340 likes | 864 Vues
DOKUMEN PERNIAGAAN DALAM NEGERI. Prepared by; mohd fauzi samsudin PANITIA PERDAGANGAN SMK TULID 2014. PENGENALAN. Urusniaga antara penjual ( pengeluar / pemborong ) dengan pembeli ( peruncit ) melibatkan banyak dokumen . Lebih mudah dengan memahami :. PENGELUAR (PENJUAL).
E N D
DOKUMEN PERNIAGAAN DALAM NEGERI Prepared by; mohdfauzisamsudin PANITIA PERDAGANGAN SMK TULID 2014
PENGENALAN • Urusniagaantarapenjual (pengeluar/pemborong) denganpembeli (peruncit) melibatkanbanyakdokumen. • Lebihmudahdenganmemahami: PENGELUAR (PENJUAL) PERUNCIT (PEMBELI) PEMBORONG (PENJUAL) PERUNCIT (PEMBELI)
PERINGKAT SEBELUM URUSNIAGA Sebelumsesuatuurusniagadijalankandimanausahawaninginmendapatkanmaklumatmengenaibarangjualan (harga,stok,jenis, dansebagainya) SURAT TANYA SURAT JAWAPAN SEBUT HARGA SENARAI HARGA DAN KATALOG
SuratTanya • 1. Dokumendariperuncitkepadapemborong • 2. Fungsi – untukbertanyatentangbarang yang hendakdibeli • 3. Butir – jenisbarang – hargabarang – kuantiti – syaratserahandansyaratbayaran
SuratJawapan • 1. Dihantarolehpemborongkepadaperuncit • 2. Dilampirkanbersamasamaadasebutharga / senaraihargaataukatalog • 3. Fungsi – memberiketeranganlanjutmengenaibarang yang bolehdibekalkan.
SebutHarga • Menyenaraikanhargabarangan yang dimintaolehpembeli. • maklumat yang terdapatdalmsebutharga; 1)no rujukanbarang 2) jenamabarang 3) hargadankuantitibarang 4) syaratserahanbarang 5) syaratpembayaran 6) syaratpengangkutan 7) tarikhserahanbarang 8)syaratjualandankadardiskaun. NO RUJUKAN JENAMA BARANG SYARAT PENGANGKUTAN HARGA BARANG KUANTITI DISKAUN
SYARAT DISKAUN • DISKAUN TUNAI- potongankeatasamaunbersih yang diberikanolehpenjualkpdpembelikranamenjelaskan HUTANG LEBIH AWAL. • Contoh; diskauntunai 5% jikamembayarhutangdalam masa 10 hari (5% 10 hari) dan 2% bagi yang membayardalamtempoh 30 hari (2% 30 hari)
BUTIRAN DALAM SEBUT HARGA 1. Pemborongmenyatakanjenisserahan JENIS SERAHAN 1. Serahansedia – sebaikpesananditerima 2. Serahansegera – beberapahariselepaspesananditerima 3. Serahanhadapan – padatarikh yang ditetapkan SYARAT SERAHAN 1. Ang. Had. – pembeliperlumembayarkosangkutan 2. Ang. Dibayar – pembelitidakperlumembayarkosangkutan 3. P. ke DK – Kos angkutanpercumasehinggabarangdipunggahkedalamkapalsahaja. Tambang kapaldibayarolehpembeli 4. KIT – Hargabarangtelahmerangkumikos, insurandantambang – pembelitidakperlumembayarlagi. SYARAT BAYARAN 1. Penerimaan 7 harisahaja – hargadalamsebuthargasahhanya 7 haridaripadatarikhsebutharga 2. Denganakaundiakui -pemboronghanyamemberikreditkepadapembelitetapsahaja 3. Tunaiwaktupesanan – bayarperludijelaskansewaktupesanandibuat 4. Tunaibersih – jikaditulis 3 hari, bermaknaperludijelaskandlmtempoh 3 hari 5. Tunaisegera – bayaranperludibuatbeberapahariselepasbarangditerima.
Contohsoalan • Cikaisyahtelahmembelibarang X bernilai RM 2500 daripadapemborongserigemilangpada 1 julai 2014. Pemborongtersebutmenawarkandiskauntunai 5%, 7 haridan 2%, 14 hari. Kira jumlah yang perludibayarsekiranyacikaisyahmenjelaskanbayaranpada 10 julai 2014. HARGA INVOIS= RM 2500 TOLAK: DISKAUN TUNAI (RM 2500x2/100)=RM 50 JUMLAH PERLU DIBAYAR=RM2450
DISKAUN NIAGA • Menggalakkanpembelianpenggunadalamkuantiti yang banyak. Contohnyadiskaun 10% padahargapembelian. • Potonganhargadaripadahargaasaldalamsebuthargaatausenaraiharga. CONTOH SOALAN: Arifpeniagapasarmalammembelistoknyaberharga RM 1800 daripadasyarikatborong XYZ danditawarkandiskaunniaga 15%.kirakan jumlahsebenarygperludibayarolehArif? HARGA INVOIS=RM 1800 DISKAUN NIAGA = RM 1800 X 15%= RM 270 JUMLAH PERLU DIBAYAR= RM 1800- RM 270=RM 1530
SenaraiHargadanKatalog • SEBUT HARGA-Menyenaraikansemuabarang yang dijualolehpemborongbesertahargabarangtersebut. • KATALOG- dokumenbercetak yang menunjukkangambardanmaklumatmengenaibarang yang dijual.
PERINGKAT SEMASA URUSNIAGA 1)BORANG PESANAN 2) NOTA MAKLUMAN 3)NOTA SERAHAN 4)NOTA KIRIMAN 5)INVOIS 6)INVOIS PROFORMA 7)NOTA DEBIT 8)NOTA KREDIT
Borangpesanan • 1. Dihantarolehpembelikepadapemboronguntukmemesanbarang2. Butir – namadanalamatpembeli / jenisbarangdankuantiti,hargabarangdan no rujukan, syaratserahan, kadardiskauntunai, dantandatanganpihakygmembuatpesanan.
Nota Serahan • 1. Dihantarolehpemborongkepadapembeli2. Dihantarbersama-samabarang yang dipesan3. Dibuatdalamtigasalinan4. Perluditandatanganiolehpembelisebagaibuktipenerimaan5. Hargabarangtidakdicatatkan • Fungsi1. Menyatakanjenisdankuantitibarang yang dihantar2. Membolehkanpembelimemeriksadanmengakuibarangdalamkeadaanbaik3. Sebagaibuktipenerimaanbarang
Nota Kiriman • 1. Dikeluarkanolehsyarikatpengangkutanjikapemborongmenghantarbarangmenggunakankenderaansyarikatpengangkutan2. Dibuatdalamtigasalinan- untukpengangkutan, pemborongdanpembeli3. Butir – namadanalamat, kuantitidanjenisbarang, bayaranpengangkutan4. Nota inidiserahkepadapembelimelaluipemandukenderaan5. Perluditandatanganiolehpembelisebagaibuktisyarikatpengangkutantelahmenyempurnakantugas.
Invois 1. Dihantarolehpemborongkepadapembelijikapembeliandibuatsecarakredit2. Fungsi – memberitahupembelimaklumatbarang yang telahdijualdanjumlahhutang yang perludibayar3. Sebagaicatatan / rujukandalamakaun4. Butir – adaperkataan K & K di K – kesilapandanketinggalandikecualikan. Pemborongbolehmembetulkansebarangkesilapandanketinggalandalaminvoisdenganmenghantar nota kreditatau nota debit.
InvoisProforma • FungsidanbutiransamasepertiinvoisDigunakanjika1. Pembelidikehendakimembayarhargabarangdahulusemasapesanan2. Digunakansebagaisenaraiharga3. Untukpenghantaranbarang “ujidahulusebelumbeli”4. Untukkegunaanperniagaanluarnegerisebagaianggaranharga
Nota Debit • Di hantarolehpemboronguntukmembetulkankesilapandalaminvoishutangpembeliakanditambahsebab1. Jumlahhutangkurangdaripadajumlahsebenar2. Botolkosongdikenakanbayaran3. Beberapajenisbarangtidakditulisdikenakanbayaran4. Pembelidikenakanfaedah 5. Pembelidikenakanbungadancajkeranagagalmenjelaskanhutangdalamtempoh yang ditetapkan.
Nota Kredit • Dihantarolehpemborongkepadapembeliuntukmembetulkankesilapandalaminvoishutangakandikurangkansebab1. Jumlahhutangtertulislebihdarijumlahsebenar2. Barangrosak / salahjenamadipulangkan3. Botolkosongdipulangkan4. Pembelidiberielaun / diskaun
PERINGKAT SELEPAS URUSNIAGA • PENYATA AKAUN • RESIT
PENYATA AKAUN • Dihantarolehpemborongkepadapembeli yang membelisecarakreditFungsi1. Memberitahubakihutang2. Membolehkanpembelimembuatsemakandenganakaunnya3. Sebagaisatucaraterhormatmemintabayaranhutang4. Memberitahupembelisemuaurusniagalengkapselamasebulancthbelian, bayaran
RESIT • DihantarolehpemborongjikapembelimembuatbayaranFungsi1. Buktibayarantelahditerima2. Sebagaicatatanrujukanakaun3. Sebagaitandaurusniagaberakhirsecarakredit.