COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

1. Libertad y Orden COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Grupo de Empresas Sector Eléctrico República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

2. Libertad y Orden EMPRESAS INTEGRANTES • Empresa de Energía de Boyacá S.A. ESP (Líder Comité) • Empresa de Energía de Cundinamarca • Electrificadora de Santander • Centrales Eléctricas de Norte de Santander • Urra • Electrificadora del Meta S.A. ESP • Electrificadora del Caqueta • Centrales Hidroeléctricas de Caldas • Empresa de Energía del Quindío • Electrificadora del Huila • Centrales Eléctricas de Nariño S.A. ESP • Distribuidora del Pacífico República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

3. Libertad y Orden OBJETIVOS DEL COMITÉ • Obtener tratamiento especial de parte de proveedores de software para empresas del sector eléctrico • Buscar la estrategia óptima en la creación de un portal para el grupo de empresas del sector eléctrico que proporcione información para toma de decisiones • Establecer procedimientos y políticas de seguridad de la información en el grupo de empresas • ERP y Costos ABC • Actualización a últimas versiones de Sistemas Comerciales República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

4. Libertad y Orden RESULTADOS OBTENIDOS Comité de Informática y Tecnología República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

5. Libertad y Orden LICENCIAMIENTO MICROSOFT • Microsoft de Colombia propone realizar contrato tipo SELECT en Grupo A, en el que se requiere que el grupo de empresas del sector eléctrico realicen una proyección de compra a tres años en las que se sumen 1500 puntos (según tabla de puntos por producto). Adicionalmente, si se realiza un 30% de estas compras en el primer año existe un descuento adicional del 10% • El Ministerio debe presentar documento de compromiso ante Microsoft como garantía que las empresas del grupo cumplan con la proyección de compra pactada República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

6. Libertad y Orden LICENCIAMIENTO MICROSOFT • Con las compras para el primer año más las perspectivas en dos años más, es viable firmar el contrato y obtener descuentos por encima del 20% República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

7. Libertad y Orden LICENCIAMIENTO ORACLE • Con base en conversaciones sostenidas con Oracle de Colombia se concluyó: • No cancelar soporte por este año para las empresas que todavía tienen aplicativos en Base de Datos Oracle versión 7. (ESSA se ahorró 40 millones con esta consideración) • Determinar a EBSA como Partner de Oracle para ahorrar la direferencia de precios entre el Mayorista de Oracle y las Empresas. Esta inscripción tiene un costo de US$2.000 anuales y se propone que el grupo lo cancele • Existen otros puntos a considerar expuestos en documento enviado por el Ministerio a Oracle y se está a la espera de la respuesta del mismo. República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

8. Libertad y Orden PORTAL PARA EL GRUPO DEL SECTOR ELÉCTRICO • Propósitos del Portal: • Publicar informes de actividades y avances en compromisos adquiridos • Realización de reuniones virtuales entre Gerentes y Comités Temáticos • Publicar información de tipo Financiero, Técnico y Comercial de las empresas que componen el grupo del sector eléctrico • Alimentar dinámica y periódicamente información necesaria para cálculo de índices de gestión • Proporcionar páginas en las que se pueda observar y analizar el comportamiento de los índices en el tiempo y entre empresas. • Suministrar un herramienta de apoyo a la toma de decisiones de Juntas Directivas y Ministerio República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

9. Libertad y Orden PORTAL PARA EL GRUPO DEL SECTOR ELÉCTRICO • Se propone contratar el servicio de hosting, desarrollo y mantenimiento del sitio con una firma especializada en el tema. • La empresa Axesnet ofrece este servicio, cuya propuesta asciende a los $17.5 millones por tres años distribuidos así: $12.5 millones por desarrollo y primer año de servicio, el excedente en parte iguales por los siguientes dos años. • Estos costos deben ser divididos entre las empresas del grupo, en la que cada una debería cancelar por los tres años $1.6 millones aproximadamente República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

10. Libertad y Orden POLÍTICAS DE SEGURIDAD • El marco de referencia se basa en: • Autocontrol de implementación de las políticas entre las mismas empresas • Realizar seguimiento a: • DBA Autosuficiente • Personal de Informática • Programa de Salud Ocupacional para personal de Sistemas • Infraestructura Antisísmica • Infraestructura en caso de incendio • Control de Acceso a áreas de Tecnología • Independencia de Centros de Cómputo • Backup y Respaldo Offsite • Infraestructura de operación alterno República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

11. Libertad y Orden ERP Y COSTOS ABC • Las necesidades básicas para el sistema ERP de última generación son: • Mecánica transaccional de módulos financieros, almacén y mantenimiento • Módulo de Costos ABC • Tablero de Control o Bussines Intelligence • Se consideró la oferta del sistema JD Edwards implementado en EADE, cuya propuesta asciende a US$200.000 por empresa • Para evaluar mejor la viabilidad de adquisición, se propone realizar visita en EADE y conocer la experiencia con el sistema ERP mencionado República de Colombia Ministerio de Minas y Energía

12. Libertad y Orden ACTUALIZACION DE SISTEMA COMERCIAL • Cronograma de actualización a últimas versiones de sistemas comerciales: • ESSA Febrero de 2004 • CENS Por definir • EDEQ Diciembre de 2003 • CEDENAR Julio de 2003 • EEC Por definir República de Colombia Ministerio de Minas y Energía