REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERT

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA” DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA PROGRAMA DE INFORMÁTICA Unidad I Definiciones Básicas Docente: Nancy Gómez L. Planificación y Evaluación de Proyectos. Código: 832047 Maracay, Abril 2009

2. OBJETIVO Familiarizar al estudiante en el manejo de conceptos básicos que serán utilizados en el desarrollo del curso. Gómez, N. (2009)

3. Un mendigo había estado sentado más de treinta años a la orilla de un camino. Un día pasó por allí un desconocido. "Una monedita", murmuró mecánicamente el mendigo, alargando su viejo sombrero. "No tengo nada que darle", dijo el desconocido. Después preguntó: "¿Qué es eso en lo que está sentado?" "Nada", contestó el mendigo. "Sólo una caja vieja. Me he sentado en ella desde que tengo memoria". ¿Alguna vez ha mirado lo que hay dentro?", preguntó el desconocido. "No" dijo el mendigo" ¿Para qué? No hay nada dentro". "Échele una ojeada", insistió el desconocido. El mendigo se las arregló para abrir la caja. Con asombro, incredulidad y alborozo, vio que la caja estaba llena de oro. Eckart Tolle en el"El poder del ahora".

4. CONTENIDO Definición Características origen Facetas de los proyectos Clasificaciones PROYECTOS Definición de gestión de proyectos Productividad, Eficacia y Eficiencia Funciones básicas del proceso de gestión Planificación Organización Dirección Ejecución Control Evaluación GESTIÓN DE PROYECTOS Gómez, N. (2009)

5. PROYECTOS Para entender lo que es un proyecto, piense en el cuento de Alicia en el país de Las Maravillas y recuerde cuando el rey le dice al conejo: Empieza por el principio y sigue hasta llegar el final, allí te paras. (Llorens, 2005)

6. ¿QUE APORTAN LOS AUTORES? Trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con objetivos de costos, inversiones y plazos prefijados. Pereña (1996) Es la ejecución de una serie de actividades para alcanzar un objetivo específico. Llorens (2005) Es un conjunto de actividades no repetitivas claramente definidas para alcanzar uno o varios objetivos, en un tiempo definido y con tiempo limitado. Rodríguez y Martínez (s/f) Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. EUBCA (2009) (Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines)

7. ACTIVIDAD ¿ CÓMO DEFINIRÍAS TÚ, LO QUE ES UN PROYECTO?

8. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS EUBCA (2009) (Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines) Pereña (1996) Entidad, Tamaño y Alcance Medios importantes variados y cambiantes Discontinuidad Dinamismo y evolución Irreversibilidad Influencias externas Riesgo Principio y un fin Calendario definido de ejecución Se Plantea de una sola vez Consta de una sucesión de actividades o de fases Agrupa personas en función de las necesidades específicas de cada actividad Cuenta con los recursos necesarios para desenvolver las actividades

9. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS Rodríguez y Martínez (s/f) Llorens (2005) Actividades únicas, circunstancias y necesidades ajustadas al tiempo que se definen. Actividades no repetitivas, se producen en un tiempo determinado y en secuencia. Actividades temporales, se realizan en un tiempo específico, según la planificación. Es único Duración Finita Conjunto finito de recursos Integran esfuerzos multidisciplinarios

10. ORIGEN DE LOS PROYECTOS Álvarez (2006) Satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano, institución o persona. Remover obstáculos que impidan la satisfacción de una necesidad Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un sistema determinado de valores. Introducir un proceso de cambio, que se considere necesario o deseable. Aprovechar una oportunidad de desarrollo o de mejoramiento de una actividad o servicio.

11. FACETAS DE LOS PROYECTOS Aspectos a considerar cuando se plantea la realización de un proyecto Conceptos derivados de las ciencias y que definen los aspectos y especificaciones técnicas en los proyectos. DIMENSIÓN TÉCNICA Complejo entramado de relaciones personales donde se insertan diversos intereses, en algunos casos contrapuestos o al menos dispares o con diferentes puntos de vista. DIMENSIÓN HUMANA La forma de gestionar el proyecto VARIABLE GESTIÓN Pereña (1996)

12. CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS Pereña (1996) Construcción, investigación, ingeniería, informática organización, desarrollo, comercialización, entre otros De acuerdo a la Naturaleza De acuerdo a la dificultad De éxito cierto; de éxito incierto. Material o tangible; inmaterial o intangible. De acuerdo al producto Grandes; pequeños De acuerdo al tamaño Internos; externos. De acuerdo a la forma de abordarlos

13. CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS Álvarez (2006) Económicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios. Criterio de productos Proyectos de investigación, de acción y de investigación-acción. Criterio de métodos Proyectos de desarrollo, experimentales y pilotos Criterio de instrumentación Proyectos para la industria, comunicaciones, agricultura, salud, educación, entre otros. Criterio sectorial Proyectos nacionales, estatales, municipales, y locales. Proyectos Institucionales, empresariales o corporativos. Criterio de cobertura

14. ACTIVIDAD CONSTRUYAMOS OTRAS CLASIFICACIONES DE PROYECTOS DE ACUERDO A NUESTRAS EXPERIENCIAS

15. GESTIÓN DE PROYECTOS Pereña (1996) Es el proceso de sistematizar las técnicas de gestión y las formas de organización adecuadas para afrontar operaciones complejas que resultan muy difíciles de dominar aplicando los sistemas de dirección clásico y manteniendo las estructuras orgánicas funcionales adecuadas para tareas de tipo repetitivo y continuo. Llorens (2005) Conjunto de actividades asociadas con la planificación y ejecución de un proyecto, coordinando eficaz y eficientemente recursos limitados, con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto. EUBCA (2009) Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.

16. GESTIÓN DE PROYECTOS Robbins (2004) Productividad Medida de desempeño que abarca eficacia y eficiencia Eficacia Consecución de metas. Proporción entre el logro de los resultados y los insumos requeridos para conseguirlos Eficiencia

17. Dispoible en: http://www.devjoker.com/html/Curso-acelerado-de-gesti%C3%B3n-de-proyectos.html

18. FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN Robbins (2004) Proceso que abarca la definición de metas, estrategias y trazar los planes para coordinar las actividades Planeación Determinar las tareas que hay que hacer, quien las hará, como se agrupan, quién reporta a quien y donde se toman las decisiones. Organizar Función que comprende motivar a los empleados, guiar a los demás, elegir los mejores canales de comunicación y resolver conflictos. Dirigir Supervisar las actividades para verificar que se realicen como se planearon y para corregir las desviaciones significativas. Controlar

19. FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN Llorens (2005) Planificar Definición de tareas a realizar. Es la clave del éxito del proyecto. Consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo se integrará e interactuará con el medio que lo rodea. Organizar Es fundamentalmente comunicar. Es decir, engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus miembros y dar, a cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente a través de nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto. Dirigir Es la vía que utiliza el gerente de proyecto para saber donde está el proyecto y hacia donde va. La función del control debe concebirse más en término de prevención que de cura. Controlar

20. FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN Pinto (2000) Es decidir con anticipación lo que se va a hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Implica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro. Planeación Implica establecer la estructura formal de responsabilidades y funciones que los trabajadores de un área deben desempeñar. Organización Es la puesta en marcha de lo planificado. Encaminar con armonía los esfuerzos individuales, es una actividad esencial del administrador. Ejecución Es la medición y en algunos casos la corrección, de las actividades para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica comparar lo alcanzado con lo planeado. Evaluación

21. ACTIVIDAD Con un diagrama, resume todo los conceptos que acabamos de estudiar. ¡Usa al máximo tu creatividad!

22. REFERENCIAS Álvarez, I. (2006). Planificación y Desarrollo de Proyectos sociales y Educativos. México: Limusa. Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. EUBCA (2009). Proyecto. Documento en Línea. Disponible: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/ bddoc/bdlibros/ proyectoinformatico/libro/c1/c1.htm#PROYECTO Llorens, F.(2005). Gerencia de proyectos de tecnología de información. Venezuela: El Nacional. Pereña, J. (1996). Dirección y Gestión de Proyectos. Ediciones Díaz de Santos. Pinto, R. (2000). Planeación Estratégica de capacitación empresarial. México: Mc.Graw-Hill Robbins, S. (2004). Planificación y Evaluación de Proyectos Informáticos. EUNED. Rodríguez y Martínez (s/f). Comportamiento Organizacional. México:Pearson