Rôle et fonctions du Coordonnateur en EPS Réunion des coordonnateurs 20 Septembre 2013

1. Rôle et fonctionsdu Coordonnateur en EPSRéunion des coordonnateurs20 Septembre 2013 Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

2. Sommaire • Le rôle du coordonnateur1 • Le rôle du coordonnateur2 • Le rôle du coordonnateur3 • Les fonctions • Le calendrier du coordonnateur. • Les réunions de l’équipe • Dossier d’AS • Cahier d’AS • Les indicateurs de pilotage • Dossier du coordonnateur Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

3. Le rôle du coordonnateur • Assiste et éventuellement représente le chef d'établissement dans un certain nombre d’activités. • Propose des solutions. • Le CE seul compétent pour prendre la décision. • Ala disposition du CE pour la mise en place de la programmation des APSA et pour la confection des EDTdes enseignants d'EPS. • Représentation du CE aux réunions organisées localement pour harmoniser les plannings des IS. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

4. Le rôle du coordonnateur • Sur le plan pédagogique, • Rédaction du projet pédagogique disciplinaire comportant les projets de cycle qui seront suivies par les différents niveaux de classes. • Organisation de réunions de travail collectif, pour constituer une équipe homogène dont tous les éléments œuvreront dans le même sens et dans un cadre bien défini. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

5. Le rôle du coordonnateur • Rechercherle concours de certains professeurs d’autres disciplines et de membres du personnel d'intendance ou de surveillance afin de tendre à une plus grande efficience dans le fonctionnement. (Accord du CE) • Entretenir les relations nécessaires avec l’administration académique (utilisation des aménagements sportifs civils, fonctionnement de l'AS, organisation de transport, etc…). Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

6. Les fonctions. . Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

7. La fonction politique . . Représenter l'équipe EPS auprès : • Du chef d'établissement • Des parents d'élèves, • Du CA (si élu) • Du conseil pédagogique Représenter le CE pour l'EPS auprès : • Du rectorat, de l'inspection pédagogique régionale, • Des communautés territoriales : municipalité, conseil général, conseil régional. • Des clubs et associations. Cette fonction nécessite de : • Préparer des dossiers, • Analyser les besoins, les demandes, la situation de l'établissement, • Assumer dignement la représentation, • Savoir négocier, • Rédiger des rapports et de rendre compte aux intéressés. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

8. La fonction d’information . . Relayer les informations en provenance de ou vers : • L’ IA IPR EPS, • Le chef d'établissement, • Les collègues d'EPS, • Les services de la vie scolaire, • Les services de santé, • Les élèves, • Les parents, • Les services sociaux et publics (DRAC, DRJSCS, OMS…). Cette fonction demande de savoir : • Ecouter, • Vérifier, • Transmettre, • Afficher, • Dupliquer, • Adapter sa présentation au lecteur concerné. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

9. La fonction d’animation . . • Organiser le travail de l'équipe EPS: • Représenter l'équipe au sein de certaines instances: CA, conseil pédagogique, commission de formation, OMS… • Veiller à l'actualisation des projets : pédagogique EPS, projet d'AS et projet d'établissement, projets des autres dispositifs. • Organiser les animations et organisations touchant les pratiques physiques dans l'établissement: cross, voyages, stages, AG ou fête de l'AS, interclasses… • Participer à la construction des emplois du temps, • Assumer s'il le faut un rôle de médiateur Cette fonction demande de savoir : • Planifier et conduire des réunions, • Participer à la rédaction de projets et des actions prévues en sachant aussi prévoir leur évaluation • Accepter un rôle de leader, sans autoritarisme, avec une qualité d'écoute et un sens aigu du dialogue. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

10. La fonction de gestion . . • Le budget de l'établissement, • S'informer du budget affecté à l'EPS ainsi que de l'état des dépenses et du calendrier d'utilisation des fonds. • Suivre l'état fonctionnel des installations sportives mises à disposition de l'établissement pour l'enseignement de l'EPS, • Renseigner les enquêtes demandées par le rectorat, l'inspection pédagogique régionale, les collectivités territoriales, relatives aux installations, à l'enseignement de l'EPS, ou autres… Cette fonction nécessite de : • Suivre le calendrier des affectations financières, • Lire les compte rendus de CA, • Contrôler l'affectation des crédits, • Travailler de façon étroite et transparente avec le chef d'établissement et l'intendant. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

11. Le calendrier du coordonnateur. . • Septembre : • Régulation av mise en œuvre des emplois du temps et des cycles d'apprentissage, • Répartition annuelle des installations, • Lecture de la circulaire de rentrée de IPR concernant l'enseignement de l'EPS, • Organisation du planning des réunions EPS • Mise en place des activités de l'AS. • Inscriptions aux stages de FPC. • Octobre : • Envoi des projets aux institutionnels. • Projet de formation des enseignants; demandes de stage FPC sur site pour l'année suivante. • Novembre : • Vote du budget en CA • Commandes de fin d'exercice • Demandes de subventions (municipales…) Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

12. Le calendrier du coordonnateur. . • Janvier : • Conseil pédagogique : Répartition de la DGH • Mai : • Préparation des réunions de réservation et de répartition des installations entre établissements scolaires et associations, organisées le plus souvent par les municipalités. • Préparation des projets disciplinaires et interdisciplinaires de l'année suivante. • Juin : • Conseil enseignement Proposition de l'emploi du temps de l'année suivante. • Bilans des projets: établissement, pédagogique EPS, AS…, à présenter pour certains au CA de fin d'année. • Réflexion sur les évaluations mises en place au collège en particulier sur celles concernant le Diplôme national du brevet. • Réflexion sur les évaluations mises en place au Lycée en BCG BTN, BCP, BEP CAP • Première inscription au PAF. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

13. Les réunions de l’équipe. . • Réunions pour organiser ou gérer : • La construction des emplois du temps, la répartition des classes, des installations ou du matériel, • L'examen du budget et décider des dépenses • Le fonctionnement de l'AS et prévoir les dépenses de transport ou d'achat de matériel, • La préparation des sorties, des stages, des manifestations • La préparation des réunions concernant la FPC EPS et interdisciplinaire. • Ces réunions nécessitent que l'équipe puisse se rencontrer assez souvent, dans un temps qui peut être court. • Une plage hebdomadaire peut être installée à l'emploi du temps, en veillant à la placer à un moment qui convienne à tous (ou au moins à la majorité) et qui ne prive pas les élèves d'installations sportives non disponibles à d'autres moments. • Cette plage peut être régulièrement utilisée ou ponctuellement en fonction des besoins de l'actualité. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

14. Les réunions de l’équipe. . • Réunions plus pédagogiques : • Concernant le projet pédagogique EPS et son évolution, • Concernant l'organisation des évaluations aux examens. • Ces réunions nécessitent un temps de travail plus long, de deux heures au minimum. Elles ne peuvent en conséquence être trop nombreuses. Elles demandent une préparation avec une commande passée à l'un ou plusieurs des membres de l'équipe. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

15. Les réunions pédagogiques. . • Deux réunions par trimestre, soit au moins six par an. • Des réunions de deux à trois heures, organisées entre 17h et 19h et qui peuvent se conclure par un temps d'échange plus convivial. • Un thème d'étude bien précis retenu pour la réunion : par exemple l’innovation pédagogique • Une commande passée à l'un ou plusieurs des membres de l'équipe • Un temps de présentation de leur travail avant d'engager le débat, les échanges • Enregistrer les nécessaires amendements pour l'écriture définitive et l'inscription dans le projet pédagogique. • Cette forme d'organisation permet la réactualisation permanente du projet, revu dans son ensemble tous les trois à quatre ans. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

16. Dossier d’AS . . • Les projets et statuts de l'association sportive (établissement, bassin, département, académie et national). • La composition du bureau de l'AS. • Le numéro d'enregistrement à la préfecture, • Les procurations des mandataires et signatures du chéquier de l'AS, • La liste des licenciés de l’année, • Les documents transmis par les responsables UNSS (bassin, académie), avec en particulier, les adresses, catégories d'âge, code établissement, mot de passe, calendriers des championnats…) • Les bilans financiers: années passées et année en cours. • Le ou les contrats d'assurance et informations utiles. • Les compte rendus des AG ou réunions du bureau. • Les demandes de subventions. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

17. Cahier d’AS . . • La liste des activités pratiquées au sein de l'AS, • Le nom des personnes encadrant ces activités, • Le calendrier des activités, • Le compte rendu, semaine après semaine, des activités proposées, des lieux de pratique et des élèves qui les ont fréquentées. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

18. Les indicateurs de pilotage . . • Pourcentage de licenciés; 2010 ; 2011 ; 2012 ; 2013 • % G ; % F ; 2010 ; 2011 ; 2012 ; 2013 • Nombre d'élèves effectivement concernés par une activité, par semaine; • Nombre de jeunes officiels formés • Nombre de journées effectivement réalisées par chaque licencié en moyenne dans l'année • nombre d’animateurs, ratio licenciés/animateur • Type de contrat. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

19. Dossier du coordonnateur . . • Les textes officiels : • Programmes, documents d'accompagnement, • Textes réglementaires: sécurité, natation, escalade… • Modalités d'évaluation du diplôme national du brevet. • Circulaires de rentrée. • Circulaires académiques Les adresses utiles : • Annuaire téléphonique, fax et e-mails : EPLE du bassin, collectivités, installations sportives utilisées, de l’IA IPR EPS, des chargés de mission, IA TICE, correspondant Formation, Examens, des responsables de l'UNSS… Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

20. Dossier du coordonnateur . . • Des documents communs : • Bons de commande de matériel et inventaire, • Copies de certificats médicaux, • Copies de demandes de subventions ou de courriers adressés à différentes autorités, • Comptes rendus des CA, des réunions de la FPC, des réunions du conseil pédagogique ou des conseils d'enseignement. • Les documents disponibles CDI • Bibliothèque alimentée de documents ou revues pédagogiques faisant autorité, dans les activités retenues dans la programmation de l'établissement. • Un abonnement à une revue. • Une liste des ouvrages disponibles au CDI doit être établie et régulièrement actualisée. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

21. Merci de votre attention. Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA