Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014 con Visión a 2020

1. Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014 con Visión a 2020 Julio de 2011

2. Contenido

3. Contenido

4. ¿Qué es la formulación estratégica?

5. Contenido

6. La formulación estratégica debe permitir • Escuchar las reflexiones de todos los actores relacionados con el SENA sobre el futuro de la entidad. • Clarificar los actuales retos institucionales. • Encontrar las mejores ideas para responder a las exigencias que se tienen en cuanto al posicionamiento competitivo y estratégico de la entidad. • Afianzar el proceso de fortalecimiento en la gestión actual del SENA. • Construir una visión compartida e identificar unos imperativos estratégicos. • Con el apoyo de todos, enriquecer la perspectiva de la Dirección Nacional sobre las decisiones estratégicas a 2020.

7. Contenido

8. La formulación estratégica y su alcance en el SENA El esquema de direccionamiento estratégico del SENA es un trabajo en todas las direcciones y contempla todos los niveles estratégicos y operativos de la Institución, con su respectiva instancia de seguimiento a la estrategia. Seguimiento a la estrategia Dirección General y equipo directivo Ejecución Orientación Directores de las 33 Regionales y equipo directivo Directores de los 116 centros

9. Fases del Proceso de la formulación estratégica FASE 1 Escucha Inicial FASE 2 Percepción de la Entidad FASE 3 Ejercicio Planeación Participativa (Escucha) FASE 4 Percepción de la ciudadanía FASE 5 Validación y difusión Diálogo con actores clave externos e internos Taller Final Taller Inicial 25 de mayo de 2011 Estructuración y diseño de Grupos Focales y Encuesta Virtual Encuesta masiva de percepción ciudadana sobre los servicios que ofrece el SENA Divulgación del PE en la Entidad Mensaje motivacional del Director General Realización de Grupos focales y aplicación de la Encuesta Virtual

10. Contenido

11. Ejercicio participativo de escuchar: Participación de las regiones en la planeación estratégica Entrevistas en profundidad Visita en las regiones Grupos focales: escucha (diálogo grupal)

12. ¿Cuáles son las regiones? Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre– 28 y 29 de julio Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre – 28 y 29 de julio Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio Región 10: Nivel central – 2 de agosto Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio Región 10: Nivel central – 2 de agosto

13. ¿Cuáles son las regiones?

14. ¿Cuáles son los grupos de interés que aportarán a todo el proceso?

15. Grupos de interés que asistirán a los Grupos Focales

16. Esquema del trabajo en las regiones requerirá dos días

17. Objetivo de los Grupos Focales (diálogos grupales abiertos) Escuchar a profundidad a los diferentes grupos de interés del SENA; ofrecer un espacio de discusión que permite retroalimentar el proceso de planeación estratégica SENA 2011-2014 que se está adelantando. Se realizarán 6 grupos focales con cada uno de los grupos de interés, en cada una de las 10 regiones.

18. Metodología de los Grupos Focales • Presentación del ejercicio de la Planeación Estratégica 2011-2020 en una plenaria conformada por 80 personas. • Consulta electrónica en la plenaria sobre los aspectos más relevantes para mejorar la gestión del SENA. • Discusión moderada por 2 facilitadores de Oportunidad Estratégica en cada grupo de interés (15 personas) para: • Profundizar los resultados de la consulta • Recoger recomendaciones

19. Esquema de trabajo Plenaria 8:00 am – 9:30 am 9:30 am – 10:00 am Refrigerio Empresarios Gobierno 10:00 am – 12:00 m 12:00 m – 1:00 pm Almuerzo Instructores Aprendices 1:00 pm – 3:00 pm 3:00 pm – 3:30 pm Refrigerio Funcionarios Directores Regionales y Subdirectores de centro 3:30 pm – 5:00 pm

20. Agenda del día

21. Conclusiones de las entrevistas y grupos focales • La información recolectada en las regiones será un insumo de gran valor para la construcción de la Planeación Estratégica SENA 2011- 2014 con Visión al 2020. • ¡Los invitamos a participar activamente hoy en esta construcción!