1. Historien om Fællesindkøb Fyn Lederforum september 2008

2. En historie fra den virkelige verden • Lissi Beier, Toftegaardens Børnehave • Børnehavens forhold til indkøb • Gennemgang af børnehavens samlede indkøb og forbrugsmønstre • Resultat af analysen • Særdeles positiv • E-handler og god udvikling • Burger aftalerne 90% • Indetificerede opmærksomhedspunkter til optimering – gebyrer, leverandør og procedure

3. Et godt eksempel

4. En anden historie … • Børnehaven Blæksprutten • 2 gamle maskiner (samlet investering ca. 29.000) • 1 ny (samlet investering ca. 9.000) • Gammel drift ca. kr. 6.600,- • Ny drift ca. kr. 600 • Besparelse pr. år ca. 6.000,- • Sparer penge allerede år 2

5. Hvad er Fællesindkøb Fyn • Indkøbssamarbejde mellem Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Nordfyns og Nyborg Kommuner. • Bestyrelse, 1 repræsentant fra hver kommune. FMK, formand. • I alt 5 medarbejdere. • Ryslinge Rådhus, Graabjergvej • FIF er en servicefunktion for dig !

6. Indkøbspolitik • Fælles indkøbspolitik i kommunerne, politisk vedtaget. • Alle forvaltninger, institutioner og afdelinger er forpligtet og ansvarlig for, at indkøb foretages i henhold til indkøbspolitikken. • Selvejende institutioner forpligtiget, hvis indskrevet i drift overenskomsten.

7. Obligatoriske aftaler • Alle aftaler der har været i udbud SKAL bruges brugergruppe – kravspec. (erstatning-sag Esbjerg kr. 350.000). • Obs: Aftale - produktgruppe hos leverandør (Kaffe - hjælpemidler)

8. Handel uden for aftalerne 2008 • Rengøringsartikler, start 01.04.08 (Multiline) • Kaffe, the og automater, start 01.04.08 (Merrild) • Kontor- og skoleartikler, tonerprodukter, kuverter og papirvarer, start 01.06.08 (Lyreco) • Dental produkter, start 01.02.08 (Plandent) • Efter kontraktstart – handel uden for aftalerne på de ovennævnte 4 produktområder (5-7 mdr) ca. kr. 91.000 (Kun FMK)

9. Forskel: privat vs offentlig indkøber Privat indkøber • Interne/egne spilleregler • Frit valg • Fri kommunikation • Etik og moral • Gældende love og regler Offentlig indkøber • Fælles spilleregler - EU direktiver • Sikre lige adgang for alle • Ikke forskelsbehandle / diskriminere - Gennemsigtighed • Skriftlig kommunikation • Overholde gældende love og regler • EU udbud (ca. 1.5 mio) kontraktværdi inkl. optioner • Annonceringspligt (500.000) • Reglerne gælder for alle og hele tiden • Etik og moral • Konkurrenceudsættelse !!! (Kontroldirektiv ½-1år)

10. Elektroniske arbejdsgange • Bestilling via kommunens e-handelsløsning er obligatorisk ved bestilling af varer på indgåede rammeaftaler. • Implementering af E-handel start Q2-2007 • Ca. 100 personer på kursus (ca. 500 brugere) • Positive tilbagemeldinger på kurserne • Fra 250.000 til 1,5 mio • Fuld elektronisk indkøbsproces (1,30 pr. fakt) • Flere kurser i 2009 • Udsagn fra kurserne: • Ved lederne det om indkøb? • Smart og nemt system • Lettere når udvalget af varer er begrænset • Vi sparer meget tid på at I gør arbejdet for os • Fedt at vi bare kan henvise salgskonsulenter til jer….

11. Knager • Videresend nyheder omkring aftaler • Videresend nyhedsbreve • Medarbejdere til brugergrupper - repræsentanter • Annonceringspligt (500.000) • Udbudspligt (1.53 mio) • Tid i forbindelse med udbud • Planlagte investering vare- og tjenesteydelser (når kendt giv lyd) • Udbud vask og leje af måtter – venligst indsend jeres kontrakter til FIF inden 1. december 08 – På forhånd mange tak

12. Der er økonomi I indkøb !!!

13. ”Vi tager lederskabet på os” Ejerskab Plejerskab

14. Altid huske – aldrig glemme ALTID 3 tilbud du skal have hjemme 