10. Prosjektdokumentasjon

1. 10. Prosjektdokumentasjon

2. Prosjektdokumentasjon Prosjektfaglig dokumentasjon Prosjektadministrativ dokumentasjon

3. Fagdokumentasjon Gir svar p� prosjektoppgaven Prosjektets godhet vil avhenge av kvaliteten p� fagdokumentasjonen Kvalitetssikring av den faglige dokumentasjon er en sentral oppgave for PL og PA!

4. 4 Prosjektdokumentasjon

5. Dok.flyt gjennom 3 faser

6. Prosjektplan 1. M�L OG RAMMER 1.1 Bakgrunn 1.2 Prosjektm�l 1.3 Rammer 2. OMFANG OG AVGRENSNING 2.1 Oppgaveomfang/avgrensning 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse 3.2 �vrige roller 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPF�LGING OG MILEP�LER 4.1 Beslutningspunkter 4.2 Oppf�lging 4.3 Milep�ler 5. RISIKOANALYSE 5.1 Kritiske suksessfaktorer 5.2 Kvalitetssikring 6. GJENNOMF�RING 6.1 Hovedaktiviteter 6.2 Tids- og ressursplaner 7. �KONOMI 8. KONTRAKTER OG AVTALER Dette er PLP�s begrepsapparat hvor de sentrale elementer er gitt navn og krav til innhold. Prosjektplanen har flere sentrale funksjoner. Den er en sjekkliste som gir oversikt over de sentrale elementer som m� v�re med i beskrivelse av en utviklingsoppgave som er s� stor, komplisert og viktig at man definerer det som et prosjekt I utfylt stand er det en overordnet plan og beskrivelse av hva som m� gjennomf�res i prosjektet. I utfylt og undertegnet stand er det en kontrakt mellom prosjektansvarlig (prosjekteiernes felles representant) og prosjektleder over hva som skal gjennomf�res.Dette er PLP�s begrepsapparat hvor de sentrale elementer er gitt navn og krav til innhold. Prosjektplanen har flere sentrale funksjoner. Den er en sjekkliste som gir oversikt over de sentrale elementer som m� v�re med i beskrivelse av en utviklingsoppgave som er s� stor, komplisert og viktig at man definerer det som et prosjekt I utfylt stand er det en overordnet plan og beskrivelse av hva som m� gjennomf�res i prosjektet. I utfylt og undertegnet stand er det en kontrakt mellom prosjektansvarlig (prosjekteiernes felles representant) og prosjektleder over hva som skal gjennomf�res.

7. 7 Prosjektplan er: Et overordnet styrings-dokument for gjennomf�ring av et konkret prosjekt (fase) En kontrakt mellom PA og PL En sjekkliste for � sikre at alle sentrale punkter er ber�rt

8. Prosjektplanen som styringsdokument Fokuserer p� kravene til en felles m�lsetting som er s� konkret at man vet hva som skal oppn�s Skaper forankring, delaktighet og aksept Gjennomf�rer diskusjon og dokumentasjon om oppn�elighet og realisme: har vi tid, �konomiske ressurser og kompetanse? Hva er den kritiske suksessfaktor? Avklarer roller og ansvar

9. Prosjektspesifikasjon Prosjektnavn Prosjektm�l N�situasjon Prosjektbeskrivelse Organisasjon Ressursbruk

10. Statusrapport Status i forhold til planlagte aktiviteter og fremdrift: hva er avvik i forhold til plan og hvordan vurderes forholdene rundt de kritiske suksessfaktorer �konomisk status Forslag/tiltak til endringer i videre fremdrift Forventet m�loppn�else

11. Sluttrapport Vurdering av fasens m�loppn�else Gjennomf�ring i forhold til prosjektplan (hovedaktiviteter og fremdrift) Prosjektorganisering og ressursdimensjonering: har det fungert? Kostnader og finansiering: prosjektregnskap Viktige erfaringer

12. 12 Dokumentasjon Fastlegger hva oppdraget g�r ut p� Felles basis for forst�else av hva som skal gjennomf�res Stiller krav til hvilke faktorer som m� vurderes og omtales Dokumenterer beslutninger som tas Beskriver svaret p� oppdraget �Det dunkelt sagde er det dunkelt tenkte�. �Jo kortere du skriver jo lengre tid tar det, og jo bedre blir resultatet�. Prosjektplanen gir en overordnet beskrivelse av hva som skal oppn�s og hvordan det skal gjennomf�res. Prosjektplanen er en kontrakt mellom prosjektansvarlig og prosjektleder for � sikre felles forst�else for gjennomf�ring og resultat. Statusrapporter fokuserer p� avvik i forhold til plan og eventuelle konsekvenser/korrektive tiltak. Sluttrapporten gir en tilbakemelding om hvordan prosjektet er gjennomf�rt, hva vi har oppn�dd og hva har vi l�rt samt prosjektregnskap. Husk at fagrapporten er det viktigste dokument da den beskriver prosjektresultatet (gir svar p� oppdraget).�Det dunkelt sagde er det dunkelt tenkte�. �Jo kortere du skriver jo lengre tid tar det, og jo bedre blir resultatet�. Prosjektplanen gir en overordnet beskrivelse av hva som skal oppn�s og hvordan det skal gjennomf�res. Prosjektplanen er en kontrakt mellom prosjektansvarlig og prosjektleder for � sikre felles forst�else for gjennomf�ring og resultat. Statusrapporter fokuserer p� avvik i forhold til plan og eventuelle konsekvenser/korrektive tiltak. Sluttrapporten gir en tilbakemelding om hvordan prosjektet er gjennomf�rt, hva vi har oppn�dd og hva har vi l�rt samt prosjektregnskap. Husk at fagrapporten er det viktigste dokument da den beskriver prosjektresultatet (gir svar p� oppdraget).