Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.br

1. PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.com.br

2. Módulo III – Excel 2003 Excel 2003 O que é o Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos.

3. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Arquivos Excel e Word possuem, respectivamente, as extensões: A) .exl e .doc; B) .exc e .wrd; C) .exc e .wor; D) .excel e .word; E) .xls e .doc.

4. Módulo III – Excel 2003 • Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Excel – Área de Trabalho • Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas. • Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. • Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas.

5. Módulo III – Excel 2003 Excel – Área de Trabalho

6. Módulo III – Excel 2003 Exercício: No aplicativo Excel, a função para excluir uma ou mais linhas é: A) Limpar conteúdo; B) Excluir; C) Formatar células; D) Ocultar; E) Colar.

7. Módulo III – Excel 2003 Excel – Selecionar Células • Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada. • Um intervalo não adjacente - Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte.

8. Módulo III – Excel 2003 Excel - Barras Barra de Ferramenta Padrão As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico

9. Módulo III – Excel 2003 Excel - Barras Barra de Ferramenta Padrão Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.

10. Módulo III – Excel 2003 Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial . Excel - Barras Colar Especial

11. Módulo III – Excel 2003 Excel - Barras Barra de Ferramenta Formatação A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:

12. Módulo III – Excel 2003 Excel - Importante Além das barras comuns já conhecidas por nós (Padrão, Formatação...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FÓRMULAS A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

13. Módulo III – Excel 2003 1 2 3 4 Excel - Barras Barra de Status • Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou Digite • AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Também estão disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem Números e Contagem Valores. • Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos. • Numérico – Teclado numérico esta ativo.

14. Módulo III – Excel 2003 • No aplicativo MS EXCEL, o botão serve para: • retornar à função matemática Seno( ); • inserir uma nova função através do Assistente de Função. • realizar o somatório das células indicadas. • formatar célula. • fechar a planilha. Exercício:

15. Módulo III – Excel 2003 Excel - Importante A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

16. Módulo III – Excel 2003 Exercício: No Excel 2000, o formato básico de tipo de dados que é utilizado para elaboração de cálculo aritmético, sempre apresentando o sinal de “ = ” no início, é conhecido por: A) número; B) data e hora; C) fórmula; D) texto; E) fração.

17. Módulo III – Excel 2003 Excel – Cálculos Para fazer cálculos, basta escrever uma equação aritmética com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritméticos e suas funções:

18. Módulo III – Excel 2003 Excel – Referências Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer referência a valores já incluídos na planilha. Elas podem ser: Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado. • Referência Relativa • Referência Absoluta • Referência Mista

19. Módulo III – Excel 2003 Excel – Referências • Referência Relativa • Referência Mista • Referência Absoluta

20. Módulo III – Excel 2003 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta Na própria planilha Planilha!Célula =B1 + B2 =Plan2!C5 Excel – Fazendo Referências

21. Módulo III – Excel 2003 Para um arquivo que está em outro diretório =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3 Em uma outra pasta (arquivo) ‘[Arquivo]Planilha!’Célula =‘[Paulo.xls]Plan1’!D9 Excel – Fazendo Referências

22. Módulo III – Excel 2003 Exercício: A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

23. Módulo III – Excel 2003 Excel – Alça de Preenchimento Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado alça de preenchimento. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.

24. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Em relação a formatação de células no Excel 2000, no tocante ao alinhamento, aquela que contem as formas disponíveis de alinhamento de texto horizontal: A) preencher, direita, justificar e centro; B) especial, justificar, centro e direita; C) centro, especial, preencher e direita; D) direita, justificar, especial e preencher; E) justificar, centro, preencher e especial.

25. Módulo III – Excel 2003 Excel – Alça de Preenchimento As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos). Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

26. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo: I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas. II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel. III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I

27. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2) Ex.: =Soma(A1:B2) Ex.: =Média(C1;C9)

28. Módulo III – Excel 2003 Exercício: No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido como: A) & ; B) > ; C) = ; D) $ ; E) # .

29. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos. MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4) Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2) Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células. MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9) Retorna o produto (multiplicação) das células.

30. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9) CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números. Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15) CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células. Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

31. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções Condicionais SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10) Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células encontradas, somará os valores contidos na respectiva célula B.

32. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções Condicionais Funções SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis. =SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso) A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.

33. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções Condicionais Funções PROCV Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificado em ordem crescente. PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

34. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções Condicionais Funções PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado:é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Matriz_tabela:é a tabela de informações em que os dados são procurados. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO,os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.Procurar_intervaloé um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.

35. Módulo III – Excel 2003 Excel – Funções Condicionais Funções PROCV Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente.

36. Módulo III – Excel 2003 Excel – Criando um gráfico Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico” Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico. Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.

37. Módulo III – Excel 2003 Excel – Criando um gráfico Notem a diferença entre escolher uma seqüência em linhas ou colunas:

38. Módulo III – Excel 2003 Excel – Criando um gráfico Etapa 3: Outras opções, como: legendas, título do gráfico, linhas de grade, etc. Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, é só escolher onde colocar o seu gráfico.

39. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Sobre o aplicativo Excel, o gráfico mais indicado para demonstrar as comparações dentro de um único conjunto de valores e para indicar como as partes contribuem para o total é o gráfico de: A) Colunas; B) Barras; C) Linhas; D) Pizza; E) Dispersão.

40. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será: (A) 2,5 (B) 10 (C) 72 (D) 100 (E) 256

41. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Um usuário preenche diversas células de uma planilha inicialmente vazia com valores numéricos e, selecionando a célula F6, digita a fórmula =$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula para a célula D7. É correto afirmar que: a) A célula D7 apresentará o valor 300. b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso, também não é possível determinar o valor da célula D7. c) Haverá uma referência circular na célula D7. d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!. e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).

42. Módulo III – Excel 2003 Considere a planilha Excel 2000 ao lado. A fórmula da célula B8 retornará o valor: a) 2 b) 3 c) 6 d) 22000 e) 9500 Exercício:

43. Módulo III – Excel 2003 Exercício: As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos: (A) Jan, Abr e Jan. (B) Jan, Abr e Jul. (C) Fev, Mai e Ago. (D) Mar, Jun e Set. (E) Jul, Out e Jan.

44. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Usando o Microsoft Excel, um usuário preenche as células A1 com o número 10, A2 com 20, A3 com 30 e A4 com 40. Em seguida, preenche a célula B1 com a fórmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o pequeno quadradinho localizado no canto direito da célula B1. Para finalizar as operações, o usuário clica na célula B5 e escreve a fórmula =SOMA(B1;B4). É correto afirmar que, ao término destas operações, o resultado existente na célula B5 é: a) 5 b) 1 c) 2 d) 10 e) 4

45. Módulo III – Excel 2003 Exercício: A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como: (A) =$B$12+B12 (B) =$A$11+B12 (C) =$B$12+A12 (D) =$A$11+A12 (E) =$A$10+A11

46. Módulo III – Excel 2003 Exercício: Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo: I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas. II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel. III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I

47. Módulo III – Excel 2003 Exercício: No Excel 2003, a opção de menu Visualizar impressão oferece algumas funcionalidades, com EXCEÇÃO de: A) alterar margens; B) visualizar quebra de página; C) configurar impressão; D) ampliar a visualização; E) alterar o conteúdo de uma célula.

48. FIM DO MÓDULO III PRÓXIMO ENCONTRO: Módulo IV – Redes, Internet e E-mail