WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA

1. WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA Roman Tabisz BUW, 25,27 listopada 2008 r.

2. Plan prezentacji • Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków • Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua • Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW) • Opcje katalogowania i opcje ładowania

3. Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków Bibliotekarz modułu opracowania Koordynator ds. modułu opracowania w BW Informatycy modułu opracowania Bibliotekarz systemowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji Administrator systemu Bibliotekarz modułu udostępniania Bibliotekarz interfejsu użytkownika Informatyk modułu udostępniania

4. Kto jest kim w zespole bibliotekarzy • Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz • Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska • Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz • Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin • Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz

5. Kto jest kim w zespole informatyków • Administrator systemu – Robert Chodacz • Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt • Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk • Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt

6. Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua • Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu • Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu • Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW • Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu

7. Co nowego w Zasadach ... • Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua • Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua • Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua • Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r.

8. Kontrola poprawności i spójności danych Błędy pojawiające się sporadycznie informacja na bieżąco (bibliotekarz) Błędy powtarzające się Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania (bibliotekarz + kierownik biblioteki) Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej) Odebranie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

9. O czym należy pamiętać? • Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW • Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji • Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom

10. Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW • zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r. • dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040) • dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana) • odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT • sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces)

11. Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW NUKAT Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie Automatyczne przejmowanie rekordów w plikach OPAC Kopiowanie tradycyjne Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z KHW Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW

12. Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów • Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW • Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW) • Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW) • Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów • Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U

13. Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów • Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy • Zwracanie szczególnej uwagi na • rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być „dokopiowane” metodą tradycyjną (treść zaktualizowana) • rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA

14. Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua

15. Prezentacja katalogu

16. Prezentacja katalogu

17. Język UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C

18. Opcje katalogowania Zakładka „File Options”

19. Display Options

20. Opcje katalogowaniaZakładka „Copy Options” Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW

21. Opcje katalogowaniaZakładka „Other Options” Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch różnych oknach Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW

22. Opcje ładowaniaZakładka „General”

23. O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać • na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client • zwłaszcza po • naprawie komputera • reinstalacji systemu operacyjnego • zmianie komputera • migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji

24. Dziękuję za uwagę r.tabisz@uw.edu.pl