1 / 20

UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA

UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA. Damir Vanđelić 23.10.2010. SADRŽAJ. Ciljevi predavanja. 1. Upravljanje projektom - definicije. 2. Ključni procesi. 3. Ključni sudionici. 4. Kritične točke kontrole i alati – 8 primjera. 5. 2. CILJEVI PREDAVANJA. Cilj ovog materijala je:

rusk
Télécharger la présentation

UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA Damir Vanđelić 23.10.2010.

  2. SADRŽAJ Ciljevi predavanja 1 Upravljanje projektom - definicije 2 Ključni procesi 3 Ključni sudionici 4 Kritične točke kontrole i alati – 8 primjera 5 2

  3. CILJEVI PREDAVANJA • Cilj ovog materijala je: • Prenijeti neka ključna znanja o upravljanju projektima s naglaskom na projekte u izgradnji. • Upozoriti na neke kritične točke kontrole. • Predložiti alate kontrole. 3

  4. UPRAVLJANJE PROJEKTOM - DEFINICIJE • Zakon o arhitektonskim i inženjerskim poslovima i djelatnostima u prostornom uređenju i gradnji (Narodne novine 152/08) Članak 50. Obavljanje djelatnosti upravljanja projektom gradnjeobuhvaća sljedeće poslove: – financijsko, pravno i tehničko savjetovanje u vezi s projektiranjem, građenjem, uporabom i uklanjanjem građevina, – financijska, pravna i tehnička priprema i planiranje poslova u vezi s gradnjom te praćenje provođenja tog plana, – odabir projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje obavljaju poslove u vezi s gradnjom građevina te savjetovanje u ugovaranju poslova s tim osobama, – povezivanje i usklađivanje rada projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje sudjeluju u gradnji te nadzor nad njihovim radom u svrhu zaštite prava i interesa investitora, – pribavljanje akata, analiza, studija, elaborata i drugih dokumenata potrebnih za izradu idejnog, glavnog i izvedbenog projekta te projekta uklanjanja građevine, – pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za izdavanje akata za provođenje dokumenata prostornog uređenja, građenje, uporabu i/ili uklanjanje građevina i pribavljanje tih akata, – pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za građenje građevine te obavljanje radnji koje je investitor dužan obavljati tijekom građenja građevine. 4

  5. UPRAVLJANJE PROJEKTOM - DEFINICIJE 5

  6. UPRAVLJANJE PROJEKTOM - DEFINICIJE • Projekt je pothvat ograničen vremenom i troškovima, koji mora doseći određeni rezultat prema zahtjevima i kvaliteti. • Program je skupina povezanih projekata. Obično imaju zajednički poslovni učinak, recimo, unapređenje logistike obuhvaća projekte skladišta, nabavke vozila i transportera, nadogradnje SAP-a, reorganizacije. • Portfelj je skupina projekata ili programa koji nisu nužno povezani, a uvršteni su u portfelj radi kontrole, koordinacije i optimalizacije (primjer Abilia d.o.o.). Razine projektne organizacije IPMA level A (4 u RH) Portfelj A ili B (25 u RH) Program 1 Program 2 Projekt A Projekt E B, C ili D Projekt B Projekt F Projekt C Projekt G Projekt D

  7. UPRAVLJANJE PROJEKTOM – KLJUČNE SPOSOBNOSTI PO IPMA-i Organizacija Projektna/programska/portfeljna orjentacija Financije, pravo, ZNR Poslovanje Oko sposobnosti: integracija elemenata Etika Asertivnost Pregovaranje Efikasnost Konflikti i krize Liderstvo Rukovođenje Opseg, kvaliteta, vrijeme Izvještavanje Izmjene Rizici Timski rad i delegiranje 7 *izvor CAPM, NCB 2008.

  8. KLJUČNI PROCESI UPRAVLJANJE TIMOM Uloge Odgovornosti Forming-Storming--Norming-Performing UPRAVLJANJE DIZAJNOM Projektni zadatak Standardi (npr. Opremanja-Radisson) Value Engineering (iterativni postupak izmjena zbog dostizanja budžeta, kvalitete , roka, ...) UPRAVLJANJE UGOVARANJEM Ugovori i narudžbenice Kontrola i ovjera računa Zapisnici o okončanju i primopredaji Praćenje realizacije ugovora UPRAVLJANJE IZGRADNJOM Uvođenje u posao Kontrola ispunjenja i kvalitete Koordinacija subjekata u građenju Primopredaja UPRAVLJANJE IZMJENAMA Zakoni, rokovi, budžet, tim Evidencija Evaluacija Proces odobravanja

  9. KLJUČNI SUDIONICI PROJEKTA • Interesni sudionici koji se pojavljuju u portfelju projekata su: • - Nadređeni, • - Nalogodavatelji (pravne osobe) za poslove izvođenja projekata u izgradnji i nabavke osnovnih sredstava, • - Funkcije: pravni, kontroling, financije, ljudski potencijali, • - Projektanti, • - Nadzorni inženjeri, • - Izvođači radova, • - Dobavljači opreme, • - Korisnici proizvodnih objekata, ureda, gosti hotela, • - Kupci stanova, poslovnih prostora i ureda, • - Komunalna poduzeća općina i gradova, • - Zaposlenici • - Dioničari, • - Dioničari ili suvlasnici udjela drugih tvrtki, • - Ministarstvo zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva, • - Ministarstvo regionalnog razvoja, šumarstva i vodnoga gospodarstva, • - Ministarstvo kulture, Konzervatorski odjel, • - Središnji državni ured za upravljanje imovinom Republike Hrvatske, • - Hrvatski fond za privatizaciju, • - Državno odvjetništvo, • - Središnji državni ured za upravljanje imovinom, • - Katastar, • - Zemljišno-knjižni odjeli suda, • - Uredi za izdavanje akata za građenje pri Županijama, općinama i gradovima, • - Komunalna poduzeća, • - Hrvatska elektroprivreda, • - T-mobile, T-com, • - Novinari i tako dalje.

  10. KRITIČNA TOČKA BR. 1 – NEJASNE ODGOVORNOSTIALAT – MATRICA ODLUČIVANJA 10

  11. KRITIČNA TOČKA BR. 2 – KONFLIKT INTERESA KLJUČNIH SUBJEKATAALATI – KODEKS I KLAUZULE KONFLIKTA INTERESA • Izvori konflikta interesa • Okolnosti • Nedovoljna pažnja • Osobni interes INVESTITOR Legalni, potencijalno neetički primjeri 1 2 UGOVOR O POSLOVNOM SAVJETOVANJU VODITELJ PROJEKTA UGOVOR O POSREDOVANJU 3 UGOVOR O IZRADI RADIONIČKE DOKUMENTACIJE PROJEKTANT IZVOĐAČ STRUČNI NADZOR 4 UGOVOR O NADZORU KOD IZVOĐAČEVIH INVESTICIJA DOBAVLJAČ 6 5 UGOVOR O POSLOVNO-TEHNIČKOJ SURADNJI 11 UGOVOR O STRUČNOM SAVJETOVANJU

  12. ALATI – KODEKS KAO ALAT PROTIV KONFLIKTA INTERESA Kodeks obrađuje: 1) Osnovne vrijednosti: • Timski duh • Organizacija koja uči • Strast za uspjehom • Integritet 2) Kodeks ponašanja: • Poslovni običaji • Komuniciranje s javnošću • Komuniciranje s klijentima i kolegama • Političke aktivnosti • Očekivanja 12

  13. KRITIČNA TOČKA BR. 3 – ODREĐIVANJE BUDŽETA ALAT – ISPRAVAN BENCHMARK I VALUE ENGINEERING • Industrije njeguju specifične benchmarke. • Često reflektiraju ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) njihova poslovanja (recimo REVPAR, revenue per room, pokazuje tipične relativne prihode u €/sobi). • Praktično je, ali vrlo zavodljivo zadavati budžet koji korespondira KPI-u, npr. Investicija po sobi (Investment/key u €/sobi). Primjer: Kako je trošak izgradnje i opremanja bitno vezan uz površinu hotela kod planiranja hotela 2 vjerovatno neće biti moguće održati trošak izgradnje u €/m2 pa će realan budžet biti veći izražen u €/key. 13

  14. KRITIČNA TOČKA BR. 3 – ODREĐIVANJE BUDŽETA ALAT – ISPRAVAN BENCHMARK I VALUE ENGINEERING • No, nije greška određivanja budžeta u €/sobi samo prisutna kod investicije, ona na kritičnom hotelu 2 kasnije utječe i na: • Troškove energije (rasvjeta, klimatizacije, ...) • Troškove održavanja (čišćenje, ličenje, zamjena izvora svjetlosti, ...) • Druge fiksne troškove (komunalna naknada, ...) Primjer: Troškovi operiranja hotela 2 mogu biti znatno veći, ovdje >60%. 14

  15. KRITIČNA TOČKA BR. 4 - BUDŽETIRANJE BEZ DEFINIRANOG OPSEGAMOGUĆNOST UTJECAJA NA BUDŽET I BUDUĆE TROŠKOVE Pokloniti najveću pažnju izradi poslovno racionalnog projektnog zadatka. U fazi projektiranja koristiti Value Engineering. 15

  16. KRITIČNA TOČKA BR. 5 – IZBOR PREMA NAJJEFTINIJOJ OPREMIALAT - “TOTAL COST OF OWNERSHIP” = KRITERIJ NABAVKE OPREME • Kod sličnih karakteristika, TCO, a ne nabavna cijena treba biti financijski kriterij nabavke. • TCO = (nabavna vrijednost) - (garantirana otkupna vrijednost) + • + (trošak održavanja) + (trošak energije) + (trošak osiguranja) + • + (trošak financiranja) • Primjer nabavke automobila (isto i za strojeve ili drugu opremu) 16

  17. KRITIČNA TOČKA BR. 6 – ZEMLJANI RADOVIALAT – UGOVARANJE FIKSNE CIJENE 17

  18. KRITIČNA TOČKA BR. 7 – IZMJENE UGOVORAALAT – DOKUMENTIRANJE IZMJENA 18

  19. KRITIČNA TOČKA BR. 8 – TERMINSKI PLANOVI I ALOCIRANJE RESURSAALAT – MNOGO PROGRAMA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  20. Hvala na Vašoj pažnji

More Related