Upravljanje projektima i investicijama

1. Visoka tehnička škola strukovnih studija Zvečan Upravljanje projektima i investicijama Prof dr Milan Radunović MSc Bojan Stojčetović

2. Upravljanje poslovnim sistemima • Pod pojmom sistem podrazumeva se celina izvesnog broja elemenata koji su međusobno povezani logičkim i/ili fizičkim relacijama. • Bitne karakteristike svakog sistema su:- integritet (celovitost);- hijerarhija;- dinamičnost;- otvorenost;- upravljivost.

3. Upravljanje poslovnim sistemima • Upravljanje poslovnim sistemom predstavlja proces neprekidnog dejstva upravljačkih akcija u cilju prevođenja poslovnog sistema iz postojećeg u novo –željeno stanje. • To je integralan proces koji obuhvata niz pojedinačnih procesa: upravljanje proizvodnjom, upravljanje prodajom, upravljanje razvojem i sl. • To je celovit,dinamičan i kompleksan proces,imanentan svakom poslovnom sistemu.

4. Osnovni elementi upravljanja • Planiranje - definisanje budućih ciljeva, zadataka, politika i programa. • Organizovanje- koordinacija potrebne radne snage, materijala i finansijskih sredstava. • Rukovođenje - kontaktiranje , davanje uputstava, podsticanje i posredovanje u izvršenju zadataka. • Kontrola- merenje i ocenjivanje izvođenja i potrebne isporuke, kao i revizija. • Planiranje-organizovanje-realizacija-kontrola • 4elementa=menadžment

5. Menadžment • Menadžment-posebna naučna disciplina posvećena problemu upravljanja različitim društvenim i poslovnim sistemima tj. čini efikasnijim funkcionisanje i razvoj poslovnih i društvenih sistema. • Strategic management - kontinuirani proces prilagođavanja preduzeća promenljivoj okolini.

6. Definisanje projekta • PMI – projekat je privremeni jedinstven poduhvat koji je preduzet radi stvaranja jedinstvenog proizvoda ili usluge. • JUS ISO 10006 – Jedinstven proces, ograničen po vremenu, troškovima i resursima, sastavljen od skupa koordiniranih i upravljačkih akivnosti sa datumima početka i završetka koji je preduzet radi postizanja cilja.

7. Project management • PMI – upravljanje projektom je primena stručnih znanja, veština, alata i metoda na aktivnosti projekta da bi se zadovoljile ili prevazišle potrebe i očekivanja finansijera projekta. • JUS ISO 10006 – Upravljanje projektom obuhvata: planiranje, organizovanje, praćenje i kontrolisanje svih aspekata projekta u neprekidnom procesu radi postizanja njegovih ciljeva

8. Poduhvat treba da sadrži 4 elementa-karakteristike da bi se tretirao kao PROJEKAT: • 1.obuhvat-treba da bude veći i značajniji nego prethodni slični (ranije završeni). • 2.neponovljivost-treba da sadrži elemente neobičnosti i nepoznavanja. • 3.kompleksnost-složenost korelacije velikog broja organizacionih veza elemenata( resursa). • 4.podrška-zahteva posebnu pažnju za realizaciju.

9. Karakteristike savremenih projekata • Veliki obim i široka struktura, kompleksnost, veliki broj aktivnosti • Dugo trajanje • Veliki budžet • Veliki broj učesnika • Korišćenje savremenih tehnologija • Korišćenje razvijenih tehnika planiranja

10. Zajedničke osobine projekta: • Cilj • Rokovi • Kompleksnost • Obim i priroda zadatka • Resursi • Organizaciona struktura • Informacioni i kontrolni sistem

11. Tendencije u razvoju projekt menadžmenta • Projektno upravljanje – upravljanje pomoću projekata • Program management • Multiprojektno upravljanje • Virtuelni project management

12. Osnovni i pomoćni procesi kod upravljanja projektom • Pomoćni procesi • Upravljanje rizikom • Upravljanje kadrovima • Upravljanje komuniciranjem • Upravljanje kvalitetom • Upravljanje nabavkom • Osnovni procesi • Pokretanje projekta • Planiranje • Izvršavanje • Kontrola • Primopredaja

13. Primeri projekata • Građevinski poduhvati: • Istraživački i razvojni projekti • Planski zadaci • Organizacioni zadaci • Proizvodni zadaci • Nalozi za nabavku • Popuna mesta

14. Klasifikacija projekata 1. Investicioni projekti -Projekti kapitalnih ulaganja,proizvodni P, IR-P, P remonta. 2. Biznis projekti Organizacioni P, informatički, naučno -istraživački,konsultantski, markentiški. 3. Društveni projekti Organizovanje simpozijuma, kulturnog, sportskog događaja, izvođenje poz.predstave,organizovanje proslave, svečanosti.

15. Životni ciklus projekta • Vremenski period koji protekne od početne ideje do završetka projekta. • Koncipiranje( definisanje projekta, identifikovanje potreba i mogućnosti, određ. Alternativa i definisanje organizacije) • Planiranje(Izrada planova i skica) • Izršenje(izvršenje i koordinacija svih aktivnosti) • Završna faza(kontrola, analiza, ispitivanje)

16. Opšti model upravljanja projektom Postavljanje cilja Rezultat Vreme troškovi Odredjivanje strukture, planiranje resursa, planiranje vremena, utvrdjivanje budžeta Planiranje Upravljanje projektom Funkcije, Kompletiranje personala, neophodne instrukcije, uzajamna povezanost Organizacija Kontrola Rezultat Vreme troškovi

17. Funkcionalni koncept PM: • Upravljanje obimom projekta, • Upravljanje vremenom, • Upravljanje troškovima, • Upravljanje kvalitetom, • Upravljanje ugovaranjem, • Upravljanje nabavkom, • Upravljanje ljudskim resursima, • Upravljanje komunikacijama, • Upravljanje konfliktima, • Upravljanje promenama na projektu, • Upravljanje rizikom.

18. Procedure upravljanja projektom: • Investicioni projekat: • Projektni tim-Planiranje-praćenje i kontrola realizacije • ( vreme, resursi i troškovi) • Biznis projekat: • Planiranje organizacionih promena, analiza i dijagnoza postojećeg stanja, projektovanje, uvođenje i održavanje nove organizacije. • Društveni projekat: • Definisanje cilja, imenovanje projektnog tima i P menadžera, određenje faza i aktivnosti,(matrica odgovornosti), definisati vreme, resurse i troškove, realizacija, praćenje-monitoring, korekcija i zatvaranje.

19. Opšte napomene o investicionim projektima • Investitio (lat.) investicija= ulaganje kapitala u neki unosan posao ili unosno preduzece; - investiciona banka - novčani zavod koji dajekredit za ulaganje novca u unosno preduzeće; - investicioni zajam - zajam koji se zaključuje za privredne korisne ciljeve (npr. za izgradnju železnica, puteva i dr.);

20. Definisanje investicija • Investicija predstavlja odricanje od novca ili drugih sredstava danas u očekivanju da će to doneti koristi u budućnosti. (Bodie Zvi) • Investicija je ulaganje novčanih vrednosti radi pribavljanja upotrebnih vrednosti. (Š. Babić) • Čista investicija nastaje samo onda kada se stvara dodatni realni kapital. (P. Samuelson)

21. (G. Depallens) Investicije obuhvataju: • Nepokretnosti • Hartije od vrednosti • Neophodne zalihe • Odobrene kredite • Intelektualne investicije • Sive investicije • Tehničke investicije • Komercijalne investicije

22. Efekti investicija • Ekonomski i neekonomski • Ostvarivanje efekata • Jednokratna ulaganja – jednokratni efekti • Kontinualna ulaganja – jednokratni efekti • Ulaganja u jednom trenutku – efekti kontinualni E I E I E I

23. Investicioni projekat • Investicioni projekat možemo definisati kao sistematizovani skup podataka koji investitoru treba da ukažu na isplativost ulaska u određeni investicioni poduhvat. • Investicioni projekat predstavlja osnovni dokument koji služi za razgovor sa potencijalnim investitorima i finansijerima. • Investicioni projekat sadrži prikaz stanja poslovnog procesa određenog preduzeća i osnovne elemente vezane za određeni poduhvat koji preduzeće želi da realizuje.

24. Sadržaj investicionog projekta • Osnovni podaci (Rezime,misija i cilj projekta ,podaci o preduzeću ,analiza dosadašnjeg poslovanja) • Analiza tržišta (Prodajno tržište, nabavno tržište, analiza konkurencije) • Proizvod, proizvodni program • Zaposlenost i kvalifikaciona struktura • Lokacija • Predračun investicionih ulaganja • Izvori finansiranja • Amortizacioni plan otplatekredita • Rashodi poslovanja 9.1 Investicioni troškovi (amortizacija, investiciono održavanje,kamate,osiguranje) 9.2 Tekući troškovi (materijalni troškovi, obračun bruto zarada,ostali nematerijalni troškovi) • Ekonomsko finansijska analiza i ekonomsko- finansijski pokazatelji • Analiza osjetljivosti projekta • Zaključak i prateća dokumentacija

25. Izbor investicionog projekta • Kod izbora investicionog projekta biramo onaj projekat kod koga su najniži troškovi ili kod koga je najviši prihod u određenom vremenskom intervalu uz konstantan obim. • Načela izbora investicionih projekata prema: • Svrsishodnosti • Realnosti • Potpunosti • Pravovremenosti • Rentabilnosti • Optimalnosti • Zakonitosti • Likvidnosti i • opreznosti

26. Klasifikacija investicija • Sa makroekonomskog aspekta: • Privredne • Neprivredne • Prema izvorima sredstava: • Bruto • Neto • Nove • Prema stepenu angažovanja živog rada: • Radno intenzivne • Kapitalno intenzivne

27. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA I INVESTICIJAMA HVALA NA PAŽNJI MSc Bojan Stojčetović bstojcetovic@yahoo.com