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Professional Acquisition Management: Key Principles and Best Practices

Understand the essence of acquisition management, processes, and concepts for successful project outcomes. Learn about types of contracts, supplier management, risk control, and more. Explore key question frameworks and lessons learned for effective acquisition management. Master the art of professional responsibility in project execution. Join us on this insightful journey towards project success!

kristy
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Professional Acquisition Management: Key Principles and Best Practices

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Presentation Transcript

  1. Aquisição & Responsabilidade Profissional

  2. Leve este pensamento com você . . . Trabalhe no que você é forte, que o resto se fortalece.

  3. O que é Gerenciamento de Aquisição ? É administrar qualquer atividade que será executada por terceiros para o seu projeto. Paulo Espindola São os processos para comprar ou adquirir os produtos, serviços, ou resultados necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho. PMI – PMBOK

  4. Restrição Tripla – Triple Constraint Satisfação do Cliente Riscos Qualidade Escopo Tempo Custo

  5. Aquisição com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . . Why Por que . . . Devemos fazer isso ? Who Quem . . . Tem interesse nisso ? What O que . . . É preciso entregar ? When Quando . . . É necessário entregar ? Where Onde . . . Isto será feito ? How Como . . . Nós faremos isso ? How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?

  6. Plano de Gerenciamento de Aquisição • Tipos de contratos a serem utilizados; • Como gerenciar os fornecedores; • Restrições e Premissas que podem afetar as aquisições; • Controle de riscos com os fornecedores; • Padrões de recebimentos dos produtos de terceiros; • Outras informações de controle de fornecedores. É a gerência de terceiros!

  7. Visão Geral Pode ser Vendedor Pode ser Compra Produtos & Serviços Cadeia Cliente/Fornecedor Comprador

  8. Decisão Sua Empresa Terceiros Comprar Fonte Única Ou ... Fazer Alugar Ou ... De ... Múltiplas Fontes Ou ... Leasing Ou ...

  9. 6 Macro-processos de Controle (1) Definir o que se deseja de Terceiros (2) Solicitar Respostas de Terceiros (3) Selecionar Fornecedores Controle Integrado de Mudanças (6) Encerrar o Contrato com o Fornecedor (5) Administrar a Execução do Contrato (Entregas) (4) Assinar Contrato de Prestação de Serviços

  10. Tipos de Contratos • Preço Fixo • T&M – Time and Material • Custo Reembolsável PF CR Risco do Fornecedor TM Risco do Comprador

  11. Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no Gerenciamento de Aquisição do seu projeto?

  12. Lições Aprendidas com Aquisição Algumas Idéias • Ter uma DT – Declaração do Trabalho; • Definir bem o tipo de contrato do projeto; • Levantar detalhadamente os riscos possíveis; • Avaliar com cuidado os fornecedores; • Sempre avaliar o que é melhor : Fazer ou Comprar; • Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Registre sempre sua experiência!

  13. Responsabilidade Profissional

  14. Foco da Responsabilidade Profissional • Legal • Ética • Cultural • Comportamental • Valores profissionais • Comportamentos empresariais • Habilidades Gerenciais / Técnicas • Diferenças e Padrões Éticos e Culturais • Julgamento baseado em FATOS • Compartilhamento de Melhores Práticas • Comunicação Efetiva • “Mentoring” e “Coaching” • Cooperação • Conflitos de Interesse • Adaptação às Políticas Organizacionais

  15. Dúvidas

  16. Leve este pensamento com você . . . A vida é um eco. Se você não está gostando do que está recebendo, observe o que está emitindo.

  17. Obrigado pela sua Participação.

  18. O que eu ainda gostaria de perguntar? E agora ?

  19. Até a próxima! E agora ?

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