STRATEGI PENYUSUNAN DOKUMEN EVALUASI DIRI AKREDITASI PROGRAM STUDI (APS )

1. STRATEGI PENYUSUNANDOKUMEN EVALUASI DIRIAKREDITASI PROGRAM STUDI (APS) SYAIFUL ANWAR Disampaikanpada Kegiatan Workshop Penyusunan Evaluasi Diri Program StudiD3, S1 dan Pascasarjana Badan Penjaminan Mutu UniversitasNegeriSemarang 26 Agustus 2013

2. SHARING PEMAHAMAN: • SISTEM PENJAMINAN MUTU PT • INSTRUMEN DAN PEDOMAN AKREDITASI PROGRAM STUDI (APS) • KONSEP, MAKNA, TUJUAN DAN FUNGSI EVALUASI DIRI • STRATEGI MENYUSUNEVALUASI DIRI APS • SIMULASI PENILAIAN BORANG APS

3. Q Continuous Quality Improvement I. SISTEM PENJAMINAN MUTU(SPME, SPMI/EMI)

4. PERGURUAN TINGGI (BPM) BadanPengembanganSumberDayaManusiaPendidikandanKebudayaandanPenjaminanMutuPendidikan PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

5. UU No 20/2003 (SISDIKNAS) ~ UU No. 12/2012 (PENDIDIKAN TINGGI) PP 19/2005 (SNP) ~ PP 32/2013 (PERUBAHAN SNP) SPM – PT (SistemPenjaminanMutuPendidikanTinggi) EMI

6. UU RI NO 12 TH 2012 TTG PENDIDIKAN TINGGI, PASAL 53 • SPMPT • SPME • SPMI • SNPT • (10 STANDAR) • PT • BAN-PT • EMI • BUDAYA MUTU • PERINGKAT AKREDITASI • PERCEPATAN

7. PENINGKATAN MUTU BERENCANA DAN ERKELANJUTAN • BPSDMPK-PMP • DIKTI • BNSP • KETERKAITAN DENGAN DIKTI, BAN-PT DAN BSNP • EMIPDPT • INTER-NALISASI BUDAYA MUTU PT KEBIJAKAN REHABILITASI RUANG KELAS RUSAK BERAT SEKOLAH DASAR TAHUN 2012 • BAN-PT

8. KEGIATAN TUJUAN SIFAT LEMBAGA AKREDITASI (SPME) Kontrol dan Audit Mutu Pendidikan Tinggi Secara Eksternal Fakultatif Wajib BAN – PT atau Lembaga lain EVALUASI PROGRAM STUDI BERBASISEVALUASI DIRI (EPSBED)-PDPT Perpanjangan Ijin Operasional Wajib/Semester Ditjen. Dikti. up PT ybs 2010 PENJAMINAN MUTU (SPMI) QA Peningkatan Mutu Pendidikan Tinggi Secara Internal Inisiatif Perguruan Tinggi (Wajib/Tahun) PT ybs DirjenDikti (SPMI) EMI (2013) KARAKTERISTIK 3 (TIGA) KEGIATAN PENDIDIKAN TINGGI UNTUK PENJAMINAN MUTU SECARA BERKELANJUTAN

9. Q Continuous Quality Improvement II. INSTRUMEN DAN PEDOMAN APS

10. APS BAN-PT PS LandasanYuridis Landasan Yuridis Q Continuous Quality Improvement Instrumen dan Pedoman (Diploma, Sarjana, Pascasasarjana) RAISE ++ IPT BAN PT • Naskah Akademik • Standar dan Prosedur Akreditasi • Borang Program Studi • Borang Fakultas/Sekolah Tinggi • Panduan pengisian Borang • Pedoman Penilaian Borang • Matrik Penilaian Borang • Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi) • Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri • Pedoman Evaluasi Diri

11. SKEMA RAISE++ DENGAN 11 INDIKATOR MUTU RA I S E IV. KEBERLANJUTAN I. RELEVANSI 1 V. EFISIENSI KEBERLANJUTAN 6 SELEKTIVITAS 7 PEMERATAAN 8 II. SUASANA AKADEMIK 2 III. PENGELOLAAN INTERNAL EFEKTIVITAS 9 EFISIENSI 10 PRODUKTIVITAS 11 KEPEMIMPINAN 3 KELAYAKAN 4 KECUKUPAN 5 INDIKATOR MUTU YANG DITURUNKAN DARI RAISE++ (++ ADALAH: KEPEMIMPINAN DAN PEMERATAAN)

12. RAISE++ in Higher Education Management Efficiency & Productivity Relevance Incoming Students Graduates Teaching-Learning Procces Job Market Funding Community Acknowledgement Quality Assurance Academic Community Leadership Management Physical Facilities Library Laboratories Staff Resources Curriculum Organization Demand HE +Access & Equity E R Academic Atmosphere Sustainability Internal Management +Leadership L S I A

14. DOKUMEN APS (2009-dstDIKIRIMKAN) SURAT IJIN OPERASIONAL MSH BERLAKU & SURAT PERNYATAAN REKTOR plus: 1. Laporanevaluasidiri Program Studi 2. Borangakreditasi Program Studi(3A) 3. BorangakreditasiFakultas/SekolahTinggi (3B) 4. Lampiranborangakreditasi Transp Fairness Resp Acc GUG Credibility Credibility Q Continuous Quality Improvement

15. Transp Fairness Resp Acc GUG Credibility Credibility Q Continuous Quality Improvement

16. LAPORAN EVALUASI DIRI JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN: 1.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran. 1.2. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 1.3. Mahasiswa dan Lulusan. 1.4. Sumber Daya Manusia. 1.5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. 1.6. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 1.7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. II.ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen. 2.1. Analisis antar komponen 2.2. Strategi dan pengembangan REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri LAMPIRAN: -Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. -Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan. -Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.

17. IDENTITAS BORANG AKREDITASI PS (3A)

18. IDENTITAS BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI (3B)

19. 1 2 3 LAPORAN EVALUASI DIRI BORANG 3B_FAKULTAS BORANG 3A_PROGRAM STUDI

20. KONTRIBUSI BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI (APS) (3A_PS:75%, 3B_INSTITUSI:15%, EVALUASI DIRI_10%)

21. PEMAHAMAN • 7 MACAM STANDAR DALAM • APS • STANDAR • DESKRIPSI • ELEMEN PENILAIAN ….. !!!

22. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

23. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PM

24. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

25. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 4. SUMBERDAYA MANUSIA

26. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

27. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

28. STANDAR, DESKRIPSI, ELEMEN PENILAIAN DALAM APS STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PKM DAN KERJASAMA

29. PenilaianAkreditasi Program Studi

30. Q Continuous Quality Improvement III. KONSEP, MAKNA, TUJUAN DAN FUNGSI EVALUASI DIRI

31. Terima Kasih Selamat Berjuang Sukses Selalu

32. Contoh hasil Isian SLOT ANALYSIS DALAM EMI-PT • Berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan + Penelitian, Pengabdian dan Kerja Sama L • Strengths • Standar Isi: Dokumen sudah lengkap • Standar Proses : lembaga dan kebijakan perumusan proses pembelajaran sudah ada dan terdokumentasikan. • Kompetensi lulusan sudah dirumuskan dan input bermutu karena sudah merupakan hasil seleksiResources • SDM secara kuantitas sudah mencukupi • kebijakan Sarana dan prasarana sudah ada dan disesuaikan dengan kebutuhan. • sudah ada kebijakan dan pedoman tentang kerjasama • Limitation • Standar Isi: belum melibatkan eksternal dan lemahnya implementasi karena belum jalanya evaluasi. • Standar Proses: pemahaman civitas akademika tentang proses pembelajaran yang belum seragam • Evaluasi dan pengendalian pencapaian kompetensi lulusan belum berjalan • Kualifikasi masih belum mencapai standar dan implementasi aturan SDM • Masih sedikit sekali kerjasama yang berjalan dan kontinyu • Opportunities • kurikulum yang baik menjadi penentu keberhasilan • pengembangan proses pembelajaran bermutu dan suasana akademik masih bisa ditingkatkan • Mutu lulusan menjadi salah satu indikator dalam menentukan prestasi PT • Pemerintah sangat mendorong akuntabilitas PTN • Banyak pihak eksternal yang menginginkan kerjasama • Threats • masyarakat yang makin kritis, penilaian akuntabilitas, dan persaingan . • koordinasi antar unit belum harmonis • SDM masih banyak konsentrasi di Pendidikan S T O

33. Contoh hasil REKOMENDASI UMUM SLOT Recommendations • kurikulum disempurnakan dan dievaluasi dengan sop yang jelas dan terkendali. • proses pembelajaran harus dievaluasi, dikembangkan dan disosialisasi secara terencana dan kontinyu. • Perumusan kompetensi lulusan perlu dievaluasi dengan melibatkan stakeholder dan disosialisasikan dan dievaluasi secara terencana dan kontinyu. • Menetapkanperencanaan SDM sesuaikebutuhankuantitas, kualifikasi dan kompetensi. • Menetapkanindikatorkeberhasilan, meningkatkantransparansi dan akuntabilitas • Perludidorong SDM untukbisamenjalin, melaksanakan dan meningkatkankerjasama S L O T

35. Bagaimanakah hubungan antara EMI dengan Akreditasi? Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

36. EMI DENGAN AKREDITASI EMI 1. EMI dilakukan oleh PT bersangkutan 2. EMI dilakukan setiap 1 tahun 3. EMI dilakukan dengan instrumen EMI 4. EMI harus meyakinkan diri sendiri AKREDITASI 1. Akreditasi dilakukan oleh BAN-PT (LAM-PT) 2. Akreditasi dilakukan setiap 5 tahun 3. Akreditasi dilakukan dengan perangkat 4. Akreditasi harus meyakinkan asesor

37. kkk EMI DAN AKREDITASI • INTERNAL • EKSTERNAL • TIM EMI • BAN / LAM • EMI • 1 Tahunan • AKREDITASI • 5 Tahunan • PERINGKAT • TT, C, B, A • PENINGKATAN

38. RUBRIKASI EMI 7 Sangat baik (excellent) 6 Merupakan contoh pelaksanaan yang baik (example of good practice) 5 Lebih dari mencukupi (better than adequate) 4 Mencukupi sesuai yang diharapkan (adequate as expected) 3 Kurang mencukupi, perbaikan minor akan menjadikan butir kualitas ini mencukupi (inadequate, but minor improvements will make it adequate) 2 Tidak mencukupi, perlu perbaikan besar (inadequate, improvements necessary) 1 Sama sekali tidak mencukupi, perbaikan harus segera dilakukan (absolutely inadequate; immediate improvements must be made)

39. RUBRIKASI EMI 1. Mengacu ASEAN University Network (AUN) 2. Makin “tinggi” skala semakin detail informasi yang dapat diakomodasi 3. Lebih detail informasi yang diakomodasi semakin mampu mengukur perlakuan kemajuan (=peningkatan) yang lebih detail 4. Mempermudah perguruan tinggi yang berpartisipasi pada jaringan AUN 5. Mengetahui kondisi perguruan tinggi dibandingkan dengan kondisi perguruan tinggi di ASEAN pada umumnya

40. JENIS EVALUASI EKSTERNAL • BadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi (BAN-PT) Penilaian kelayakan prodi/institusi sesuai dengan SNP dilaksanakan oleh BAN-PT atau lembaga mandiri lainnya yang diakui oleh pemerintah. 2. Asean University Network (AUN); Pengukuran capaian mutu oleh AUN dengan menggunakan standar yang ditetapkan di negara-negara Asia Tenggara 3. Quality Star (QS); Penilaian pencapaian mutu institusi yang diterapkan dengan memberikan peringkat yang di tandai dengan bintang yang dicapai oleh institusi

41. 4. THES;Penilaian capaian mutu internasional yang ditekankan pada research and teaching quality5. Webometric;Penilaian mutu institusi dengan menggunakan konten (size, visibility, rich file and scholar) dalam website6. ISO

42. REALISASIKAN BUDAYA MUTU TERIMAKASIH

43. PENDAHULUAN

44. Transparency Fairness GUG Credibility Credibility Accountability Responsibility Prinsipdasar GUG (1)

45. Transparansi Akuntabilitas Responsibilitas Keadilan Manajemen melalui oversight yg efektif berdsrkan “power/ otoritas/diskresi” yg “balance” antara manajer tkt bwh, tengah, stakeholders, top manajemen & auditors perbaikan kinerja dan keterbukaan semua informasi yg akurat & sec. tepat waktu & “timely” diumumkan Universitas sbg anggota Masy utk patuh kepd tata hukum & per-undang2an dg memperhatikan kebutuhan masyarakat. Bagi stakeholders minoritas (gender, ekonomi, geogr. dll), terlindungi dari kecurangan2 (fraud), “self-dealing”, atau “other insider wrong doing” Prinsipdasar GUG (2) Kredibilitas: Pamong harus memiliki kompetensi akademik, integritas (jujur, amanah, dll), cerdas, ketrampilan leadership & manajerial yg baik

46. Fairness The Core Principles of GUG – What should it be ? • aturan dan peraturan yg melindungi minat minoritas secara adil & proporsional • Membangun “corporate conduct” / kebijakan kepatuhan thd pencegahan korupsi, “insiders’ wrong doing, self-dealing & pertentangan kepentingan (conflict of interest) • sistem peran, wewenang&Tg-jwb “Board, Management & Committees”, & remunerasi-nya yg adil (performance based) • Fairly present any material information/full disclosure • Introduce Equal Job Opportunity

47. Transparency The Core Principles of GCG – What should it be ? (Cont.) • Develop Accounting System based on Accounting Standard & Best Practices to ensure quality of Financial Report and disclosure • Develop IT & MIS to ensure proper performance measurement and effective decision making process by the Board and Management • Develop University-Wide Risk Management to ensure that all significant risk are identified, measured and could be managed at a defined tolerance level • Publicly announced vacant position

48. The Core Principles of GCG – What should it be ? (Cont.) Accountability • Preparation of Financial Statement on timely and correct manner • Develop Audit and Risk Committee to enhance oversight function by the Board • Develop and redefine Internal Audit role and function as a strategic business partner based on best practices (not just compliance audit). Transform into “Risk based” Audit • Maintain accountable contract management and dispute handling • Law enforcement (reward and punishment system) • Use “qualified External Auditor” + audit akademik (professionalism based)

49. The Core Principles of GCG – What should it be ? (Cont.) Responsibility • As consequence of authority • Awareness of social responsibility • Avoid abuse of power • Be professional and ethical • Menjamin Sound University atmosphere & environment 49