Système de Suivi-Evaluation du Projet AD2M

1. PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU MENABE ET DU MELAKY (AD2M) Système de Suivi-Evaluation du ProjetAD2M

2. Le Projet en bref : Dénomination du Projet :Projet d’aAppui au Développement de Menabe et Melaky (AD2M) Coût du Projet :23 millions USD Bailleurs de fond :FIDA (57,6%)- MCA (19,9%)-GVT (11%) Signature accord de prêt :19 mai 2006 Atelier de lancement :12-13 octobre 2006 Durée du Projet :8 ans (2006-2013) Objectif général :Amélioration de l’accès des ruraux pauvres à la gestion des ressources en terre et en eau permettant la sécurisation durable des revenus des petits producteurs et l’amélioration de leur base productive Groupes cibles :40 000 ménages ruraux – Autorités locales et instances déconcentrées – ONG partenaires Zones d’intervention :Ouest de Madagascar Stratégie d’intervention : Approche participative basée sur le faire faire PROJET AD2M

3. Objectifs du système de S&E : • Suivre et évaluer les performances des activités • Évaluer leurs impacts sur l ’amélioration des conditions de vie des bénéficiaires • Évaluer l’impact du renforcement institutionnel dans la revalorisation du secteur agricole et dans l’exécution de leurs fonctions PROJET AD2M

4. Système de S&E basé sur quatre parties : • La conception et la mise en place du système de Suivi-Evaluation : • Information nécessaire et utile • Méthodologie de collecte et d’analyse • Schéma de S&E avec les acteurs 1 • La mise en œuvre du Système : • Collecte et gestion de l’information 2 • Les interventions des acteurs et partenaires dans la réflexion critique : • Analyse des informations • Propositions d’ajustements 3 • La communication des résultats du S&E : • Rapports • Autres modalités de communication des résultats suivant les destinataires 4 PROJET AD2M

5. Besoins en informations des parties prenantes : 1 Bailleurs de fonds (FIDA-UNOPS) : - Évaluation de la performance de leurs investissements Gouvernement et Autorités locales : - Évaluation de la performance des interventions Coordonnateur et l ’équipe de l’UGP: -État d’avancement des réalisations % aux objectifs - Réorientation la stratégie et les activités • Bénéficiaires : • Activités et investissements proposés • Appréciations des améliorations et impact sur leurs conditions de vie PROJET AD2M

6. Collecte des données pour le Suivi : 2 Acteurs à la base (bénéficiaires, Association, etc.) Flux d’informations Fiches de suivi (mois, trim, sem, annuel) ONG d’animation de terrain (Socio-organisateurs, techniciens agricoles, etc) Informations compilées - ONG d’appui et de suivi ( Resp S&E) - UGP (Resp S&E) Centralisation des informations UGP (Resp S&E) Restitution des informations PROJET AD2M

7. Collecte des données de Suivi: 2 Outils de collecte • Fiches descriptives • Diagnostic socio-économique participatif • Bilan diagnostic socio-foncier • Tableaux de bord • Fiches de suivi • Fiches d’évaluation • Fiche de synthèse • Photographies et vidéos • Visites de terrain avec entretien semi directif • Enquêtes ponctuelles et études spécifiques • Atelier annuel d’auto-évaluation participative • Atelier annuel de S&E participatif avec les bénéficiaires • Recherche documentaire PROJET AD2M

8. Collecte des données de Suivi: 2 Saisie, traitement et stockage des données Mise en place de bases de données informatisées à travers : • Suivi technico-financier : • TECPRO-TOMPRO • SIG • SUIPACR • Évaluation d’impact : • SPSS/ACCESS • Logiciel spécifique PROJET AD2M

9. Collecte des données de Suivi: 2 Logiciel spécifique Cadre logique ENTREPOTS DE DONNEES RIMS Informations dans les fiches de suivi sur les réalisations physiques et financières (Indicateurs, autres informations, etc.) Tableaux des réalisations Tableaux de bord État récapitulatif Saisie Requête Sortie • FORMAT DE SORTIE : • - Tableau • Carte sur MAPINFO • - Suivant les destinataires PROJET AD2M

10. Collecte des données de Suivi: 2 Evaluation d’impact • Situation de référence : • Pas d’enquête socio-économique de base • Utilisation des Diagnostics socio-économique, foncier et nutritionnel (au fur et à mesure) – PLD, PLOF, fiches, etc.) • Évaluations intermédiaires : Enquête ponctuelleavant les deux missions de revue intermédiaire (2008-2011) • Évaluation d’impact finale : Enquête d’évaluation d’impact par les bénéficiaires PROJET AD2M

11. Réflexion et analyse critique : 3 Au cours des périodes de : • Sessions d’animation par les ONG d’animation de terrain • Ateliers de S&E participatif et ateliers • Visites de terrain de l’UGP et des ONG d’auto-évaluation • Réunions des comités (CNP, CROS, CRD, COS, CCD) • Réunions de l’UGP • Ateliers de concertation entre Projets/Bailleurs • Missions annuelles de supervision • Revue intermédiaire (RMP) PROJET AD2M

12. Restitution, partage et reportage : 4 Sous forme de Suivant les destinataires : • Rapports d’avancement • Rapports de suivi des indicateurs RIMS • Rapports d’audit • Dépliants, vidéos, site internet • Plateformes de discussion • Séances d’animation au niveau villageois (bilans annuels participatifs, etc.) PROJET AD2M

13. Moyens humains nécessaires : • Au niveau de l’UGP: • Responsable de S&E • Assistant en S&E • Au niveau de l’ONG d’Appui et de Suivi : • Chargé de S&E PROJET AD2M