1 / 38

Zarządzanie Projektami

Zarządzanie Projektami. Marcin Cieśliński. Co to jest projekt. Przedsięwzięcie mające: Konkretnym celem Niepowtarzalnością Określonym przedziałem czasowym Wyróżnionym początkiem i końcem Ograniczonymi zasobami. Zarządzanie organizacją vs projektami. Podstawowe parametry projektów. Czas.

darius
Télécharger la présentation

Zarządzanie Projektami

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Zarządzanie Projektami Marcin Cieśliński

  2. Co to jest projekt Przedsięwzięcie mające: • Konkretnym celem • Niepowtarzalnością • Określonym przedziałem czasowym • Wyróżnionym początkiem i końcem • Ograniczonymi zasobami

  3. Zarządzanie organizacją vs projektami

  4. Podstawowe parametry projektów Czas Jakość Koszt Zakres Zadanie: znaleźć równowagę, „złoty środek”

  5. Cykl życia projektu Wykonawstwo, kontrola Zamknięcie Inicjacja Planowanie Koszty i zasoby Zaakceptowane produkty projektu Plan zarządzania projektem Dokumenty Karta projektu

  6. Interesariusze • Osoby lub instytucje, które aktywnie angażują się w projekt, lub których korzyści podlegają pozytywnym bądź negatywnym wpływom wynikającym z realizacji lub zakończenia projektu

  7. Interesariusze - przykłady • Klienci/użytkownicy • Sponsor • Project Manager • Program Manager • Portfolio Manager • Zespół projektowy • Dostawcy/partnerzy biznesowi • Otoczenie zewnętrzne

  8. Projekt, portfel, program • Pojedyncze przedsięwzięcie • Zbiór projektów połączonych ze sobą i kierowanych w skoordynowany sposób w celu uzyskania efektu synergii Portfel Projekt Program • Zbiór projektów niekoniecznie połączonych ze sobą biznesowo

  9. Zarządzanie ryzykiem Marcin Cieśliński

  10. Co to jest ryzyko? • Miara niepewności co do przyszłych zdarzeń lub działań • Może być pozytywne i negatywne

  11. Zarządzanie ryzykiem • Planowanie zarządzania ryzykiem • Identyfikacja ryzyk • Ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia i ich wpływu • Planowanie odpowiedzi na ryzyko • Monitorowanie i kontrola ryzyka

  12. Zarządzanie ryzykiem jest procesem CIĄGŁYM!

  13. Planowanie zarządzania ryzykiem • Plan zarządzania obszarami projektu • Budżetowanie, harmonogram • Kategorie ryzyka • Progi tolerancji ryzyka przez interesariuszy • Formaty raportów • Sposoby monitorowania ryzyka

  14. Identyfikacja ryzyka • Obszary • Cel/zakres • Nieprecyzyjne określenie • Liczne zmiany • Harmonogram • Opóźnienia/przyspieszenia harmonogramu • Złe oszacowanie trwania czynności

  15. Identyfikacja ryzyka • Obszary • Zasoby/koszty • Niedostępność kluczowych zasobów • Dodatkowe wydatki/oszczędności • Ludzie • Zmienny skład zespołu projektowego • Niedostępność kluczowych kompetencji • Inne • Polityka, technologia, społeczeństwo

  16. Źródła identyfikacji ryzyka • Oszacowania kosztu i czasu trwania czynności • Zakres projektu • Rejestr interesariuszy • Plan zarządzania kluczowymi obszarami projektu, czyli...

  17. Sposoby identyfikacji ryzyka • Burza mózgów • Lista kontrolna • Technika delficka • Analiza przyczynowo-skutkowa • Założenia projektowe

  18. Ocena prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka na projekt

  19. Matryca wpływu i prawdopodobieństwa

  20. Rejestr ryzyk • Opis ryzyka: • Zdarzenie • Prawdopodobieństwo • Wpływ/skutek • Sposób adresowania ryzyka • Stale uaktualniany wg wiedzy o projekcie

  21. Sposoby adresowania ryzyka Ryzyko negatywne • Unikanie • Przeniesienie • Ograniczenie • Akceptacja Ryzyko pozytywne Wykorzystanie Podzielenie się Wzmocnienie Akceptacja

  22. Zarządzanie zmianą Marcin Cieśliński

  23. Zmiana jest jedynym pewnym elementem projektu

  24. Zarządzanie zmianą • Proces ciągły • Każdy interesariusz może sugerować zmiany pisemnie • Kontrolowany poprzez komitet kontoli zmian • Po zaakceptowaniu zmian podstawowe dokumenty projektowe są korygowane: • Harmonogram • Budżet • Zakres projektu

  25. Realizacja projektu Marcin Cieśliński

  26. Istota wykonawstwa projektu • Koordynowanie zasobów ludzkich i materiałowych • Integracja działań projektowych • Cel  spełnienie wymagań interesariuszy • Czas • Koszt • Zakres/jakość

  27. Wykonawstwo projektu • Jest procesem ciągłym • Pochłania największą część kosztów • Jest ściśle połączone z zarządzaniem zmianą

  28. Istotne aspekty realizacji projektu • Zespół projektowy • Stworzenie • Rozwój • Koordynacja i zarządzanie • Zarządzanie interesariuszami • Komunikacja wewnątrzprojektowa • Motywacja • Zarządzanie konfliktami

  29. Zarządzanie interesariuszami Macierz stopnia kontroli i spodziewanych korzyści Wysoki C Zadowalać Starannie zarządzać D B E Stopień kontroli A F Monitorować Informować G Niski Spodziewane korzyści Wysokie Niskie

  30. Komunikacja • Otwartość • Zaufanie • Zrozumienie • Konstruktywna krytyka • Dzielenie się informacjami

  31. Motywacja • Zaufanie • Delegacja pracy • Rozwój kompetencji • Liczne pochwały • Zarządzanie przez cele • Indywidualne podejście

  32. Rozwiązywanie konfliktów • Ignorowanie • Odwlekanie • Ustępstwo • Walka • Arbitraż • Negocjacje

  33. Kontrola i koordynacja projektu Marcin Cieśliński

  34. Co znaczy kontrola projektu • Śledzenie postępów projektu • Earned Value Management • Zarządzanie zmianą • Propozycje zmian w danych obszarach • Monitorowanie wprowadzonych zmian

  35. Co znaczy kontrola projektu • Uaktualnianie dokumentacji projektowej • Rejestr ryzyk • Budżet + harmonogram + zakres • Kontrola jakości

  36. Przydatne narzędzia • Raporty okresowe • Kamienie milowe (harmonogram + zakres) • Audyt jakości • Okresowe spotkania zespołu projektowego

  37. Zamknięcie projektu Marcin Cieśliński

  38. Zamykanie projektu • Zakończenie prac projektowych • Akceptacja produktów ze strony klienta/sponsora • Stworzenie lessons learned • Zakończenie kontraktów

More Related