Samenwerkingsoveréénkomst gemeenten 2008-2013

1. Samenwerkingsoveréénkomst gemeenten 2008-2013 Januari 2008

2. Inhoud • Samenwerkingsoveréénkomst gemeenten 2008-2013 ? • Historiek • Procedure • Opbouw • Ondertekeningsmodaliteiten • Rapportering • Ondersteuning • Specifieke bepalingen per thema • Wat zegt de samenwerkingsovereenkomst over de milieuraad ?

3. DEEL Isamenwerkingsoveréénkomst 2008-2013

4. 1. Korte historiek Sinds 1992: overeenkomsten met gemeenten en provincies om het milieubeleid op lokaal niveau te stimuleren Taken uitvoeren = financiële en inhoudelijke ondersteuning Aanvankelijk convenanten (tot 2003) Nu samenwerkingsovereenkomst (vanaf 2003)

5. 2. Procedure Voorjaar 2007: Suggesties VVSG/VVP op discussienota Voorjaar 2007: Bemerkingen MINA-raad op krachtlijnennota September 2007: Terugkoppeling gemeenten door VVSG December 2007: Advies landelijke MINA-raad 21/12: Goedkeuring door VR S.O. 2008-2013 Januari 2008 gemeenten ontvangen contracttekst

6. 3. Opbouw 10 Thema’s: Instrumentarium Afval (< voormalige cluster vaste stoffen) Milieuverantwoord productgebruik (< voormalige cluster vaste stoffen) (nieuw) Water Hinder Energie Mobiliteit Natuur Bodem (nieuw) Duurzame ontwikkeling (nieuw)

7. Opbouw Basisniveau: Gemeente moet alle (!) bepalingen van dit niveau uitvoeren Onderscheidingsniveau: Verplicht (uitz: < 12000 inwoners): ambtenaar voor duurzaam lokaal milieubeleid (35) punten behalen vrij te kiezen uit lijst met acties over de verschillende thema’s heen Projectmodule: Gemeente kan op basis van een projectvoorstel financiële steun verkrijgen

8. 4. Ondertekeningsmodaliteiten De gemeente geeft in ondertekeningsformulier aan welke onderdelen ze wil uitvoeren (vanaf 2009: bijstellen ambitieniveau) Basis en onderscheidingsniveau: Voor 1 januari indienen (voor 2008: 4 maanden na ontvangst contracttekst) Projecten: Voor 1 januari indienen (voor 2008: 4 maanden na ontvangst contracttekst)

9. 5. Rapportering Basis en onderscheidingsniveau • Rapportering over de uitvoering van deze overeenkomst via gemeentelijk milieujaarprogramma (o.b.v. vastgelegde inhoudstafel) • Tegen 1 april van volgend jaar Projecten • Binnen de zes maanden na afloop van project (+ betaalaanvraag)

10. 6. Ondersteuning • Vlaams Gewest • Provincies • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en autonoom gemeentebedrijf • Steunpunten TANDEM (www.tandemweb.be of 02/282.19.40) en SLA21

11. 7. Specifieke bepalingen:Thema instrumentarium Doelstellingen: ontwikkelen van instrumenten voor het voeren van een duurzaam lokaal milieubeleid Project: MINA-werkers

12. Thema afval Doelstellingen: afvalstoffenbeleid binnen eigen diensten en naar inwoners gemeente (doel: gedragsverandering) Project: mogelijke projecten (zie lijst SO)

13. Thema milieuverantwoord productgebruik Doelstellingen: milieuverantwoord productgebruik binnen eigen diensten en naar inwoners gemeente Project: mogelijke projecten (zie lijst SO)

14. Thema water Doelstellingen: uitvoering doelstellingen decreet integraal waterbeleid en pesticidenreductiedecreet (+ uitvoeringsbesluit) Project: mogelijke projecten (zie lijst SO)

15. Thema hinder Doelstellingen: milieuhinder (geur, geluid, stof, rook en/of roet) beheersen en zo mogelijk inperken

16. Thema energie Doelstellingen: bijdragen aan de realisatie van de Vlaamse Kyotodoelstelling

17. Thema mobiliteit Doelstellingen: integratie bevorderen van milieubeleid, mobiliteitsbeleid en ruimtelijke ordeningsbeleid opdat druk op milieu door de sectoren verkeer en vervoer vermindert

18. Thema natuur Doelstellingen: beleid voeren gericht op de zorgplicht voor de natuur en stopzetten van het verlies van biodiversiteit (met inbegrip van genetische biodiversiteit) Project: mogelijke projecten (zie lijst S.O)

19. Thema bodem Doelstellingen: bodembeleid binnen eigen diensten en naar inwoners gemeente Project: mogelijke projecten (zie lijst S.O)

20. Thema duurzame ontwikkeling Doelstellingen: Uitvoering van de VSDO en onderneemt en ondersteunt de gemeente initiatieven die bewustzijn en kennis van burgers m.b.t. D.O verhogen Project: mogelijke projecten (zie lijst S.O)

21. 8. Financiële bepalingen Basis Subsidie = forfaitair i.f.v. inwonersaantal en oppervlakte (d.w.z. 1,70 euro/inw + 1,4 euro/ha (min. 20 000 euro), opm: zelfde als nu instrumentarium + afval niveau 1 Onderscheiding Subsidie = loonsubsidie duurzaamheidsambtena(a)r(en) afh. aantal inwoners Projecten Subsidie = 50% kosten (er zijn uitzonderingen, vb: mina-werkers, milieuvriendelijke wagens, enz)

22. DEEL IIMilieuraad in de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013?

23. 1. Oprichting Nieuwe gemeentewet (indien geen SO) Niet verplicht, wel mogelijk Samenwerkingsovereenkomst: verplicht onderdeel van het basisniveau van het thema instrumentarium Installatie ten laatste 6 maanden na ondertekenen van S.O door gemeente (uitz: <5000 inwoners)

24. 2. Bevoegdheden Nieuwe gemeentewet: • Gemeenteraad moet reglement vaststellen en bevoegheden bepalen • over welke aangelegenheden wordt geadviseerd? • wie neemt initiatief? • wat is de adviestermijn

25. Samenwerkingsovereenkomst:  Adviseren Leefmilieu, natuur en duurzame ontwikkeling min.: MBP en rapportering Begroting  Acties uitvoeren

26. Samenwerkingsovereenkomst: Op verzoek van CBS, schepen van leefmilieu of gementeraad Initiatiefrecht  recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan hij vindt dat er milieu- en of natuurbelangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

27. 3. Samenstelling Nieuwe gemeentewet: • ten hoogste 2/3 van hetzelfde geslacht • geen politieke criteria • sociologische afspiegeling van de doelgroep die betrokken is bij het thema

28. Samenwerkingsovereenkomst (1): Gemeenteraad bepaalt samenstelling Bestaat uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden en waarnemers GR bepaalt aantal stemgerechtigde leden en aantal stemgerechtigde leden per organisatie

29. Samenwerkingsovereenkomst (2): Stemgerechtigde leden: milieu- en natuurverenigingen, jachtverenigingen, onderwijsinstellingen, socio-culturele en vormingsorganisaties, beroepsgroepen en/of -organisaties 1/3 uit milieu- en natuurverenigingen 1/3 van hetzelfde geslacht Inwoners kunnen worden gecoöpteerd o.b.v. deskundigheid, inzet of positieve interesse.

30. Samenwerkingsovereenkomst (3): Niet-stemgerechtigde leden: Schepenen, gemeentelijke ambtenaren, politieke mandatarissen of een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon max. de helft van de stemgerechtigde leden mogen niet drukken op het advies

31. Samenwerkingsovereenkomst (4): Waarnemers: Milieuraad beslist zelf o.b.v. deskundigheid

32. Nieuwe Gemeentewet: De gemeenteraad stelt een adviesraad de middelen ter beschikking die nodig zijn voor het vervullen van zijn taak. 4. Middelen

33. Samenwerkingsovereenkomst: De gemeente voorziet voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning De gemeenten voorziet min. een lokaal, een gemeentelijke ambtenaar ter ondersteuning van de secretaris en minimale werkingsmiddelen Het budget is aangepast aan de taken die de gemeente aan de milieuraad oplegt of de activiteiten die de milieuraad vrijwillig uitvoert

34. Samenwerkingsovereenkomst : Min. 2 (!) samenkomsten per jaar Voorzitter: Gekozen door, maar niet noodzakelijk uit de stemgerechtigde leden Mag niet de burgemeester, een schepen of vertegenwoordiger van een politieke fractie zijn De milieuraad mag ook andere acties uitvoeren 5. Werking

35. Samenwerkingsovereenkomst (1): De gemeente moet de agenda’s en de verslagen van de gemeenteraad bezorgen De gemeente stelt de adviesvraag schriftelijk De adviesvraag bevat volgende gegevens: duidelijke omschrijving van de vraag wettelijke en financiële randvoorwaarden vermelding van de uiterste datum alle nodige info en documentatie 6. Advisering

36. Samenwerkingsovereenkomst (2): De adviestermijn bedraagt min. 1 maand. In onderling overleg kan hiervan worden afgeweken kwaliteitseisen m.b.t. het advies: duidelijk standpunt of herformulering omstandige motivatie

37. Samenwerkingsovereenkomst: De gemeente is verplicht om te motiveren wat ze met het advies heeft aangevangen Het advies is een element van het betreffende dossier De gemeente brengt de milieuraad binnen drie maanden na aflevering op de hoogte van het gevolg. Als het advies niet wordt gevolgd, geeft de gemeente een motivering. 7. Opvolging van het advies

38. Samenwerkingsovereenkomst: Streven naar intensieve samenwerking met andere lokale adviesraden bv. gezamenlijke thematische vergadering bv. jaarlijkse gezamenlijke start- en evaluatievergadering Streven naar samenwerking met milieuraden op andere bestuurlijke niveaus 8. Externe relaties

39. Samenwerkingsovereenkomst: Onderscheidingsniveau: een open vergadering per jaar (kan inter- of bovengemeentelijk) Jaarverslag verplicht Jaarverslag en alle stukken zijn openbaar Jaarverslag ter inzage op de milieudienst 9. Participatie

40. Samenwerkingsovereenkomst: Verplichte elementen in het jaarverslag: samenstelling ondersteuning door de gemeente data van de vergaderingen en belangrijkste agendapunten overzicht van de adviezen: onderwerp, aard, gevolg, respons van de gemeente overzicht van andere activiteiten