Organisatie van het onderwijs in bibliotheek 2Bergen

1. Organisatie van het onderwijs in bibliotheek 2Bergen Inge Discart Marleen Michels

2. 2Bergen: strategische planning Visie & Missie • De bibliotheek zal: • Een topbibliotheek zijn ten dienste van fundamenteel, innovatief & toegepast onderzoek en kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg. • Een stimulerende en studentgerichte omgeving bieden in een steeds evoluerend onderwijslandschap. Strategische doelen • Onderzoek: maximale toegang tot onderzoeksinformatie verzekeren. • Onderwijs: Studentgerichte onderwijsondersteuning bieden. Acties • E-only beleid voor alle types informatiebronnen  uitbreiden toegankelijkheid. • Aanbieden van opleidingstrajecten ter bevordering informatievaardigheden van studenten, onderzoekers & clinici.

3. Onderwijs 2Bergen: van vroeger tot nu • Campus Gasthuisberg • Campus Arenberg • Instructies aan balie: face to face en op maat • Rondleidingen • Instructies enkel aan bibliotheekbezoekers: • Artsen, profs, assistent, researcher, studenten… • Instructiesessies informatievaardighedengeïntegreerd in het onderwijs programma. • Oprichting onderwijsteam. • Maandelijkse algemene infosessie voor nieuw personeel. • Individuele begeleiding bij systematic reviews. • Instructiesessies informatievaardigheden. • Oprichting onderwijsteam (2013). • Tutorial. • Rondleidingen. • Aanpassingen op vlak van: • Globale aanpak onderwijs. • Organisatie instructiesessies. • Communicatie. • Werkvorm.

4. Onderwijs 2Bergen: organisatie & structuur Onderwijsteam op beide campussen : Campus Arenberg Linda Stoop (coördinator) Véronique Trippas RenildeVanhoudt Karen Verboven Fabienne Wijnants linda.stoop@bib.kuleuven.be Campus Gasthuisberg • IngeDiscart • Magda Jans • Marleen Michels • Wim Van Isterdael onderwijs.mgas@bib.kuleuven.be • Doel • Gestandaardiseerd organiseren van instructiesessies. • Gestroomlijnde communicatie zowel extern als intern. • Wisselende inzetbaarheid teamleden: • De verschillende instructies kunnen door alle teamleden gegeven worden. • Werking • Regelmatigoverlegvan beideonderwijsteams, zowel intra- alsinterbibliothecair. • Organisatie instructiesessie volgens het 7 stappenplan.

5. Instructiesessies & Statistieken • Campus Gasthuisberg Aantal deelnemers per academiejaar

6. Instructies aan studenten Campus Gasthuisberg • Hoorcolleges: Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Logopedie en Audiologische wetenschappen. • Instructiesessies: (30 studenten per les) • 1ste bach Geneeskunde (2 sessies) • 1stebach Tandheelkunde • 1ste & 2ebach Farmacie • 2de bach BMW • 2e & 3debach Logopedie • Master Seksuologie • Masterproef Farmaceutische zorg • Master Schakelprogramma VPLGK • Inhoud: • Gebruik databanken (basis): • Limo, Pubmed, EMBASE, WoS, The CochraneLibrary, LLBA, … • Bibliometrie & Reference management sofware • Website MGAS • Opdracht

7. Instructies aan studenten Campus Arenberg • Instructiesessies: • 1stebachIR-wetenschappen • 1e & 2ebach Biologie • 1ebach Informatica • bach. Faber • 2emasterIR-wetenschappen • Engelstalige masters De tutorial maaktdeeluit van hetlessenpakketbij IR-wetenschappen. • Inhoud: • Live demonstratie LIMO (1h). • Rondleiding in de bibliotheek (1h). • Tutorial: • = online cursus http://wbib.kuleuven.be/tutorial/ • Voor beginners en gevorderden. • Opgebouwd uit verschillende modules. • NL/EN.

8. Instructies aan onderzoekers Campus Gasthuisberg • BiomedicalDoctoral School (gem. 15 studenten per sessie). WAT: • = doctoraatsopleiding van de Biomedische Groep. • Opleiding ter vorming academische en niet-academische vaardigheden PhD-student. • Organiseert “Skill Training Courses” ter versterking competentieprofiel doctorandus. INSTRUCTIESESSIES: • Opgenomen in het “Skill training pakket” als truncus communis. • Instructiesessie Information & PublicationSkills bevat 4 modules: • Sessie 1 & 2: Informationretrieval • Pubmed; Embase; Cochrane; Web of Science; Limo • Sessie 3: Information management • Endnoteweb; Mendeley; Alerting, my NCBI,… • Sessie 4: Publishing • Bibliometrie; Systematicreviews; Open access,… • Advanced level.

9. Instructies aan onderzoekers Campus Gasthuisberg • UZ personeel • Onderzoekers, verpleging, artsen,… • Cursussen op aanvraag: • Pubmed, Cochrane, EMBASE,… • Level: basic, advanced, expert user,… • Congressen: ARIADME kick-off meeting • = European training progamme for PhDstudents. • Kick-off meeting voorbeginnendedoctorandi: 9 t.e.m. 11 maart 2014. • Workshop (2h) over Information- & publication skills. • Individuele begeleiding SystematicReview • Opstellen zoekstrategie. • Populariteit stijgt: gemiddeld 2 per maand. Campus Arenberg • De onderzoekerswordenindividueelgeholpen.

10. Instructies aan externen Campus Gasthuisberg Campus Arenberg • Associatie KU Leuven • KH Leuven: • bach voedings- en dieetkunde. • bachbiomedische laboratoriumtechnologie • Niet associatie KU Leuven • St. Franciscus instituut Verpleegkunde • Associatie KU Leuven • KH Leuven: • bach. Chemie • Groep T: • bach. Industriële wetenschappen

11. Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan • Start-up • “From scratch”: • Contacteren onderwijscoördinator, coördinator of POC. • Implementeren van de instructiesessies in het onderwijsaanbod: • In welke richtingen en studiefasen? Geïntegreerd in welk vak? • Aantal studiepunten. Evaluatievorm? • Aantal sessies. • Not “from scratch”: • Jaarlijks contact met verantwoordelijke vakprofessor. • Doelstellingen en inhoud van de sessie bespreken, afspraken maken. • Feedback overlopen en eventuele aanpassingen suggereren. • Organisatie • Sessies plannen i.s.m. administratief verantwoordelijke van de desbetreffende studierichting: • Inplannen data instructiesessies & reserveren computerlokalen in functie van aantal studenten. • Verdeling van de lessen over alle leden van het onderwijsteam: • Volgens“Total participation” - principe: ieder teamlid beheerst de inhoud van alle sessies zodat rotatie mogelijk wordt.

12. Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan • Voorbereiding instructiesessie • Leerinhoud & werkvorm uitwerken o.b.v. doelstellingen en doelpubliek: • Leerinhoud : de vakspecifieke databanken met zoektermen aangepast aan vakgebied. • Werkvorm: doceren, live - demonstratie, zelfstandige opdracht, ... • Gebruik van leermaterialen: • Powerpointpresentatie: opstellen en inhoudelijk up-to-date houden, huisstijl KU Leuven. • Opdracht + uitgewerkte oplossingen. • Lesdocumenten centraal toegankelijk voor alle teamleden  transparantie. • Communicatie • Ter beschikking stellen van praktische info & leermaterialen aan studenten via vak op Toledo. • Vragen van studentenof anderen via onderwijs.mgas@bib.kuleuven.be • Naar alle leden van de Biomedische Groep via een ToledoCommunity.

13. Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan • Doceren instructiesessie en/of begeleiden oefensessie • Live - demonstratie met actieve participatie van studenten. • Overlopen van powerpoint als achtergronddocument. • Per oefensessie idealiter 2 begeleiders. • Beginsessies van een reeks best laten volgen door alle teamleden: • Standaardisatie: alle studenten krijgen dezelfde informatie. • Teamleden geven feedback aan elkaar. • Bijsturenvan instructiesessie indien mogelijk vb: duurtijd. • Evaluatie • Verschillende evaluatie-vormen: o.b.v. pass/fail, quotatie, aanwezigheden,… • Examenvragen opstellen. • Tijdig corrigeren & quoteren van ingeleverde opdrachten a.h.v. vastgelegde verbetercriteria en voorbeeldoplossing met puntenverdeling. • Zelf-reflectie • Lesverloop bespreken met collega’s. • Verbeterpunten noteren voor de volgende sessie. • Feedback vragen aan verantwoordelijke vakprofessor . • Evaluatie per lessenreeks ter verbetering van volgend academiejaar. • Als informatiespecialist de vakkennis up to date houden.

14. Instructies aan studenten: voorbeeld Voorbeeld opbouw instructiesessie: • Wat zijn onderzoeksartikels? • Correct refereren: • Onderdelen van een referentie. • Gebruik van Pubmed: • Basisprincipe van het zoeken aanleren in Pubmed: • Vrije zoektermen. • Advanced search + boleaanse operatoren. • Filters. • Trefwoorden (MeSH). • Librilinks– Limo – stuiterproxy • Bibliometrie • Web of Science & JCR • Aanvullende vakspecifieke databanken • Opdracht

15. Toekomst onderwijs 2Bergen • Globaal: • De leerlijnverderuitbouwen: (verdere) integratie van instructies in het lessenpakket. • Instructiesessiesorganiserenvoordoctorandi (CBA). • Afbouwinstructiesexternen. • Organisatie: • Nauweresamenwerking met de faculteit/onderwijsverantwoordelijken. • Optimalisatie van organisatieopleidingsmomenten & administratievezaken. • Verdere uitbouw beide onderwijsteam tot gelijke hoogte. • Communicatie & samenwerking • Kennis en ervaringendelen met collega’s van anderebibliotheken . • Werkvorm • Teach the teacher- trainingen introduceren. • Webinars organiseren. • Hands-on sessies. • De tutorial integreren in Toledo. • Systematicreviews: groepsessies organiseren.

16. Bedankt voor jullie aandacht!