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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS.

CAPÍTULO VIII. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS. DEFINICIÓN :. El sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos.

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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS.

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  1. CAPÍTULO VIII SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS.

  2. DEFINICIÓN: El sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos. También se conoce como sistema de categorías predeterminadas o sistema de gradación previa.

  3. ETAPAS DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS:

  4. 1.DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CATEGORÍAS. Consiste en determinar los números de niveles en que se puedan clasificar todas las áreas de trabajo de acuerdo a los principales grupos de trabajo o labores que se forman en el interior de la organización, teniendo en cuenta las características de desarrollo de cada área de trabajo.

  5. El número de categorías de trabajo o niveles de un sistema de clasificación puede variar desde tres hasta doce o más dependiendo del tipo de trabajo, de las políticas de remuneración, del número de labores, de la estructura organizacional, etc.

  6. DIFERENTES CLASIFICACIONES QUE PUEDEN HACERSE: • Trabajos Manuales y Productivos. (calificados, semicalificados, no calificados) • Trabajos Administrativos. • Trabajos de Venta. • Trabajos Operativos. • Trabajos Técnicos. • Mandos Medios y Supervisores.

  7. Una vez se haya determinado el número de categorías, se debe definir o describir claramente cada una de ellas, enunciando de forma general el nivel de dificultad y responsabilidad que caracteriza al conjunto de cargos o labores que comprende la categoría.

  8. Al establecer las categorías dentro de una organización , se determinan dentro de estas mismas los grados de cada puesto de trabajo y se definen de acuerdo a la naturaleza del cargo, especificaciones de las labores, nivel educativo, habilidad y experiencia que requiere una persona para desempeñar adecuadamente sus funciones.

  9. En la definición de los grupos o subcategorías se deben establecer factores comunes a la mayor parte de los trabajos, ejemplo: • La naturaleza del trabajo. • El nivel de dificultad y responsabilidad. • El grado de instrucción necesaria. • El esfuerzo físico y mental requerido. • La supervisión ejercida. • La experiencia profesional.

  10. DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE CATEGORÍAS DEL NIVEL ADMINISTRATIVO. Esta categoría considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización, sus actividades coadyuvan en la gestión de los niveles superiores de la empresa y se tiene bajo responsabilidad a un pequeño grupo de trabajo.

  11. 2. CLASIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LOS DIFERENTES GRADOS. Una vez establecidas las diferentes categorías se procede a seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos. Para hacer esta clasificación se siguen básicamente los mismos procesos del sistema de jerarquización. (varios calificadores trabajan en forma individual y posteriormente se reúnen para corregir y armonizar sus opiniones).

  12. 3.SISTEMA DE CLASIFICACION Y REMUNERACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICASISTEMA Es utilizado por la administración publica colombiana.Se divide en dos grandes secciones: el centralizado y el descentralizadoEl sistema de clasificación, valoración y remuneración del servicio civil colombiano se describe por niveles o categorías según sus funciones y responsabilidades

  13. DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO 3.1 NIVELES O CATEGORIAS

  14. 3.2 EMPLEO O CARGO Conjunto de funciones, deberes, responsabilidades que son atendidas por una persona natural. Estos son establecidos por la constitución, la ley o el reglamento o asignados por una autoridad competente.

  15. 3.3 GRADO Numero de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala progresiva de acuerdo a sus funciones y responsabilidades.

  16. 3.4 CODIGO Numero de cuatro dígitos, utilizado para el manejo sistematizado del régimen de clasificación y remuneración de cada empleo.

  17. VENTAJAS DEL SISTEMA Es sencillo y fácil de entenderRequiere poco tiempo para su aplicaciónRequiere bajos costos para su aplicación

  18. DESVENTAJAS DEL SISTEMA Es difícil de justificar ante los empleadosLa valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajoEs realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías.

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