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1. Office Nethttp://blogs.uni-kassel.de/office-net/ Office Net Treffen an der UNI KS Landes-/Bundestreffen Drittmittel AG

2. Was macht das Office Net? 2 Treffen pro Jahr: 8. März/November Blog bietet Infos, z. B. Links, Berichte von Treffen Stellenausschreibungen Hinweis auf Veranstaltungen

3. Landestreffen • April 2013 Uni KS • Vorbereitung Kleine Anfragen (Bündnis 90/Die Grünen vom 22.04.13) zu Diskriminierung typischer Frauenarbeitsbereiche an Hochschulen und Universitäten im Öffentlichen Dienst • Antwort vom 22.05.13 von Ministerin Kühne-Hörmann: • Hochschulsekretärin: keine Berufsbezeichnung noch im hessischen Tarifrecht abgebildet • Meist Mischarbeitsplätze in Dekanaten, Prüfungsämtern oder zentralen Verwaltung • Eingruppierung zwischen EG 5 + EG 8 TV-H (Bewährungsaufstieg bis EG 9)

4. Kleine Anfrage: Aufstiegsmöglichkeiten • Aufstiegsmöglichkeit innerhalb der EG • Erfordert: Weiterqualifizierung und Wahrnehmung anderer Aufgaben • „ Im Rahmen der Personalentwicklung wird dies unterstützt durch Anpassungsqualifizierungen sowie Weiterbildungsangebote, die die Hochschulen in breiter Differenzierung anbieten.“

5. Office Net Treffen an der UNI KSNovember 2013 • Aufstiegsqualifikation Personalentwicklung: Frau Robrecht und Frau Wähler stellten Programm für Weiterbildung im Sekretariatsbereich vor • Problematik der Teilnahme • zu viel Arbeit • HÜW-Veranstaltungen, ganzer Arbeitstag muss „investiert werden“ • Kolleginnen teilen weitere Wünsche an PE mit, die inzwischen teilweise im Programm 2014 aufgegriffen wurden

6. Office Net Treffen an der UNI KSNovember 2013 2. Karrierechancen Sabine Leib (HPR, PR Uni Gießen, Mitglied der ver.di Tarifkommission) informiert über Karrierechancen im Sekretariatsbereich • Karrierechancen laufen gegen Null, Tätigkeitsbeschreibung werden entsprechend dem Ausschreibungstext nach EG 5 angefertigt • (seltene Ausnahmen: z. B. Bearbeitung von Drittmittelprojekten) • Fremdsprachensekretärin werden nach EG 6 eingruppiert • Best practice Beispiele aus BW, Berlin, alle Sekretärinnen mind. EG 6 • (anderer Tarifvertrag!!!)

7. Hindernisse für Aufstiegsmöglichkeiten • Vorhandensein von Haushaltsmitteln • Notwendigkeit, höherwertige Tätigkeiten abzudecken • Bereitschaft und Motivation, diese Tätigkeiten zu übernehmen, d.h. sich weiterzubilden und an einem Auswahlverfahren teilzunehmen

8. Office Net 2014 • 11. April • Fragen zur Eingruppierung • Etablierung einer Arbeitsgruppe

9. Landestreffen • Landesweite Vernetzung der Universitäten und Fachhochschulen • Regelmäßige Treffen mit verschiedenen Themen, z. B. Eingruppierung, Datenschutz • Gemeinsame Homepage: http://www.uni-marburg.de/projekte/bueromanagement

10. Landesweite Treffen 2014 Geplant: • 25.04.2014 Marburg Standards im Büromanagement • 13.06.2014 Kassel Innerbetriebliche Weiterbildung (HÜW) • Herbst Uni Frankfurt Belastungen im Arbeitsalltag • 07.11.2014 Gießen TU Darmstadt stellt pAssat vor (Infos über Treffen gehen über Office-Net Verteiler)

11. Bundestreffen August 2013 an der Uni MR • Teilnehmerinnen der Unis GI, F, HD, KS, MR, S-Hohenheim • Vorstellung der Eingruppierungserfolge aus BW September 2013: Hannover • „Hochschulsekretärinnen verdienen mehr“ • Kolleginnen aus allen Bundesländern diskutieren über ihre Arbeit und ihre Forderungen

12. Hannover September 2013 • Rahmenbedingungen des TV-L und der Entgeltordnung • - Durchsetzungsfähigkeit an der Hochschule stärken • gute Praxisbeispiele: Kurzpräsentation von ausgewählten Beispielen • Workshops zu den verschiedenen Phasen der Initiativarbeit Ideen für die betriebliche Aktivierung und Praxis

13. Drittmittel AG • Teilnahme als PR aus Sichtweise der Sekretariate • Bisher: 2 Treffen • Gute Fortschritte • Prozessuntersuchung mit Aufnahme des Ist-Zustands anhand von FB 10 und 15

14. Drittmittel AG • Optimierungspotentiale • Sollzustand soll in kleinen AGs besprochen und dann dem DriMiGremium vorgestellt werden