SkyDrive a jeho použití jako úložiště pro grafické soubory

1. SkyDrivea jeho použití jako úložiště pro grafické soubory Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel Kovář Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz

2. Charakteristika DUM

3. SkyDrivea jeho použití jako úložiště pro grafické soubory Náplň učiva SkyDrive a přihlášení se k této službě Cloudové služby portálu SkyDrive Přihlášení a profil Nový uživatel a jeho práva Sdílení Editace souborů pomocí aplikací MS-Office 2013 Dr. Pavel Kovář

4. Obr. 1. • Pracujete s moderní MS-Office 2013? • Pak nepochybně použijete cloudovou službu SkyDrive. • Co jsou to cloudové služby? • Představte si, že internet nabízí práci se souborem uloženým na portálu, k němuž může aktivně přistoupit pouze vybraná skupina uživatelů. • Cloudové služby – např. na portále SkyDrive– umožní uložený soubor editovat a opět vracet na web. • Na jednom souboru tak může pracovat více uživatelů spojených pouze přes internet. Fyzicky si mohou být velmi vzdáleni – běžná je tak týmová práce přes oceán a potřebný dokument je hotov v termínu, přestože jeho tvůrci jsou fyzicky vzdáleni tisíce kilometrů.

5. Tato prezentace si nečiní nárok být reklamním portálem pro SkyDrive. Ale neuvedeme-li pro úvod jinou informaci, než že je zde zdarma poskytnuta mnohagigabajtová schrána, Jistě v mnohém z nás vzbudí oprávněný zájem. Mít svá vlastní videa, soukromé fotografie i texty do práce kdykoli po ruce, stojí za úvahu, zda si účet na portále SkyDrive zřídit, či ne. Obr. 2 Skydrive nám však nabízí nejen uvedené úložiště, SkyDrive je také portálem umožňujícím komunikaci přes elektronickou poštu, disponuje výborným kalendářem, oddílu Lidé můžeme komunikovat přes službu Messenger.

6. Základní křižovatka služeb nabízených portálem SkyDrive Pošta – emaily s přílohou Lidé – komunikace přes Skype, příp. chat přes komunikační program Messenger Kalendář – možnost nasdílení naplánovaných událostí týkajících se více účastníků SkyDrive – úložiště dat, hlavní služba stejnojmenného portálu Obr. 3

7. Ukázka pošty v rámci služeb portálu SkyDrive Obr. 4 SkyDrivenabízí plnohodnotnou emailovou komunikaci za podpory služby Outlook, jejíž principy zná každý uživatel elektronické pošty pracující s aplikacemi MS-Office. Na ukázce vidíme odesílání zprávy s přílohou, v příloze je grafický prvek – obrázek ve formátu JPEG.

8. Příjem předchozí emailové zprávy adresátem Obr. 5 Vzhled Outlooku na portále SkyDrive v okamžiku přijetí nové emailové zprávy

9. Služba Lidé – možnost komunikace přes Messenger Obr. 6 Zpráva se odešle adresátovi jako klasický CHAT, ovšem zde se jedná o vysoce soukromou korespondenci, třetí osoba může být do takového dialogu pouze Přizvána jedním z komunikujících.

10. Adresát přijal CHAT, na který může „JUST IN TIME“ odpovídat Obr. 7 Jako součást komunikačních možností je zde zabudována i služba Skype, portál SkyDrive tedy nabízí i bezplatnou hlasovou a obrazovou komunikaci účastníků, službu Skype, zde nebudu pro její všeobecnou známost popisovat, v rámci portálu, který je předmětem této prezentace, je jeho význam okrajový – Skype je jednou ze Služeb.

11. Obr. 8 Hlasový a obrazový komunikátor Skype je možné použít v rámci služeb nabízených portálem SkyDrive

12. Kalendář Velmi užitečnou službou jsou v rámci SkyDrive kalendáře. Nemůže se dvěma partnerům stát, aby křížili vlastní akce, protože sdílí-li navzájem své kalendáře, jsou elektronicky upozorněni na křížení akcí pořádaných či plánovaných v rámci časových plánů nasdílených kalendářů. Ukázka vyplněného kalendáře na dané časové období. Kalendář lze uložit, nasdílet a poté dál editovat a doplňovat. Obr. 9

13. Kalendář byl doplněn o další události Obr. 10 V aktuálním datu se nám zapsaná událost ve zvoleném předstihu připomene. Chceme-li svůj pracovní kalendář dát k dispozici, můžeme ho dát k nasdílení, doporučuji nasdílení s vybranou osobou.

14. Proces nasdílení kalendáře jinému účastníkovi. Nejprve vybereme účastníka – viz obr. 11 A potom mu udělíme práva, zda může do našeho kalendáře zasahovat – viz obr. 12 Obr. 11 Obr. 12

15. Obr. 13 URL – adresu je možno odeslat například na nasdílený dokument OneNote. Zde si zainteresovaný účastník může odkaz načíst a požadovaný kalendář nasdílet.

16. Uživatel Pavel Kovář má naimportován kalendář uživatele Zdeňka – kontrolu lze událostí snadno provést podle obr. 10. Obr. 14 Příjem kalendáře jiného účastníka. Nyní znám kolegův časový rozvrh a mohu koordinovat své akce s jeho. Účastník nabízející sdílení nám musí samozřejmě sdělit i URL adresu na svůj kalendář. Taková adresa je kupříkladu zde: webcals://cid-22aa51cfa854bf18.calendar.live.com/calendar/private/bb52dca0-c76a-44a6-80ff-b490909633a5/f7bdc374-c1b3-40b3-b50a-b9f4bdaa97d0/calendar.ics

17. Úložiště SkyDrive – práce s dokumentem Obr. 15 Na webovém rozhraní zadávám pokyn k tvorbě některé z aplikací MS-Office. Jako uživatel některé z aplikací (např. MS-Excel) během práce nepoznám, zda mám k dispozici dokument uložený v počítači či na webovém rozhraní.

18. Obr. 16 Nechci-li pracovat v programu MS-Excel 2013, mohu použít náhradní webové prostředí Excel Web App, práce je rychlejší. Obr. 17

19. Ukázka tabulky uložené na SkyDrive, s níž pracujeme „odkudkoli“ prostřednictvím webového rozhraní. Obr. 18

20. Obr. 19 Stejnou situaci předvedeme s uložením dokumentu ve formátu MS-WORD

21. Zadáme název budoucího textového dokumentu ve formátu MS-WORD a čekáme na start aplikace Word Web App. Tato aplikace zde supluje na systém daleko náročnější MS-Word, zvolený formát, tedy MS-Word, je však daný. Obr. 20 Obr. 21 Word Web App nahrazuje ve webovém prostředí plnohodnotný MS-Word 2013. Uživatel však může „trvat“ na přímé práci s programem MS-Word (Excel…), avšak musí počítat s větší náročností na připojení k internetu – práce bude o poznání pomalejší.

22. Obr. 22 Ukázka možného vzhledu výsledného dokumentu, dokument lze samozřejmě pomocí nasdílení zpřístupnit více uživatelům.

23. Obr. 23 Dokument je uložen a nyní ho zpřístupňujeme dalším uživatelům. Toto zpřístupnění se děje pomocí právě otvírané služby „Sdílení“ – viz obrázek.

24. Obr. 24 Text můžeme sdílet jen s jedinou osobou s vybranými osobami s kýmkoli – text bude veřejně dostupný. Text může být pouze k přečtení Text může být upravován Všechny tyto možnosti lze nastavit v prostředí – viz obr. 24. Samozřejmě naprosto stejně může uživatel postupovat s tabulkou, prezentací či grafickou aplikací.

25. Obr. 25 Zvolený text potřebujeme zveřejnit. Pro objekt na našem webovém úložišti získáme jedinečnou URL adresu směřující k tomuto objektu – objektem rozumíme prakticky cokoliv, co uživatel na portál umístil (obrázek, video, text, tabulku, prezentaci…)

26. Obr. 26 Reciproká činnost – na portálu SkyDrivemáme uložený nám zpřístupněný objekt, který potřebujeme načíst. Opět začneme u aplikace Excel – a načteme uloženou tabulku. Všimněme si, prosím, že neotvíráme stromové struktury složek na našem PC, ale na webu SkyDrive.

27. Obr. 26 Tuto tabulku máme k dispozici kdekoli na světě, kam dosahuje možnost připojení na internet. Není uložena na našem PC, ale na jedinečném místě portálu SkyDrive.

28. Obr. 27 Je zapotřebí nasdílet (dodatečně) naši tabulku, text, prezentaci, obrázek, video… dalším účastníkům – obrázek 27 nám naznačuje cestu, jak toho dosáhneme.

29. Obr. 28 Z portálu SkyDrive načítáme grafický soubor – prezentaci utvořevou v programu PowerPoint

30. Obr. 29 Proces výběru hledané aplikace PowerPoint v hierarchické struktuře utvořené vlastníkem účtu na webovém portálu SkyDrive.

31. Prezentace z webu SkyDrive je otevřena Obr. 30

32. Obr. 31 Shrnutí – ukládáme textový soubor Word na portál SkyDrive

33. Obr. 32 Výběr cílové složky na webovém portálu SkyDrive

34. Obr. 33 Konečná fáze před uložením souboru na portál SkyDrive

35. Sdílíme digitální fotografie na portálu SkyDrive Obr. 34 Povšimněme si možnosti výběru sdílení jednotlivé fotografie, či celé složky

36. Rutinu nasdílení je možné vyvolat i v bočním panelu výběrového menu Obr. 35 K nasdílení je možné vybrat jednotlivé adresáty (konkrétní emailové adresy) nebo jakéhokoli odkazem v emailu osloveného účastníka naší fotoprohlídky.  .

37. Obr. 36 Sdílení fotografií má stejná pravidla jako sdílení jiných souborů. Může je sdílet jednotlivec, vybraná skupina nebo „kdokoli“. Další oprávnění se týkají nastavení; a to možnosti upravovat snímek, nebo snímek pouze načíst. Vybraní uživatelé mohou v našem případě načtený obrázek dodatečně upravit. Důvodem může být fakt, že dědeček foceného chlapečka má doma Photoshop :o)))

38. Kontrolní úkoly • Pomocí aplikace MS-Word 2013 narýsuj libovolné těleso v pohledu 3D a soubor odešli na Skydrive. • Vlastní fotografii zpracuj (jas, kontrast, ladění barevných odstínů) odešli na úložiště Skydrive. • Vlož libovolný screenshot do aplikace MS-Excel 2013 a soubor ulož na Skydrive • Vytvoř pomocí služby SmartArt editovatelný popis cyklického děje (např. koloběh vody v přírodě). Tento soubor odešli k další možné editaci na úložiště Skydrive, soubor nasdílej tak, aby nebyl editovatelný, aby byl vybraným uživatelem pouze spatřitelný. • Zpracuj pozvánku za použití grafického prvku WordArt. Pozvánku provedeme nejprve v aplikaci MS-PowerPoint 2013, potom zkuste totéž za pomocí aplikace MS-Publisher2013; použijte nabízených šablon. Svoji práci odešlete na úložiště SkyDrive. • Problémová úloha • S POMOCÍ UČITELE VYTVOŘ SKUPINU NA PORTÁLE SKYDRIVE A UPOZORNI JEDNOTLIVÉ ČLENY SKUPINY NA MOŽNOST DALŠÍ KOMUNIKACE. AKTIVUJTE NASDÍLENÍ NĚKOLIKA FOTOGRAFIÍ.

39. Seznam obrázků: Obr. 1 screenshot Obr. 2 screenshot Obr. 3 screenshot Obr. 4 screenshot Obr. 5 screenshot Obr. 6 screenshot Obr. 7 screenshot Obr. 8 screenshot Obr. 9 screenshot Obr. 10 screenshot Obr. 11 screenshot Obr. 12 screenshot Obr. 13 screenshot Obr. 14 screenshot Obr. 15 screenshot Obr. 16 screenshot Obr. 17 screenshot Obr. 18 screenshot Obr. 19 screenshot Obr. 20 screenshot Obr. 21 screenshot Obr. 22 screenshot Obr. 23 screenshot Obr. 24 screenshot Obr. 25 screenshot Obr. 26 screenshot Obr. 27 screenshot Obr. 28 screenshot Obr. 29 screenshot Obr. 30 screenshot Obr. 31 screenshot Obr. 32screenshot Obr. 33screenshot Obr. 34screenshot Obr. 35screenshot Obr. 36screenshot

40. Seznam použité literatury: