1. OUTLOOK

2. Objetivo • Que el usuario conozca y utilice herramientas de apoyo para la recuperación y manejo de información del programa gestor de correo electrónico oficial.

3. Opción 1 agregando 2 perfiles Manejo de 2 cuentas en outlook • Desventajas: • Solo se abre una instancia con outlook • Es intermitente el acceso • Si se usa OWA y outlook para utilizar 2 cuentas, no se puede hacer respaldos en OWA.

4. Opción 2 agregando 2 cuentas Manejo de 2 cuentas en outlook • Desventajas: • Se requiere una configuración inicial de la cuenta para cada carpeta compartida. • Es lenta la apertura de carpetas de la cuenta adicional. • Se requieren derechos de acceso a la cuenta.

5. Opción 2 agregando 2 cuentas Manejo de 2 cuentas en outlook • Ventajas: • Revisión de correos de la cuenta adicional. • Depuración y respaldo de correos. • Con una sola sesión de Outlook se pueden abrir mas de 2 cuentas de correo.

6. Procedimiento (cuenta adicional) Ingresar a la cuenta que se desea incluir para leer. Botón derecho Propiedades del buzón

7. Procedimiento (cuenta adicional) Elegir carpeta Permisos Agregar elemento Seleccionamos el nombre y Agregar elemento

8. Procedimiento (cuenta adicional) Elegimos editor o seleccionamos cada derecho que se requiera. Aceptar Se repite la misma operación para cada carpeta que se requiera ver en el correo origen

9. Procedimiento (cuenta origen) Elegimos propiedades del buzón y Avanzadas. Elegimos agregar y colocamos el usuario que agregaremos

10. Procedimiento (cuenta origen) Elegimos propiedades del buzón y Avanzadas. Elegimos agregar y colocamos el usuario que agregaremos

11. Procedimiento (cuenta origen) Correo registrado y carpeta de entrada lista para revisión o respaldos.

12. Recuperación de carpetas o archivos eliminados en outlook Cerrar Outlook. Realizar una copia del archivo PST del que queremos recuperar lo borrado (por si las flies). Abrir el PST con un editor hexadecimal, cambiarle a cualquier valor el primer byte, guardar y cerrar el editor hexadecimal. Abrir Herramienta de Reparación de la Bandeja de Entrada, ScanPST.exe. Seleccionamos el PST a reparar y lo reparamos. Una vez reparado, abrimos Outlook y ¡zas! Se ha recuperado lo perdido.

13. Recuperación de carpetas o archivos eliminados en outlook ¿Porque no se borran?, por que los ficheros PST no borra la información, sólo la marca como borrada, pero sigue estando ahí; y si se borrará “efectivamente” cuando se compacte el archivo PST. EJERCICIO DE PRUEBA. Programa winhex y scanpst.

14. Respaldo automático de correo electronico • Permite definir: • Día, hora, automáticamente • Perfiles de respaldo, • Carpetas de respaldo • Ubicación del respaldo • Nombre y tamaño de compresión

15. Respaldo automático de correo electronico • Ventajas • Se restaura con mismo outlook. • Asegura información. • Crea backups incrementales. • Si se respalda en servidor, elimina un punto de falla mas.

16. GRACIAS