Point de situation ENT

1. Point de situationENT Direction de la technologie 24 mars 2004

2. Introduction • Le 21 mars 2002, l’appel à projets « Campus numériques Volet 2 » est lancé: Fournir des services aux étudiants et personnels, via le développement d’environnements numériques de travail. Un ENT est un dispositif global fournissant aux acteurs du système éducatif de l’enseignement supérieur (étudiants, enseignants, etc.) l’accès, à travers les réseaux, à la quasi totalité des ressources, services et outils numériques en rapport avec leurs activités .  

3. Introduction (2) • Les 4 projets retenus ont commencé le développement d’Espaces numériques de travail, selon des modalités différentes. • Parallèlement, le Schéma directeur des espaces numériques de travail a été élaboré par la Direction de la technologie, en collaboration avec les porteurs de projet.

4. Introduction (3) • L’appel à projets Universités numériques en région, lancé le 21 mai 2003 doit permettre la généralisation de tels dispositifs au sein des établissements. • Passer d’une logique de DEVELOPPEMENT à une logique de DEPLOIEMENT, en appui sur les projets sélectionnés par le ministère et le SDET.

5. Les stratégies des projets ENT • Un développement communautaire Open Source (licence GPL) ; • Un recours au marché puis une intégration des composants ; • Une stratégie mixte. • Mais tous doivent respecter le même calendrier et le Schéma directeur des ENT.

6. État des lieux des projets • Une enquête a été réalisée en février 2004 auprès des projets ENT: • état des lieux fonctionnel et échéances ; • documentation ; • mode de transmission aux établissements; • estimation de coût. • Un document de synthèse sera disponible.

7. État des lieux des projets (2) • Cette enquête reprend les points du SDET permettant d’aboutir à un choix d’ENT: • choix politique concrétisé par la présence de l’établissement dans un projet UNR ; • spécifications fonctionnelles ; • délais de disponibilité ; • organisation de la mise en place ; • coûts. • Les spécifications fonctionnelles du SDET sont suivies par l’ensemble des projets.

8. État des lieux ENCORA • L’ENT ENCORA est dans une phase de réflexion : • la CURA a décidé le 27 février 2004 d’arrêter le partenariat avec SUN Microsystems ; • une réorientation est en cours de réflexion, afin de trouver un nouveau partenaire.

9. État des lieux EPPUN • Des briques sont déjà opérationnelles ; • Des briques supplémentaires seront disponibles d’ici septembre 2004 ; • Quelques fonctionnalités marquantes: • Bureau nomade: outils bureautiques, accès à tout type de logiciel à distance ; • Classes virtuelles ; • Brique de production de cours en ligne multimedia ; • Outils de gestion: Nabucoweb, Apoweb, Immoweb, gestion VAE, gestion de commandes…

10. État des lieux EPPUN (2) • Le SSO sera intégré dans le socle au cours du mois d’avril; • Le socle de l’ENT intègre : • des outils pour construire l’annuaire LDAP de l’établissement depuis les applications nationales; • des outils pour connecter les applications au socle; • le portail.

11. État des lieux Esup-Portail • Une première version (V1) sera disponible à la fin du 2ème trimestre 2004 ; une V2 est prévu à la fin du 4ème trimestre. • Quelques fonctionnalités marquantes: • Communication : notification d’évènements par SMS; • Bureau numérique : CMS et dispositif avancé de stockage; • Accès aux ressources pédagogiques : vidéos, cours…

12. État des lieux Esup-Portail (2) • Le socle intègre le SSO ; • L’annuaire d’établissement compatible Supann est un pré-requis au déploiement. • La migration de la V1 vers la V2 permettra d’ajouter les fonctionnalités.

13. État des lieux Montecristo • Une première version opérationnelle est prévue en septembre 2004. • Quelques fonctionnalités marquantes du projet : • relation avec les anciens étudiants qui gardent un compte ; • services documentaires : gestion des retards; • gestion des encours fournisseurs.

14. État des lieux Montecristo (2) • Le socle est basé sur Campus Pipeline et intègre le SSO. • Le socle intègre directement des fonctionnalités applicatives: • messagerie; • calendrier partagé; • chat ; • …

15. Conclusion état des lieux • Les spécifications fonctionnelles du SDET sont suivies par l’ensemble des projets • Les différences se situent dans les applications « exotiques » : importance du cahier des charges fonctionnel • La robustesse du socle de l’ENT doit être contrôlé pour garantir une qualité de service.

16. Panachage de fonctionnalités • Les recommandations « interopérabilité » doivent permettre le panachage de fonctionnalités ; • La rédaction d’un cahier des charges fonctionnel peut conduire à la conception d’un « best of bread » ; • Le remplacement d’une brique initiale par une brique extérieure nécessite des développements à la marge.

17. Granularité des projets • Remplacer une brique par une autre nécessite une granularité et un regroupement de fonctionnalités semblables • Les granularités sont différentes parmi les projets : • EPPUN propose un nombre important de briques ; • Montecristo concentre ses fonctionnalités; • Esup-Portail propose un grand nombre de briques.

18. Acolad -Chat -Stockage de documents -Agenda -organisation du parcours d’EAD -Diffusion de formations -Accompagnement et des étudiants -Accès aux ressources -Partages de documents -Prise de parole -Forum par documents Apoweb -préinscription et réinscription en ligne -Consultation de l’offre de formations -Consultation dossier administratif -Consultation des résultats aux examens Mailer -Courrier électronique -Carnet d’adresse -Notification d’événements Univ-R -Chat -Espace de stockage -agenda -signets -bureautique -tout logiciel Windows -accompagnement et suivi des étud. -accès ressources -Partages de doc. Scolarité NabucoWeb -Gestion financière et comptable Communication Plate forme EAD ImmoWeb -Gestion des immobilisations Bureau virtuel EnsoWeb Socle EPPUN -Inscription ENT -SSO -Personnalisation -Gestion groupes -Moteur de rech. -Aide en ligne -Administration -Indicateurs -Meta annuaire ShareObject -Chat -Espace de stockage -Agenda -Signets CiepWeb -Inscription au concours de l’IEP Bureau virtuel Magasin de chimie -Gestion des commandes du magasin de chimie Présentation Portail -Infos administratives -Infos associatives -Infos composantes Annuaire VAEWeb Gestion de la VAE Service documentaire Plate forme EAD LDAP -pages blanches CoursEnLigne -Accès aux ressources -Accompagnement et suivi étudiants Système de gestion documentaire -Consultation ouvrage -Moteur de recherche ouvrage

19. Forum -forum de discussion -liste de diffusion IMP -agenda Serveur WebDAV -espace de stockage Mail+horde -courrier électronique -carnet d’adresse missions -gestion des missions Signets -gestion des signets Communication Apoweb+CAS -préinscription -réinscription -dossier administratif Injac -CMS -accès aux support de cours Socle Esup-Portail -personnalisation -gestion des groupes -notification Announcement -publication RSS -publication de messages -vie de l’établissement Visio -visio- et audio-conférence Publication Communication CAS -gestion des profils et SSO Publication SMS -envoi de SMS Scolarité Publication -Informations administratives -Informations associatives -informations composantes -annonces étudiantes Calendrier examens Résultats examens Nabucoweb+CAS -gestion financière et comptable Annuaire -pages blanches Google -moteur de recherche

20. WebMail -courrier électronique LDAP -Annuaire pages blanches Gestion scolarité -pré inscription et réinscription -consultation offre de formation -consultation dossier administratif -consultation résultats examens WebzineMaker -publication Internet Communication Gestion emploi du temps -gestion de l’emploi du temps Publication Scolarité Socle Montecristo -identification unique -gestion des profils -personnalisation -gestion des groupes -notification -aide en ligne -forum et liste de diffusion -chat -carnet d’adresse -agenda -gestion des signets -administration -infos administratives, associatives, composantes Gestion du personnel -gestion administrative du personnel Blackboard -chat -carnet d’adresse -espace de travail et de stockage -agenda -indicateurs d’usage -organisation de parcours -diffusion de formation -accompagnement et suivi -évaluation et auto évaluation -diffusion de la voix -système de prise de parole LMS CMS -moteur de recherche -gestion de partage de documents Jefyweb -gestion des encours -gestion des contrats Service documentaire Site de l’université -création du parcours LMD Alumni -relation avec les anciens étudiants Gestion bibliothèque -réservation d’ouvrages -moteur de recherche -état du compte utilisateur

21. Coûts • Plusieurs facteurs sont à considérer : • coût des infrastructures spécifiques à mettre en place (serveurs web, d’applications, base de données…) ; • coût de licences ; • coût de personnels pour la mise en place et pour la maintenance. • … • Calculer un coût de mise en place et de possession d’un ENT est complexe et fait l’objet d’un groupe de travail dont les résultats seront disponibles en fin d’année.

22. Coûts EPPUN • Le consortium EPPUN recommande des serveurs Mac OS X. • Pour une capacité de 500 connexions simultanées, pour le socle: • 1 serveur web (7 500€) • 1 serveur d’applications (7 500€) • Les briques applicatives demandent de 1 à 3 serveurs selon le public visé et le type de service. Prix du serveur: 5 000 à 7 000€. • Le prix des licences est inclus dans ces coûts.

23. Coûts EPPUN (2) • En fonction des briques choisies et mises en place, les besoins en personnels et en formation seront différents. • La mise en place du socle nécessite des compétences en : • OpenLDAP pour la relation avec l’annuaire ; • Java ; • Administration système ; • Les architectures multi-tiers.

24. Coûts Esup-Portail • Pour un établissement de 10 000 étudiants et 1000 personnels : • 8 serveurs web et d’applications ; • 1 serveur d’authentification ; • 2 serveurs de répartition de charge ; • 1 châssis pour serveurs « lames ». • Pour un total de 44 000€ • Il faut ensuite ajouter les espaces de stockage disque. • Le projet est sous licence GPL (coût de licence nul).

25. Coûts Esup-Portail (2) • Compétences requises: • J2EE ; • UPortal ; • LDAP ; • Participation à la communauté de développement de « canaux » pour mettre à disposition des services.

26. Coûts Montecristo • Pour un établissement de 4000 étudiants, le consortium estime les infrastructures à: • 3 serveurs pour le socle Campus Pipeline ; • 1 serveur pour Blackboard et base de données ; • 1 baie SAN pour le stockage. • Soit un coût total estimé à 45 000€ . • Coûts de licences : • Campus Pipeline: 9,5€/ét./an + 14 000€/an. • Blackboard: 8€/étudiant/an. • Oracle: 12 500€/processeur + 5000€/an.

27. Coûts Montecristo (2) • Environ 2 personnes à temps plein sont nécessaires pour déployer et administrer l’ENT. • Ces personnes devront acquérir des compétences dans les domaines: • administration Sun Solaris ; • administration Campus Pipeline ; • administration BlackBoard ; • développement de connecteurs Campus Pipeline.

28. Conclusion • Au delà du SDET, les projets ENT sont différents par plusieurs aspects : • leur stratégie globale de développement ; • les fonctionnalités « optionnelles » du SDET ont une importance majeure dans l’ENT ; • la différence de granularité des services ; • les différences de répartition de coût ; • La rédaction d’un cahier des charges prend toute sa signification.