Constitution des Equipes Interne et Externe: Stratégies de Gestion Efficaces Présenté par Hélène Badini, Consultante

1. Constitution des Equipes Interne et Externe: Stratégies de Gestion Efficaces Présenté par Hélène Badini, Consultante Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) Yawo Gouna, Consultante Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) 11ième Conférence Internationale de GNP+ pour les Personnes Vivant avec le VIH/SIDA

2. Constitution des Equipes:Stratégies de Gestion Efficaces • Constitution de l’Equipe Interne • Approches pour la collaboration avec les groupes nationaux, régionaux et mondiaux • Constitution de l’Equipe Externe • Comment collaborer avec les donateurs et les autres partenaires

3. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Approches Suggérées: • Développez une vision commune des buts et des objectifs • Identifiez les priorités communes • Développez des outils pour déterminer les priorités

5. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Approches suggérées: • Développer un plan d’action collectif • Développer un cadre commun • Etablir un cycle de planification • Cycle de Programmation APDIME (Estimation, Planification, Conception, Mise en œuvre, Surveillance et Evaluation) de Synergy

6. Comment savons-nous si la stratégie et les interventions d’un programme produisent des résultats positifs? Quelle est la nature du problème causé par le VIH/SIDA? Quels objectifs devrions-nous poursuivre pour faire face au problème? Comment savons-nous si les activités sont mises en oeuvre suivant notre conception? Comment concevons-nous un programme qui réalisera nos objectifs clés dans notre localité?

7. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Forger et maintenir des relations • Reconnaitre le besoin mutuel • Apprécier les différences • “Cartographier les atouts” • Découvrir: • Les points forts et les attributs de vos membres • Quelles ressources ils apportent • Elaborer un plan commun pour le développement de la capacité

8. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Forger et maintenir des relations • Clarifier les rôles & les responsabilités • Etablir une structure de gestion claire • Respecter les échelons de l’autorité • Modifier les suppositions & les attentes • Faitre confiance au processus • Etablir & respecter les lignes de communication

9. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Importance des Alliances Stratégiques • Un financement plus important et une plus grande stabilité • Une division plus efficace du travail via le partage des tâches • Un soutien organisationnel plus important • Un soutien politique et communautaire plus solide

10. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Importance des Alliances Stratégiques (suite) • Un accès aux médias • Un accès aux techniques commerciales et de marketing • Une aide plus grande aux groupes vulnérables et marginalisés • Une aide au niveau de la surveillance et de l’évaluation des programmes

11. Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes • Connaître les points forts et les points faibles de vos membres et admettre les vôtres • Considérer ceux qui seraient de bons membres • Inciter les parties prenantes à s’engager

12. Constitution des Equipes: Comment Travailler avec des Groupes à tous les Niveaux (mondiaux, régionaux, nationaux, municipaux, provinciaux, communautaires) • Déterminer les points forts, les intérêts et l’histoire de votre organisation • Identifier les conditions d’une collaboration satisfaisante • Se fixer une vision, des buts et des cibles réalistes • Établir un processus commun pour la surveillance

13. Constitution des Equipes: Comment Travailler avec des Groupes à tous les Niveaux • Se fixer des limites réalistes et claires quant à ce que votre organisation peut appuyer et influencer • Utiliser un processus participatif: • Pour définir les limites • Les besoins du public ciblé • Pour résoudre les problèmes • Communiquer de façon constructive

14. Constitution des Équipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes(c’est-à-dire les partenaires et les donateurs) Principes Directeurs: • Responsabilisation • Transparence • Mesurabilité • Confiance

15. Constitution des Equipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes • Critères de Réussite: • Découvrir ce qu’on exige de vous en tant que partenaire • Savoir ce qu’on attend de vous en ce qui concerne la publication et la démonstration des résultats

16. Constitution des Équipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes • Gestion des relations avec les acteurs externes • Pourquoi il est important d’être proactif plutôt que réactif

17. Constitution des Équipes: Comment Gérer efficacement au-delà des Frontières Nationales • Stratégies de Networking • Comment les réseaux nationaux peuvent faciliter la mise sur pied de coalitions parmi les partenaires locaux et communautaires

18. Constitution des Équipes: Résolution des Conflits • La meilleure procédure à suivre pour les petites organisations: • Laisser votre égotisme à la porte • Concentrez-vous sur la tâche à remplir – “professionnalisme” • Ecoutez activement • Demander de l’aide/faire appel à un médiateur, s’il le faut

19. Constitution des Equipes: Résolution des Conflits • La meilleure procédure à suivre pour les petites organisations: • Prendre le temps de définir des rôles et des responsabilités claires et réalistes • Identifier et résoudre les problèmes conjointement • Gagner la confiance et encourager la franchise

20. Constitution des Equipes: Résolution des Conflits • Discussion de Groupe: • Suggestions pour résoudre les conflits internes ou externes de l’organisation

21. Constitution des Equipes:Intégration du Vieux et du Neuf • Aller de l’avant sans perdre de vue le chemin que vous avez déjà parcouru • S’efforcer d’adopter de nouvelles idées sans toutefois abandonner les vieilles idées • Maintenir l’allure sans vous épuiser

22. Constitution des Equipes: Conclusions • Rechercher des adhésions durables • Utiliser des approches participatives • Utiliser des méthodes de communication constructives

23. Constitution des Equipes: Conclusions • Utiliser les ressources disponibles de façon à réaliser le plus gros impact • Répondre des résultats • Etre “tenace” et “proactif”

24. Contacts Shirl Smith Spécialiste Technique Senior, Formation et Développement de la Capacité. The Synergy Project, Stratégies Mondiales de TvT pour la Santé et le Développement. Une Division de Social and Scientific Systems, inc. E-Mail: ssmith2@s-3.com Michael Angaga Coordinateur, Secrétariat du NAP+ Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) E-Mail: nap@africaonline.co.ke