Assemblée Générale du 2 mars 2009

1. Assemblée Générale du 2 mars 2009 Société des Amis du vieux Cordes

2. L'assemblée générale est primordiale pour la vie de l'association.C'est au cours de sa réunion qu'est jugée la gestion des administrateurs, mais surtout que sont décidées les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

3. . Le rôle de l'assemblée générale ordinaire (AGO)Elle exerce des pouvoirs illimités sur toutes les questions pour lesquelles les statuts n'ont pas attribué compétence aux organes d'administration. En tout état de cause, elle exerce son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée ; - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier; - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs ; - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats - elle est l'autorité disciplinaire compétente pour prononcer l'exclusion éventuelle des membres ou la révocation des administrateurs ; - elle seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble ou la constitution d'une hypothèque si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

4. Assemblée Générale du 2 mars 2009 • Rapport moral • Le musée Charles Portal • Présentation des comptes • Approbation du rapport moral et des comptes • Budget 2009 et approbation • Perspectives • Le renouvellement du Conseil d'Administration • Suite donnée à l'AG Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

5. Rapport moral - vie de l'association • Le Conseil d'administration • La communication vers nos adhérents • Adhérents et cotisants Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

6. Le conseil d'administration • Alain MANUEL président • Pierre CHATELUS vice-président • Pascal WARINGO vice-président • Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire • Marie-Josephe BOYÉ trésorière • Monique BONICEL responsable du musée Charles Portal • Gérard CONTON • Marie-Jeanne DURAND • Jean-Gabriel JONIN • Marie-line GAUTIER • Jean-Xavier LENTZ • Jean-Michel PIEDNOËL • François TORTOIN Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

7. La communication avec nos adhérents • Le bulletin semestriel • Mot du président • Un article d'histoire ou une description de nos édifices • Bientôt un article sur la vie du musée Charles Portal • En final des informations sur l'association • Le site Web • http://savieuxcordes.canalblog.com • rubriques : association, bulletin, musée, conférences, livres, photos avant 1914, maquettes en bois, presse • La présence de membres de l'association le samedi matin au marché • Pour annoncer certaines conférences et l'AG, l'occasion de rencontrer de nombreuses personnes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

8. Adhérents – cotisants - nombre En 2008 il y a eu 32 cotisations au nom des 2 personnes du couple. On peut dire que nous avons 149 cotisants et 181 adhérents Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

9. Rapport moral – activités 2008 • Les travaux • Les conférences • Le concours Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

10. Les travaux hors ceux liés à la mise en place des collections du musée • Gros travaux : fin des travaux de sauvegarde du rocher des Ormeaux, porte d'entrée au musée et porte fenêtre • Travaux électriques pour le musée éclairage, sécurité anti-intrusion, alarme incendie. • Travaux « légers » • Réalisation par des bénévoles de la sous-toiture des Ormeaux • Rampe de sécurité, estrade pour admirer les rues de Cordes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

11. Les conférences • 4 conférences en 2008 : • Antoine Portal par P. Chatelus • Les fenêtres racontent l'histoire par Patrick Gironnet • Les cathares en Albigeois par G. Protet • Comment les fortifications de Cordes ont-elles été construites en 7 ans? par Pascal Waringo Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

12. Le concours Charles Portal • Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : • Histoire , architecture • Arts plastiques, dessin • L'association donne pour les primés 390 € et 10 « petits Portal » . • L'association reçoit une aide du Conseil Général. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

13. Le musée Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

14. Rapport financier • Compte d'exploitation des travaux • Compte d'exploitation du musée • Compte d'exploitation de l'association • Bilan Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

15. Rapport financier : C Expl travaux Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

16. Rapport financier : Cte Expl musée Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

17. Rapport financier : Cte Expl association Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

18. Adhérents - cotisations Versement moyen de chaque cotisant Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

19. Rapport financier : bilan Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

20. Rapport financier : disponible en fin d'année Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

21. Approbation du rapport moral et des comptes Société des Amis du vieux Cordes

22. Perspectives 2009 : les conférences Le calendrier perpétuel du Libre Ferratpar M. Desachy directeur de la médiathèque d'Albi le mercredi 3juin à 20h30 Les portes de Cordes racontent l'histoire (de Cordes) par Patrick Gironnet 1ère quinzaine de juillet Comment les fortifications de Cordes ont-elles été construites en 7 ans par Pascal Waringo début Aout Comment raconter l'histoire médiévale aux enfants avec la participation de la médiathèque de Cordes discussion animée par Brigitte Coppin fin novembre Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

23. grandes orientations • Augmenter les ressources propres • Nécessité de faire connaître l'association par de la communication pour • Augmenter le nombre d'adhérents • Attirer au musée plus de visiteurs et notamment des groupes au moyen de la pub, d'une entrée plus attirante, avec des expo temporaires et des actions particulières (nuit des musées)... • Utiliser les édifices dont nous sommes propriétaires pour créer des ressources • Rechercher des ressources extérieures • Auprès des institutionnels ; subventions • Auprès de sponsors locaux (petits soutiens) ou nationaux Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

24. la communication • *le bulletin est aussi distribué à des non adhérents (musée, marché...) • *l'association et le musée sont sur le portail informatique de l'OT de Cordes • *la presse (une dizaine d'articles par journal régional soit un total de 20) • *un site internet sous forme de blog géré par nous http://savieuxcordes.canalblog.com • *une affiche pour inciter à visiter le musée • *des contacts avec les éditeurs de guides touristiques : guide vert, routard, Flammarion • *des informations sur de nombreux sites informatiques : CDT, wikipedia et autres • *en projet un site sur l'association avec FSIT et un projet sur le musée avec l'association des conservateurs de musée Midi-Pyrénées. • *le musée figure de nouveau dans les sites « ambassadeurs tarnais » Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

25. Perspectives à long terme Les ressources possibles • location du Portail Peint • location de la petite maison devant les Ormeaux • le bail se termine dans 5 ans et demi • la location à notre profit devient possible Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

26. L'aménagement du Portail Peint • Changement d'affectation de l'édifice • pour en faire un appartement et des espaces commerciaux • Nécessite un architecte (M. ALBINET retenu) • Estimation des travaux 55000€ • Financement à 50% par l'ANAH • Autre 50% prêt bancaire • Aucune influence sur le budget 2009 • Location : permet de rembourser le prêt en 6 ans par 2 bails : loyer « très modéré » pour l'appartement , loyer libre pour les salles d'expo Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

27. Perspectives 2009 - le Portail Peint Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

28. Perspectives 2009approbation de l'aménagement du Portail Peint pour en faire un appartement et 2 salles d'exposition Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

29. à plus long terme* la réédition du livre de Charles Portal : histoire de la ville de Cordes* la restauration des édifices classés* faire des Ormeaux un centre d'interprétation de l'architecture et de l'histoire des hommes et des techniques Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

30. la restauration des édifices classés • Les dépenses pour assurer l'entretien des monuments historiques classés sont financés par: • l'état (DRAC) 50% (mais limité par leurs propres crédits) • La région 8 à 12% • Le département 8 à 12% • La commune 0 à 10% • Le reste par l'association • ... mais les aides de la région, département et commune sont aléatoires. • En 2009 travaux à faire • pan de la toiture de la maison Fabre 23000€ • sécurité + fenêtres 2000 • au mieux l'association devra disposer de 6000€ pour faire ces travaux en 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

31. Restauration de la maison Fabre • La restauration de la façade de la maison Fabre et des planchers • L'aménagement intérieur La SAVC n'a pas les moyens de faire réaliser ces travaux. Les subventions ne seront jamais suffisantes. Il reste donc les sponsors (mécénat ou parrainage). Un dossier a été monté et envoyé début 2009 avec le soutien de P. Quilès à différentes entreprises nationales et régionales. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

32. Restauration de la Jane • La restauration de la porte de la Jane Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

33. Perspectives 2009 – budget musée Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

34. Perspectives 2009 – budget travaux subventionnés Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

35. Perspectives 2009 – budget de l'association Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

36. Perspectives 2009approbation du budget 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

37. membres du Conseil d'Administration et bénévolat Société des Amis du vieux Cordes Conseil d'administration: il se réunit environ tous les 1,5 mois On y débat et on décide des actions à entreprendre. Bénévolat : membres du CA, garde du musée , nettoyage, petit bricolage, recherche d'annonceurs pour le bulletin, rédaction d'articles, recherche historique, présence au marché, animation de conférences, préparation de panneaux pour le musée... Conseils en tout genre : assurances, contrats de location, réglementation, vérification comptable...

38. Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration Société des Amis du vieux Cordes

39. Assemblée Générale du 2 mars 2009merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association.Nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle . Société des Amis du vieux Cordes