1 / 76

Osnove upravljanja projektima

Osnove upravljanja projektima. Predavač : Evangelos Bountalis, Međunarodni stručnjak. Glavni ciljevi.

bairn
Télécharger la présentation

Osnove upravljanja projektima

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Osnove upravljanja projektima Predavač : Evangelos Bountalis, Međunarodni stručnjak

  2. Glavni ciljevi

  3. Upravljanje projektimaje bojno polje onih koji bi sve definirali do najsitnijeg detalja (monolitični “freakovi” kontrole) i onih koji bi iznosili projekte bez ikakvog tipa formalnog planiranja (nestrukturirani hakeri). Obje strane odbijaju kompromis ili donošenje upotrebljivih rješenja u razumnom vremenskom roku.

  4. Ključnaterminologija

  5. Ishodi Sredstva Raspored TERMINOLOGIJA (1) • Projektjeprivremeninapor poduzet kako bi se kreirao proizvod, usluga ili rezultat.SVI projekti imaju tri sastavnice: • Specifične ishode: proizvodeilirezultate. • Definiranje početnih i završnih datuma (raspored): vrijeme kada projektni rad počinje i kada završava. • Sredstva: Potreban broj ljudi, sredstava, opreme, postrojenja i informacija. • Upravljanje projektimaje primjena znanja, vještina, alata i tehnika na aktivnosti projekta kako bi ispunili ili premašili potrebe interesenata i očekivanja od projekta. (Balansirati između nepetosti među trima sastavnicama)

  6. TERMINOLOGIJA (2) • Programisu grupe povezanih projekata kojima se koordinirano upravlja kako bi se postigla korist koju ne bi bilo moguće postići kada bi se njima upravljalo pojedinačno. • Operacije u tijeku (tekuće)su one aktivnosti koje održavaju posao.Tekuće operacije razlikuju se od projekata zato što projekti imaju određen početni i završni datum, dok tekuće operacije imaju početni, ali nemaju završni. • Tehnike upravljanja projektima MOGU se primijeniti na tekuće operacije.

  7. TERMINOLOGIJA (3) • Metodologijaje praksa, postupci i pravila koja koriste zaposleni unekoj disciplini ili oni koji se bave nekim istraživanjem. • Procesje niz radnji, promjena, ili funkcija koje donose rezultat. Proces može biti i niz radnji poduzetih u stvaranjuili tretiranju proizvoda. Procesi su: • Učestali – njihovi koraci su ponovljivi • Integrativni – mnogi procesi mogu surađivati

  8. TERMINOLOGIJA (4) • Procesi upravljanja projektimaopisuju, organiziraju i nadopunjuju rad projekta. • Ovo je “Generički/običnivanilija” pristups povezanim ishodimaobuhvaćenima u PMBOK-ui drugim metodama. • PMI certifikacijazahtijeva prikaz znanja o ovim procesima. • Certified Associate in Project Management (CAPM) (suradnik s certifikatom u upravljanju projektima) • Project Management Professional (PMP) (stručnjak u upravljanju projektima) • Uspostavljeno tijelonanovo iskoristivogznanja temeljenog na stvarnog iskustvu. • Procesi orijentirani proizvodu specificirajui kreiraju proizvod ili uslugu i obično uključuju dizajn, razvoj i fazu testiranja • Ovo su pristupi “Specifične domene” sishodima krojenima prema tipu projekta, npr. Konstrukcije itd. • ”Standardi” za ove procese potpadaju pod djelokrug PMI-a, ali i pod druge organizacije kao što su IEEE, ISO, itd.

  9. P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I TERMINOLOGIJA (5) Portfelj • Portfeljje prioritetni skup svih projekata i programa u organizaciji. Transformacijski programi Obavezni programi Održavanje/ proizvodni programi

  10. Kikiriki

  11. Projekt Kada zadatak... • Ima definiran cilj • Ima rok • Zahtijevapovezivanje znanja i iskustava različitih organizacija

  12. Upravljanje projektima • Složene i brojne aktivnosti • Jedinstveno – neponovljiv skup događaja • Određeno – početni i završni datum • Ograničena sredstva i budžet • Mnogo ljudi uključeno • Sekvencije aktivnosti • Završni proizvod ili usluga mora imati rezultate

  13. Upravljanje programima • Opsegom šire od projekata • Sačinjeno od nekoliko projekata • Sačinjeno od više sličnih proizvoda • Programi teže većoj stalnosti

  14. Filozofija upravljanja projektima • “Zlatno pravilo” upravljanja projektima su tri riječi: • Planirati • Organizirati • Kontrolirati

  15. Uloge i odgovornosti upravljanja projektima • Ostvarivanje projekta • Održavanje odnosa s kupcima • Stvaranje pozitivnog okruženja

  16. Prednosti zdravog upravljanja projektima • Manja sveukupna cijena projekta • Manje opterećenje radnog kapitala • Učinkovito korištenje sredstava • Ostvarivanje projekta na vrijeme • Bolja kvaliteta završnog proizvoda

  17. Plan ostvarivanja projekta • Strategija ostvarivanja projekta • Upravljanje projektom • Kvaliteta • Sigurnost • Upravljanje rizikom • Dizajn/Razvoj/Program • Implementacija • Dokumentacija • Trening Project Execution Plan

  18. Odnosi s kupcima • Razvijati komunikaciju • Osigurati pravovremeno sudjelovanje • Uključiti kupca u projektni tim • Razvijati povjerenje

  19. Načela i praksa upravljanja projektima • Definirati ciljeve projekta • Razviti plan ostvarenja projekta • Definirati temeljnu bazu kontrole • Upravljati rizikom • Učinkovito zaključiti

  20. Definirati ciljeveprojekta • Očekivani ishod • Potrebna sredstva (ukupna cijena) • Zadano vrijeme (datum početka) • Sigurnost • Ukupna kvaliteta

  21. Definirati S.M.A.R.T. (pametne) projektneciljeve • S pecific (određeni) • M easurable (mjerljivi) • A ssignable (dodjeljivi) • R ealistic (realistični) • T ime related (vezani uz vrijeme)

  22. Zahtjevi tima • Potrebne vještine? • Prepoznati pojedinci? • Kada su oni potrebni? • Gdje su oni? • Potreban trening? • Interpersonalnakompatibilnost?

  23. Četiri uporišta upravljanja projektima Troškovi Raspored Opseg Kvaliteta

  24. Četiri uporišta upravljanja projektima Troškovi Raspored Opseg Kvaliteta

  25. Opseg Loša definicija opsega poslaje glavni čimbenik koji doprinosi prekoračenju troškova u tehničkoj i građevinskoj industriji. OPREZ

  26. Četiri imperativa dobrogopsega projekta Pisani Dobro definiran Lako razumljiv Dostižan

  27. Početni napor određivanja opsega • Postavlja polaznu liniju za troškove i raspored • Mora uključiti prave ljude • Mora uključivati implementaciju • Prepoznaje stavke koje nisu uključene • Maksimalni utjecaj na troškove projekta • Cijepa (raslojava) projekt u manje dijelove s kojima se lakše nositi

  28. WBS $ Crteži Izračun • Postrojenje Račun za materijal •Usluge WBS Element/ Radni paket Raspored Izvještaj o cijeni Ugovori

  29. Struktura raslojavanja posla (WBS) • WBSje grupiranje posla uključenog u projekt koji definira ukupni opseg projekta. • WBS je temeljni dokument koji pruža temelje za planiranje i upravljanje rasporedom projekta, troškovima, sredstvima i promjenama. • Dekompozicijaje podjela projekta na manje dijelove.

  30. Osmisliti aktivnosti kako bi ih kreirali

  31. Koraci za stvaranje WBS-a • Podijeliti projekt na glavne ciljeve • Razdijeliti ciljeve na aktivnosti • Podijeliti aktivnosti s značajkama koje nedostaju na podaktivnosti • Najniže podaktivnosti su temelj radnih paketa

  32. Uspješno cijepanje posla • Stanje i obavljenostsu lako mjerljivi • Određeni početak i završetak • Poznato iz prijašneg iskustva • Izvedivi radni zadatci • Jedan kontinuirani tijek rada od početka do kraja

  33. Rastući opseg Efekt “rastućeg opsega” je glavni uzrok prekoračenja troškova $

  34. Upravljati rastućim opsegom • Držati dokumente o osegu posla aktualnima • Zamrznuti dizajn nakon što je izračun odobren • Dopustiti samo opravdane, korisne promjene • Koristiti učinkovitu promjenu postupaka upravljanja

  35. Uporišta upravljanja projektima Troškovi Raspored Kvaliteta Opseg

  36. Aspekti troškova • Procijeniti temelje za kontrolu • Kontrola troškova • Primjena postupaka kontrole koja slijedi financijski napredak

  37. Procjena zahtjeva • Definirati troškove projektapovezati opseg, raspored i sredstva • Definiratitemelj za procjenu • Identificiratimoguće rizike • Identificiratinepredviđene okolnosti/eskalaciju • Identificirati stavke koje nisu uključene

  38. Elementi kontrole troškova • Uspostavitipolaznu liniju (procjenu) • Mjeriti odstupanja od polazne linije • Poduzeti korektivne mjere

  39. Sustav kontrole troškova • Detaljni opseg posla projekta • Kontrolirati procjenu • Razrada računa • Izvheštaj o stanju troškova • Predviđanje procesa • Promjena procedure upravljanja • Predviđanje dotoka gotovine

  40. Kontrola projekta 1. dan projekta -------------- Popis poslova: Početni sastanak Raspored projekta

  41. Povezivanje troškova i vremena

  42. Temeljni elementi sustava kontrole • Plan projekta: Opseg, raspored, procjene • Sustav nadgledanja koji mjeri izvedbu u odnosu na plan • Sustav izvještavanj koji identificira odstupanje od plana • Sustav koji prenosi odstupanja pravim ljudima • Korektivne radnje • Predviđanje ishoda projekta

  43. Osnovni koraci u kontroli projekta • Definirati opseg projekta • Razviti plan projekta u skaldu sa: • Opsegom projekta • Procjenama (ograničenja troškova) • Raspored (ograničenja) • Dostupna sredstva • Izvjestiti o napretku i usporediti ga s budžetom i predviđanjima • Kontolirati poduzimajući korektivne radnje

  44. Ključna filozofija kontrole • Definirati polaznu liniju lontrole 1._______ 2. ________ 3. _______ 4. ________ • Podijeliti projekt na manje dijelove • Zapamtite:Sposobnost utjecanja na troškove je što ranije u projektu Project Success

  45. Ključna filozofija kontrole (nastavak) Project Success • Definirati i upravljati rizikom/mogućnostima • Integrirati opseg i predviđene troškove s rasporedom • Donositi informirane odluke • Predvidjeti odstupanja/promjene • Prihvatiti pristup “krajnjeg proizvoda” • Planirati unaprijed od faze do faze

  46. Uporišta upravljanja projektom Raspored Troškovi Kvaliteta Opseg

  47. Raspored • Planiranje- Identifikacija slijeda događaja potrebnih za ispunjenje projekta • Predviđanje- Određivanje vremena i skupa projektnih aktivnosti koje čine ukupno vrijeme dovršenja

  48. Temelji za raspored projekta • Ciljevi projekta • Opseg projekta • Prekretnice projekta • Procjene (budžet) projekta • Dostupnost sredstava

  49. Temeljni dijagram mreže

  50. Prošireni dijagram mreže

More Related