1 / 21

Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:. Calcul tabelar (utilizarea func ţ iilor si a formulelor) Gestionarea listelor (bazelor de date) Reprezentarea grafic ă a datelor din celule. Gestionarea listelor. Defini ţ ie:.

jaclyn
Télécharger la présentation

Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi: • Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor) • Gestionarea listelor (bazelor de date) • Reprezentarea grafică a datelor din celule

  2. Gestionarea listelor

  3. Definiţie: O listăîn Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)

  4. Condiţii care trebuie îndeplinite: • In cadrul tabelului nu pot exista celule unite • Trebuie să existe un cap de tabel • Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei

  5. Exemplu: nume campuri (etichete) înregistrări (articole) câmpuri (fields)

  6. Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete) • pe coloana NUME vor exista numai date de tip text cu semnificaţie de nume • pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie • pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe

  7. O listăîn Excel • Poate avea max. 256 câmpuri • Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)

  8. Lista abonaţilor telefonici Lista cărţilor dintr-o bibliotecă Lista produselor unui magazin Alte exemple:

  9. Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor: • SORTAREA • FILTRAREA

  10. Sortarea • înseamnă : • aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru câmpurile de tip text • aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp • se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei

  11. Exemple: inainte • sortarea elevilor după nume • sortarea elevilor după medii • sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii dupa sortare

  12. Sortarea poate fi : • primară • secundară • terţiară

  13. O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de instrumente.

  14. Filtrarea • înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii • se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei

  15. Mod de lucru: • efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului. • alegeţi un filtru

  16. Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT) • Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse • Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All • Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter ckick !

  17. filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00 filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şiau preţ mai mic de 3.9 filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50 Exemple:

  18. Filtrarea poate fi: Autofilter =filtrare automată –ca în exemplele precedente Advanced Filter =filtrare avansată- criteriile după care se face sunt mai complexe şi se introduc în cadrul foii de calcul, într-o alta zonă

  19. Temăîn clasă: 1. Creaţi o listă cu elevii clasei voastre, care să conţină următoarele câmpuri: • Nume • Notă test iniţial • Notă test final • Notă proba practică • Nr. absenţe

  20. 2. Sortaţi după: Nume –ordine alfabetică Nota la proba practică- ordine descrescătoare 3. Filtraţi după: elevii cu nota la teste sub 8 elevii cu nota la proba practicăîntre 6 si 8 elevii cu 10 pe linie primii 10 elevi la proba practică (Top 10) elevii cu nume după litera F (is greater than F) elevii al caror nume începe cu C (C* sau begin with C) elevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. se foloseşte opţiunea Custom

  21. Timp de lucru: 15 minute

More Related