin kepimpinan & motivasi

8. Ciri-Ciri Pemimpin Kategori Pemimpin : Pemimpin Formal Pemimpin Tidak Formal kepimpinan & motivasi

9. i. Pemimpin Formal • Pemimpin yang dilantikdisebabkankarenakedudukan formaldalamorganisasi • contoh: Dekan, Direktur, ManajerPabrik, dsb • Disebabkankedudukannyasebagaiseorangpengurus, makasecaralangsungbeliaumerupakanpemimpinjabatandalamkegiatantersebut. kepimpinan & motivasi

10. ii. Pemimpin Tidak Formal • Pemimpin yang dilantik secara tidak formal oleh organisasi untuk mengetuai sesuatu kumpulan sosial yang terbentuk dalam organisasi. • Kumpulan yang ditubuhkan secara tidak formal untuk memperjuangkan kepentingan tertentu. • Kepimpinan beliau ini tidak disahkan oleh organisasi. kepimpinan & motivasi

11. Pendekatan Studi Kepemimpinan • Pendekatan sifat • Pendekatan tingkah laku • Pendekatan kontingensi kepimpinan & motivasi

12. Pendekatan sifat • Pendekatan ini mengasumsikan bahwa pemimpin mempunyai beberapa sifat kepribadian sama yg dibawa sejak lahir • Dalam mencari sifat kepemimpinan, peneliti mengambil dua pendekatan: -membandingkan sifat orang yg tampil sebagai pemimpin dengan orang yg tidak memimpin - membandingkan sifat kepemimpinan efektif dengan pemimpin yg tidak efektif kepimpinan & motivasi

13. Kelompok pemimpin memiliki sifat lebih terbuka, lebih percaya diri dari pada kelompok bukan pemimpin • Kelemahan: beberapa sifat ternyata merupakan hasil dari pengalaman memimpin, bukannya penyebab kemampuan kepemimpinan kepimpinan & motivasi

14. Penelitianmengenaipemimpinefektifdantidakefektif - kebanyaanpenelitiandibidanginimenemukanbahwakemampuanefektiftidakbergantungpadasifat-sifattertentu, tetapipadaseberapacocoksifat-sifatpemimpinitudengankebutuhandarisituasinya kepimpinan & motivasi

15. Ciri-CiriPemimpinEfektif Bercita-citadanSemangatUntukMemimpin Jujur KeyakinanDiri Berkompetendalampekerjaannya Bertanggungjawab SediaMenerimaTeguran Mengakuikesalahan Dan memperbaikikesalahan TidakMendahulukanKepentinganDiri TidakMemandangRendah Orang Lain Tekun Sabar kepimpinan & motivasi

16. Tugaspemimpin • Pemimpin diperlukan untuk menangani perubahan. Sebab pemimpin perlu menjelaskan arah tujuan dengan membentuk visi yang sesuai, menyelaraskan semua kegiatan dengan tujuan organisasi, serta memberi semangat kepada bawahannya untuk menangani semua halangan. • Pemimpin menekankan aspek teknikal dan aspek kemanusiaan dalam pengurusan organisasi kepimpinan & motivasi

17. Pendekatan Tingkah Laku pada Kepemimpinan • Peneliti mencoba menentukan apa yg dilakukan oleh pemimpin yg efektif - bagaimana mereka mendelegasikan tugas - bagaimana mereka berkomunikasi - bagaimana mereka memotivasi pengikut dan anak buahnya kepimpinan & motivasi

18. Fungsi Utama Kepemimpinan • Fungsi yg berhubungan dengan tugas • Fungsi memelihara kelompok atau sosial kepimpinan & motivasi

19. Gaya Kepemimpinan • Gaya yg berorientasi pada tugas mengawasi karyawan secara ketat untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan memuaskan pelaksanaan tugas lebih ditekankan daripada pertumbuhan karyawan atau kepuasan pribadi • Gaya yg berorientasi pada karyawan lebih menenekankan pada memotivasi karyawan ketimbang mengendalikan bawahan kepimpinan & motivasi

20. Gaya Kepimpinan Gaya Kepimpinan Islamik Gaya Kepimpinan Autokratik Gaya Kepimpinan Demokratik Gaya Kepimpinan Laissez Faire kepimpinan & motivasi

21. Gaya Kepimpinan Autokratik • Pemimpin memberi arahan kepada pekerja dengan dimana pekerja akan mematuhi tanpa banyak soal • Proses membuat keputusan hanya dibuat oleh pengurus • Bawahan tidak terlibat dalam membuat keputusan • Pemimpin membuat keputusan dan memberitahu pekerja apa yang harus pekerja lakukan • Gaya ini sesuai bagi organisasi yang menghadapi krisis, mempunyai pekerja baru dan pekerja yang tidak bermotivasi kepimpinan & motivasi

22. Gaya KepimpinanDemokratik Pemimpinmelibatkanpekerjadalam prosesmembuatkeputusan, tetapikeputusan adalahditanganpengurus • Melibatkanbawahandalamprosesmembuatkeputusan • Keterlibatanbawahandalammembuatkeputusanbergantungkepadasituasimasalah yang dihadapi • Pemimpinberbincangdenganbawahanuntukmenyelesaikanmasalah yang dihadapi • Keputusanlebihberkualitas • Dapatmemajukanbakatdanmengembangkankemahiranpekerja • Pekerjalebihbermotivasi, berkomitmentinggidanlebihbertanggungjawabterhadapkeputusan yang dibuatbersama kepimpinan & motivasi

23. Gaya Kepimpinan Laissez-faire Pemimpinbertindaksebagaijurutunjukataumemberikuasakepadapekerjadanpekerjadibenarkanmembuatkeputusan. • Pemimpinmemberikebebasankepadabawahanuntukmembuatkeputusandanbertindak • Bawahanmenggunakankemahirandanpertimbangandalammenyelesaikansesuatumasalah • Bawhanakanmembuatkeputusanberdasarkanlingkungan yang dibenarkanuntukmencapaitujuankerja • Gaya inidilaksanakanapabilaparapekerjabermotivasitinggi, berpengalaman, berpengetahuandankompetendalampekerjaannya kepimpinan & motivasi

24. Definisi Motivasi - Merujuk kepada rangsangan pikiran yang mengarahkan kelakuan manusia untuk mencapai matlamat Ferrell, Business: A Changing World, 5th Edition Dari perspektif Pemimpin: Satu dorongan pikiran dalam diri seorang usahawan/ pekerja untuk berusaha bersungguh-sungguh guna mencapai tujuan organisasi kepimpinan & motivasi

25. Definisi Motivasi Dari perspektif psikologi: Satu proses yang kompleks melibatkan keadaan psikis (naluri manusia dan rangsangan) serta luaran individu (perlakuan dan tindakan) Proses psikologi yang merangsang dan mengarahkan tindakan manusia secara berkelanjutan untuk mencapai tujuan kepimpinan & motivasi

26. Definisi Motivasi Keperluan (lapar nasi) Rangsangan (untuk makan) Umpanbalik Tindakan (mencari nasi) kepuasan (makan & kenyang) Proses motivasi • Keperluan ini mewujudkan rangsangan atau desakan naluri dari dalam diri manusia • Ini menyebabkan manusia bertindak ke arah kehendak tersebut kepimpinan & motivasi

27. Teori-Teori Motivasi Teori Z Teori Hirarki Keperluan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg Teori X dan Y kepimpinan & motivasi

28. TEORI HIRARKI MASLOW • Menjelaskan bahwa manusia mempunyai beberapa tingkat keperluan secara teratur • Abraham Maslow mengemukakan 5 tingkat keperluan yang setiap manusia ingin capai yaitu keperluan fisiologi, keselamatan, sosial, penghargaan diri, dan aktualisasi diri kepimpinan & motivasi

29. Keperluan Aktualisasi Diri Keperluan penghargaan Keperluan Sosial Keperluan Keselamatan Keperluan Fisiologi TEORI HIRARKI KEPERLUAN MASLOW kepimpinan & motivasi

30. Penyempurnaan-Diri Penghargaan -Diri Keinginan utk memenuhi kehidupan & mencapai potensi Sosial Keinginan utk status & kedudukan Keinginan utk perhubungan & penerimaan Keselamatan Keinginanutk perlindungankerja Fisiologi Keinginan utk mkn,tempat tinggal, & pakaian Hiraki Keperluan Maslow kepimpinan & motivasi

31. KeperluanFisiologi • Berhubungkeperluanasasmanusiauntukterushidup • Merupakankeperluanterbawahyang harusdipenuhiolehsemuamanusiasepertikeperluanmakanan, pakaian, tempattinggaldansebagainya • Untukmemenuhikeperluaninimanusiaharusberusahaataubekerjauntukmendapatkeuntungan, upahdangaji kepimpinan & motivasi

32. KeperluanKeselamatan • Untukmelindungidirimanusiadarimasalah-masalah yang dihadapimasadepan • Manusialebihsadartentangkeperluankeselamatansetelahkeperluanfisiologitelahdipenuhi • Pekerjaakanmerasaselamatuntukbekerjasekiranyamerekatahubahwamerekatidakakankehilanganpekerjaan • Sebagianorganisasimewujudkansuasanatempatkerjaygbersihdankondusif, asuransi, dansebagainyauntukmenjaminkeselamatandanmasadepanpekerjamereka kepimpinan & motivasi

33. KeperluanSosial • Berhubung dengan penerimaan sekumpulan atau masyarakat terhadap individu • Ia tercetus apabila keperluan fisiologi dan keselamatan sudah dipenuhi • Seseorang individu tidak dapat hidup sendiri • Ia memerlukan rekan atau kumpulan tertentu untuk berinteraksi • Di dalam organisasi para pekerja akan dikelompokkan dalam satu kumpulan kerja dan mereka akan berinteraksi dan bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan organisasi kepimpinan & motivasi

34. KeperluanPenghargaan • Tercetusapabilaketiga-tigakeperluandibawahdipenuhi • Keperluaniniagaksukardipenuhi • Iaberhubungdgnpenghargaandiri, penghormatan, status, dansebagainya • Dalamorganisasikeperluaninibolehdicapaisekiranyapekerjadapatmenunjukkanprestasi yang baikdandiberikenaikanpangkat, gaji yang tinggi, penghargaankerjadan lain-lain ganjaran yang melibatkankenaikan status pekerjatersebut kepimpinan & motivasi

35. KeperluanAktualisasiDiri • Keperluanterakhir yang akandipenuhi • Merupakanpencapaianterakhir yang diinginkanolehseseorangmanusia • Melibatkanseorangmanusiamenggunakanbakatdanpotensi yang adapadanyauntukmencapaiapaygdiharapkannya • Pekerjasepertiinipekerjakeras, berorientasikanpencapaian, kreatifdanbercita-citatinggi kepimpinan & motivasi

36. Kisi-kisi Manajerial (Managerial Grid) (Robert Blake & Jane Mouton) • Manajemen Klub • Manajemen Acuh tak acuh • Manajemen dipersimpangan jalan • Manajemen tim • Manajemen otoriter Gambar : --- kepimpinan & motivasi

37. Model Kepemimpinan SituasionalHersey dan Blanchard • Hubungan antara seorang manajer dan pengikut bergeser melewati empat fase pada saat karyawan berkembang, dan manajer perlu mengubah gaya kepemimpinan kepimpinan & motivasi

38. Tahap kesiapan awal perhatian pada tugas tinggi merupakan tindakan paling tepat, karyawan harus diberi instruksi dalam tugas manajemen dan dibiasakan dengan peraturan dan prosedur organisasi seorang manajer yg tidak memberi petunjuk akan menyebabkan kegelisahan dan kebingungan diantara pengikutnya yg baru pendekatan perhatian pada hubungan yg tinggi juga tidak tepat pada tahap ini, karena pengikut memerlukan struktur • Tahap kedua kepercayaan pada pemimpin bertambah ketika pemimpin menjadi lebih terbiasa dengan mereka dan mengharapkan untuk mendorong lebih jauh usaha mereka kepimpinan & motivasi

39. Tahap ketiga karyawan mempunyai kemampuan lebih besar dan motivasi untuk berprestasi mulai tampak dan mereka secara aktif mulai mencari tanggung jawab yg lebih besar pemimpin tidak perlu lagi tetap memberi pengarahan • Tahap keempat karyawan tidak lagi memerlukan atau mengharapkan pengarahan dari manajer mereka, mereka semakin mandiri dalam model ini: motivasi, kemampuan, dan pengalaman karyawan terus menerus dinilai untuk menentukan kombinasi gaya mana yg paling memadai dengan kondisi yg fleksibel dan berubah-ubah kepimpinan & motivasi

40. Hubungan Tinggi Tugas Rendah (3) Tugas Tinggi dan Hubungan tinggi (2) Hubungan Hubungan Rendah Dan Tugas Tinggi (4) TugasTinggidan HubunganRendah (1) Tugas kepimpinan & motivasi

41. Teori Maslow menyatakan bahwa motivasi manusia bermula dgn keperluan asas & keperluan keselamatan dlm kerjanya. Setelah seseorang mencapai satu tahap barulah ia meningkat & berikhtiar utk mencapai tahap yg lebih tinggi. kepimpinan & motivasi

42. HI !! NAMA SAYA ABRAHAM MASLOW kepimpinan & motivasi

43. TEORI X & TEORI Y • Douglas McGregor seorangahlipsikologimembuatteoriberhubungdgnperilakupekerjayang bolehdijadikanpanduanpemimpin • Pemimpinperlumencaricarauntukmemberimotivasipadapekerjadariseginilai, kepercayaan, sikap, kebolehandanbeberapaciri lain yang mempengaruhiperilakumereka kepimpinan & motivasi

44. Pekerja dalam Teori X • Kebanyakanpekerjatidaksukabekerjadansebanyakmungkinmencobamenghindaridiridaripekerjaannya • Pekerjaperludipaksa, diancamdandiarahkanuntukbekerjagunamencapaitujuanorganisasi • Kebanyakanpekerjamalas, mengelakdaritanggungjawab, tiadacita-citadanlebihmenekankankeselamatandiri • Kebanyakanpekerjamencobamengelakdiridarimemimpin • Pekerjahanyaakanmelakukankerja yang baikjikaadainsentif kepimpinan & motivasi

45. AndaianpekerjadibawahTeori Y: • Sebagianbesarpekerjasukamelakukankerja • Pekerjalebihsukamemberipanduandiri, berinovasi, dankreatif • Pekerjasukabertanggungjawabdansukamemimpin • Pekerjamempunyaikomitmen pd tujuanorganisasidanberkeinginanmelakukankerjadenganbaikbukansemata-matamemerlukaninsentif • Motivasidanpotensipekerjasudahterwujuddalamdiripekerjadanpihakpimpinanhanyaperlumeningkatkanpotensi-potensitersebut kepimpinan & motivasi

46. Kaedah Memotivasikan Pekerja PerluasanKerja Penetapantujuan PengkayaanKerja MBO (management By Objectif) Kualiti Suasana Kerja PerputaranKerja (Job Rotation) Pemberdayaanpekerja Insentif kepimpinan & motivasi

47. Penetapan Tujuan • Proses menetapkan tahap prestasi tertentu untuk dicapai dalam suatu waktu yang ditetapkan • Ciri-ciri objektif yang baik seperti; spesifik dan jelas, tetapi tidak terlalu sulit diraih • Jelas dan mudah difahami • Objektif organisasi disampaikan dalam bentuk yang jelas kepada pekerja • Contoh:untung yang hendak dicapai pada tahun 2002 ialah Rp 1juta • Intensif dan hukuman • Beri prestasi kerja secara periodik kepimpinan & motivasi

48. Manajemen By Objektif (MBO) • Pemimpindanpekerjabergabungdalammembentukdanmerangkaobjektif • Motivasidanprestasikerjaakanmeningkatapabilapekerjaterlibatdalampenyediaanobjektif • Terdapatprosedur (langkah-langkahtertentu) dalammelaksanakanMBO • Penilaianprestasisecaraperiodik • Pemberianimbalanjikapekerjamencapaiprestasi yang dikehendaki kepimpinan & motivasi

49. PerputaranKerja (Job Rotation) • Teknikinimengijinkanpekerjadigerakkansecarasistematikdalamorganisasi. • Memberipeluangkepadapekerjamencobaberbagaikerja yang dapatmeningkatkankompetensimereka • Dapatmenghilangkankebosanandalammelakukanpekerjaan/ suasanayang samasetiaphari. kepimpinan & motivasi

50. PerluasanKerja (Job Enlargement) • Kombinasitugas-tugas yang telahdigabungkanuntukdilakukanolehpekerjauntukmemberipengembangankepadamereka • Pekerjaakanbertanggungjawabmengawalduaatautigatugasdalamsatumasa. • Dapatdigunakanjikapekerjamenyampaikanbahwakerja yang dilakukansebeluminiterlalumudahdanmempunyailingkupkerja yang kecil. kepimpinan & motivasi