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Formation. Actualités jedeclare.com . Février 2014. Au programme. Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert

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Presentation Transcript

  1. Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

  2. Au programme • Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert • Nouvelles télédéclarations fiscales et sociales en EDI et atelier pratique autour de la TVA avec le suivi des échéances et les services GARMED d'avertissement clients • Optimisation de vos coûts télédéclaratifs : votre tableau de bord d'activité, le suivi de vos consommations et de vos factures, le programme Equilibre • Au-delà du télédéclaratif : de la collecte des relevés à celle des factures, du coffre-fort électronique du cabinet à l'interconnexion avec les CFE de vos clients

  3. Pôle Emploi URSSAF DGFiP CMSA OGA CNAM CNAV CRC RSI Portail télédéclaratif fiscal et socialle périmètre actuel Le cabinet EDI-TDFC EDI-TVA EDI-Paiement DUCS EDI DADSU DRP-MSA DPAE DN-AE DSIJ DSI

  4. Révision des basiques(illustrée avec les DUCS-EDI)

  5. DUCS-EDI

  6. Suivre l’ADS …

  7. Différents types de transmission • Selon les logiciels • Par mail • Émetteur : cabinetdupont@jedeclare.com • Destinataire : ducs@jedeclare.com • 1 seule pièce jointe : le fichier contenant le lot de télédéclarations à transmettre • Ou automatique par votre logiciel • En webservice • Dépannage • upload sur le site www.jedeclare.com

  8. Vous suivez dans votre boite mail, dans votre logiciel ou en ligne • ADS, Avis de Dépôt Signé, • Preuve de l’heure de dépôt et du détail des déclarations expédiées, • ACS , Avis de Contrôle Signé • jedeclare.com, filtre préventif, qui vérifie la structure des données et la conformité par rapport aux cahiers des charges en vigueur et alerte immédiatement le cabinet sur les anomalies • ARS, Avis de Réception Signé • Accusé de réception par le destinataire, et compte rendu de traitement

  9. Exemple d’ADS positif

  10. Exemple d’ACS négatif >> action !

  11. Exemple d’ARS négatif >> action !

  12. La traçabilité 5-Cloturé 4-Compte rendu du destinataire 3-Routé vers le destinataire 2- Controlé par jedeclare.com 1- déposé sur jedeclare.com Télérèglement accepté

  13. La traçabilité Rejet du concentrateur Rejet de la caisse destinatrice Acceptation de la caisse destinatrice

  14. Le suivi en ligne Détail des anomalies

  15. Affiner les recherches …

  16. Multi-critères de recherche

  17. Multi-critères de recherche … très fins

  18. Multi-critères de recherche … très fins … et enregistrables

  19. Traçabilité immédiate des seules déclarations souhaitées

  20. Détail des anomalies … avec envoi possible à l’assistance

  21. L’aide au paramétrage DUCS CRC …

  22. Partenariats avec les caisses de retraite • Objectifs • Faciliter la mise en place de la DUCS vers ces caisses en permettant au cabinet de consulter les codifications propres à chaque entreprise et permettre ainsi un bon paramétrage du logiciel de paye. • Donner un accès direct de Jedeclare à l’espace privé du cabinet mis à disposition par les caisses sur leur site. • Partenaires • PRO-BTP • Groupe Malakoff Médéric • KLESIA • Caisses Réunionnaises Complémentaires • Novalis Taitbout • AG2R • APICIL

  23. Consulter les codifications

  24. Consulter les codifications

  25. Réception de fiches de paramétrage

  26. DADS-U

  27. DADS-U / La valeur ajoutée jedeclare.com • Tous les types de DADS-U • Complètes, TDS, IRC, IP et aussi CI-BTP • mise à disposition par les partenaires Caisses de retraites, Instituts de Prévoyance et Sociétés d’Assurance des fiches de paramétrages des dossiers concernés   • mise à disposition du Diagnostic Egalité Professionnelle établi par la CNAV  ainsi que des Bilans d'Identification des Salariés • possibilité de communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle à l’entreprise

  28. Diagnostic Egalité Professionnelle …

  29. DADS-U / Retours CNAV Le Diagnostic Egalité Professionnelle • Prendre en compte les objectifs d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise • Tous les établissements du secteur privé de 20 et 49 sal quelque soit le type de support utilisé pour leur déclaration (sauf DADS papier) • Destiné au chef d'entreprise

  30. DADS-U / Retours CNAV

  31. Communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle (DEP) à son client

  32. Bilan Identification des Salariés …

  33. DADS-U / Retours CNAV Bilan Identification des Salariés

  34. Prendre de l’assurance …

  35. DADS-U Fiches de paramétrage Assurances

  36. Sociétés d’assurances affiliées à la FFSA

  37. L’évènementiel social en EDI

  38. L’évènementiel social aussi • De l’embauche du salarié , avec la DPAE ( ex DUE) • Dématérialisation obligatoire pour les employeurs relevant du régime général de la SS qui ont accompli plus 500 DPAE au cours de l’année civile précédente • Au départ du salarié, avec la DN-AE • Dématérialisation obligatoire pour les + de 10 salariés • Et fin des attestations papier issues de la paie, • Volet salarié retourné par Pôle Emploi sous forme de pdf • En passant par les arrêts maladie, avec les DSIJ, Déclarations de Salaires pour le versement des Indemnités Journalières • Inscription préalable obligatoire pour les cabinets et les dossiers avant envoi • Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières, BPIJ, retourné par la CNAM

  39. DSIJ : activation du service • Sélectionner le compte puis, dans le Menu du haut : « Souscription aux services »  et sélectionner « Télédéclarations sociales » • Sélectionner enfin la case DSIJ

  40. DSIJ : inscription des dossiers • Lors de la souscription au service un encart apparaitra vous informant que vous devez inscrire les dossiers de vos clients. L’inscription du cabinet se fera automatiquement lors de l’envoi des flux. • Il existe trois possibilités d’inscription : • 1. A partir du logiciel utilisé par le cabinet • Vous devez alors interroger votre éditeur pour savoir s’il permet la transmission des flux d’inscription. • Si oui, vous devez transmettre le fichier inscription DSIJ automatiquement à partir du logiciel ou l’envoyer en pièce jointe par mail à partir de votre compte identifiantcabinet@jedeclare.com vers DSIJ-INSCRIPTION@jedeclare.com

  41. DSIJ : inscription des dossiers 2. Inscription en masse à partir de la souscription à la DSIJ • vous avez alors la possibilité de faire une sélection par dossier en sélectionnant dans la liste de vos dossiers déjà paramétrés sur jedeclare. Un filtrage des dossiers est possible pour vous faciliter la sélection.

  42. DSIJ : inscription des dossiers En téléchargeant un fichier CSV avec la liste de vos dossiers • Une fois importée vous pouvez pré visualiser votre demande et la valider

  43. DSIJ : inscription des dossiers • 3. Inscription par dossier • Cette inscription permet de faciliter l’inscription d’un nouveau dossier. • 1/ Aller dans GESTION des DOSSIERS et sélectionner le dossier en question. • 2/ Sélectionner l’onglet « Vue par options » et « Inscription DSIJ» dans l’arborescence  • 3/ Vous devez choisir le compte expert qui va inscrire le dossier • 4/ Envoyer la demande

  44. DSIJ : demande de subrogation • En cas de maintien de salaire d’un salarié en arrêt de travail, la subrogation permet à l’entreprise de percevoir directement, en lieu et place de son salarié, les indemnités journalières qui lui sont dues par sa caisse d'Assurance Maladie pour la période de l'arrêt de travail ou du congé considéré. • La demande de subrogation s'effectue lors de l’établissement de l'attestation de salaire, en y indiquant notamment les dates de début et de fin de la période pendant laquelle vous demandez la subrogation : • Pour la date de début: précisez la date de début de l'arrêt de travail ou du congé. • Pour la date de fin: précisez la date de fin de la durée maximale de maintien du salaire et de la subrogation, telle qu'elle est définie par votre convention collective ou votre accord de branche. • Vous devez joindre un RIB uniquement lors de la 1ère demande de subrogation ou si vous changez de domiciliation bancaire • Les indemnités journalières dues au salarié seront directement versées par son entreprise. En contrepartie, l’employeur doit maintenir le salaire à hauteur des indemnités reçues.

  45. DSIJ : Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières • Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières sera retransmis dématérialisé à jedeclare.com par les CPAM tous les 14 jours. • Vous aurez alors la possibilité de rematérialiser le formulaire BPIJ au format PDF dans le détail du suivi des réceptions. • Le document sera composé de deux parties, la première présentera le détail des prestations et la seconde le détail des indus

  46. Connexion à l’espace privé

  47. Authentification par SignExpert

  48. Associer SignExpert à un compte jedeclare

  49. Choix du compte jedeclare

  50. Evolutions des télédéclarations fiscales

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