Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

1. Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación Componente de Gente y Cultura www.modernizacionsecretarias.gov.co

2. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS GENTE Y CULTURA PROCESOS ESTRUCTURA SISTEMAS DE INFORMACIÓN • Es el desarrollo de actividades de intervención organizacional y estrategias de administración del cambio para promover la apropiación de procesos, sistemas de información y habilidades de gestión en los funcionarios de la Secretaría.

3. Modelo de apropiación Conozcan el lenguaje de de la organización, sus procesos y sistemas de información. Entiendancuál es su posición dentro del proceso, y como aportan a las metas de la organización. Participenactivamente en la operacionalización de los procesos y usen adecuadamente los sistemas de información. Asimilenlas nuevas prácticas de trabajo (procesos, sistemas de información, habilidades de gestión). Adoptenel trabajo por procesos y el uso de los sistema de información como una disciplina de trabajo enfocada al mejoramiento continuo y a la cultura de la medición.

4. APROPIACIÓN - PROPIETARIO Hacen suyo el cambio y crean formas innovadoras de usarlo y mejorarlo Compromiso INSTITUCIONALIZACION - COMPRA Se convierte en la forma de hacer el trabajo Nuevo Statu Quo Nivel de compromiso ADOPCIÓN Disposición a trabajar con e implementar el cambio Educación PERCEPCIÓN POSITIVA - COMPRENSIÓN PERSONAL Entendimiento de los impactos y beneficios personales Disposición a conseguir las destrezas para adoptar el cambio COMPRENSIÓN GENERAL Entendimiento del impacto en la organización y en su área funcional Información CONCIENCIA Comprensión del alcance y de la iniciativa de cambio CONTACTO Se da a conocer la iniciativa de cambio Tiempo Modelo de apropiación

5. Estrategias de gestión del cambio Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización: Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continúa durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su compromiso. Estrategia Apropiación de Proceso • Enfoque de procesos Versus Funciones • Lenguaje y estructuración de procesos • Análisis de procesos • Conocimiento y utilización de indicadores Estrategia Apropiación de Sistemas de Información • Uso estratégico de la información • Confiabilidad, Oportunidad y Calidad • Uso de los Sistemas de Información • Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional)

6. Estrategias de gestión del cambio Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad • Mejoramiento Continuo (PHVA) – Planes de mejoramiento • Gestión de Calidad – Autocontrol • Equipos de Alto Desempeño Estrategia para el Desarrollo de Habilidades • Manejo del cambio (resistencia) • Eficiencia de gestión • Comunicación • Liderazgo • Compromiso • Innovación • Creatividad • Trabajo en equipo • Orientación al logro • Pensamiento estratégico • Cultura de la evaluación • Cultura del servicio

7. Estrategias de gestión del cambio Objetivo 2012-2013 Apoyar la sostenibilidad de los logros alcanzados por las secretarías de educación, en materia de apropiación de procesos y sistemas de información, en el marco de una cultura de mejoramiento continuo de la gestión educativa. Estrategias • Acompañamiento presencial • Seguimiento remoto. • Mejoramiento en la difusión de información (página web • Capacitación en Procesos y Sistemas de información* www.modernizacionsecretarias.gov.co

8. Estrategias de gestión del cambio Equipo de trabajo