2012 год

1. 2012 год Совещание , посвященное 95- летию со дня образования органов ЗАГС

2. Отдел за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния(сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

3. Работа с электронным архивом. С января 2006 года отдел загс использует программный комплекс «Находка-ЗАГС», каждое рабочее место должностных лиц отдела оснащено данной программой. В соответствии с изменениями, ежеквартально проводится обновление и установка новых версий программного комплекса. Архив отдела загс по смерти представлен в электронном виде с 1990 года.

4. Работа с электронным архивом. Электронная база актов гражданского состояния по всем видам актов гражданского состояния составляет на конец 2011 года: - рождение - 3295 - заключение брака-1690 -расторжение брака – 394 -установление отцовства-118 -усыновление -15 -перемена имени – 36 - смерть- 4194 Всего : 9742 актовых записей. Актовые записи вносятся полностью.

5. Работа с электронным архивом. Электронная база архива на 30 ноября 2012 года составляет: - рождение - 3582 - заключение брака-1854 -расторжение брака – 431 -установление отцовства-134 -усыновление -16 -перемена имени – 38 - смерть- 7046 Всего : 13101 актовых записей. Актовые записи вносятся полностью. За 2012 год внесено -3359 а/з

6. В соответствии с Законом Тамбовской области 293-З от 22.02.2005 года «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» в районе осуществляют регистрацию актов гражданского состояния администрации 9 сельсоветов и отдел загс администрации района.

7. В разрезе по администрациям сельсоветов количество составленных записей актов гражданского состояния за 10 месяцев 2012 года составляет: • Байловский - 41 • Большеломовисский-34 • Большешереметьевский-27 • Вяжлинский - 8 • Егоровский-27 • Липовский-24 • Покрово-Васильевский-23 • Подъёмский- 37 • Рудовский-19 • Отдел загс -135

8. За 10 месяцев 2012 года органами загс района зарегистрировано  актов гражданского состояния. • Рождение – 66 • Смерть-215 • Заключение брака – 48 • Расторжение брака – 31 • Установление отцовства-11 • Усыновление-1 • Перемена имени -4

9. Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области

10. Вход в отдел загс

11. Зал торжественных регистраций

12. Во втором полугодии 2010 года отделу загс администрацией было предоставлено дополнительное помещение для приема граждан. В этом помещении был проведен косметический ремонт: установлены декоративные решетки радиаторов, произведен монтаж подвесного потолка, установлены новые оконные блоки и приобретена мебель. Изготовлено и установлено большое зеркало.

13. График приема граждан на входной двери в рабочий кабинет отдела загс.

14. Рабочий кабинет отдела загс

15. Каждое рабочее место сотрудников отдела оснащено двумя принтерами (струйным и лазерным). Струйные принтеры предназначены для распечатки актовых записей и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Также в отделе загс имеется факс , ксерокс и сканер.

16. В отделе загс в кабинете для приема граждан и в коридоре имеются информационные стенды. Наличие таких «путеводителей» в мире информации и законов по регистрации актов гражданского состояния позволяют гражданам быстрее ориентироваться во всех тонкостях серьезной работы загс.

17. Архив находится в отдельном помещении , вход оснащен металлической дверью.

18. Всего в архиве отдела находится на хранении 984 книги, в которых прошито, пронумеровано, а также скреплено печатью 127 819 всех видов актовых записей.

19. Архивные документы хранятся в папках, коробках, на металлических стеллажах. Коробки подписаны в соответствии с номенклатурой, с указанием наименования документов ,периода и сроков хранения. Помещение архива содержится в чистоте и порядке, исключающем возможность появление насекомых, грызунов, плесени и пыли. В архиве проводится систематически влажная уборка, не реже одного раза в год –обеспыливание пылесосом стеллажей, средств хранения (коробок, папок).

20. Ежегодно осуществляется переплет новых и ветхих архивных книг , а также реставрация старых книг. За период 2009-2011 гг. были переплетены 76 книг. Новые книги пронумерованы, скреплены подписью и печатью руководителя.

21. Опись архивных книг записей актов гражданского состояния.

22. В связи с переплетом старых и новых книг актовых записей, полностью переделана опись книг записей актов гражданского состояния(все книги пронумерованы в соответствии с описью). В описи книг актовых записей указан порядковый номер книги , вид актовой записи, год составления актовой записи и количество листов в данной книге.

23. Опись восстановленных актовых записей.

24. Алфавитные книги.

25. Материалы покрытия стен, пола в архива не являются источником пыли и не выделяют агрессивные вещества. Работа с архивными документами ведется ежедневно. Сотрудники отдела загс следят за правильным расположением документов на стеллажах для быстрого поиска нужной книги.

26. В архивохранилище естественное освещение, на окнах установлены металлические решётки и жалюзи. Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при применении на окнах жалюзи. Архив отдела с нерегулируемым климатом, однако постоянно осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений.

27. Для искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. На окнах установлены металлические решётки и жалюзи.

28. В 2010 году в кабинете для приема посетителей, коридоре, зале торжеств и архиве установлена противопожарная сигнализация.

29. В 2010 году в кабинете для приема посетителей, коридоре, зале торжеств и архиве установлена противопожарная сигнализация.

30. Противопожарная сигнализация в архивном помещении.

31. Для хранения бланков свидетельств строгой отчетности и печати имеется сейф, который располагается в архиве отдела загс.

32. Архив фотодокументов о работе отдела загс.

33. Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области2012 год