Gestão d o Fluxo d e Informações n o Processo d e Projeto

1. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto Estudo de Caso 1

2. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto Régis de Azevedo LOPES. Arq., Mestrando pela Pós-Graduação em Engenharia Civil da UFF. R. Passos da Pátria, n° 156, CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil - Correio eletrônico: regislop@civil.uff.br. Alexandre de Andrade Cardoso de MENEZES. Arq., Mestrando pela Pós-Graduação em Engenharia Civil da UFF. R. Passos da Pátria, n° 156, CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil - Correio eletrônico: alex-menezes@uol.com.br. Sérgio R. Leusin de AMORIM, D. S. C. Pós-Graduação de Engenharia Civil, UFF. R. Passos da Pátria, n° 156, CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil - Correio eletrônico: leusin@ism.com.br. 2

3. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Realidade atual • Exigências de um novo paradigma: • Crescente complexidade das edificações; • Grande número de agentes; • Necessidade de redução de custos; • Qualidade e eficiência certificadas. • Passo fundamental: • Análise e redesenho do processo de projeto. 3

4. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • MetodologiaAdaptada do trabalho de Cintra (1998). • Entrevistas ao gerente de projeto. • Esquema da estrutura funcional da empresa. • Dicionário de dados e procedimentos. • Diagrama DFD não sequencial do macrofluxo de projeto. • Diagrama DFD do macrofluxo de projeto. • Tabela de fluxo de dados. 4

5. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • A empresa • O escritório de arquitetura. • 6.000 m2/ano de área projetada. • 20 funcionários. • Construtora conjugada. • 4.000 m2/ano de área construída. 5

6. CONSTRUTORA ESCRIT. ARQUITETURA ADMINISTRAÇÃO DIRETOR TÉCNICO ADMINISTRADOR PLANEJAMENTO DE OBRA PROJETO PLANEJADOR PLANEJADOR AUX. DIRETOR TÉCNICO GERENTE PROJ. ARQUITETO TRAINEE. ESTAGIÁRIOS OBRA DIRETOR TÉCNICO ENGENH. OBRA ENCARREGADO DESTACADO. ESTAGIÁRIO SUB-EMPREITEIRO EXTRA OPERARIOS SECRETARIA SECRETÁRIA OFFICE-BOY Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto 6

7. Entradas Saídas PROGRAMA DE NECESSIDADES A A Fluxo interno Prog. de necessidades A Diretrizes V V V S S ELABORAR PROPOSTA DE SERVIÇO A Prog. de necessidades Custos do escritório Preços praticados Tab. Honorários Indic. Produtividade Propostas Anteriores Fluxo interno Proposta de serviço F F S F S F Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 7 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

8. ELABORAR CONTRATO Proposta aprovada Contratos anteriores Assessoria jurídica Obrigações e respondsabilidades Fluxo interno F Contrato F F A A V V V S S F LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES F Dimensões do terreno Lev. topográfico Lev. Do entorno Legislação Fluxo interno A Levantamento de informações F F F Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 8 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

9. ESTUDO DE VIABILIDADE A Lev. de informações Custo básico/m2 Produtividade / tipologia Prog. de necessidades Pesquisa técnica A Fluxo interno A Relatório de viabilidade Plano de massa Estimativa de custo F A V V S S S F A F F ESTUDO PRELIMINAR Estudo preliminar aprovado F Fluxo interno Observações de adequação A Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 9 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

10. F A A A V V S S ANTEPROJETO A Prog. de necessidades Lev. de informações Est. preliminar Prévia consulta Est. complementares Normas Normas de desenho Fluxo interno Anteprojeto Aprovação do anteprojeto F A F F PRÉVIA CONSULTA A F Estudo preliminar aprovado Fluxo interno Observações de adequação F F Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 10 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

11. PROJETO EXECUTIVO A V F Anteprojeto aprovado Proj. complementares Informações técnicas Normas de desenho Fluxo interno Projeto executivo Projetos complementares compatibilizados F S F F F F Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 11 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

12. ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO A A Projeto executivo Projetos complementares Pedidos de alterações F Fluxo interno Pedidos de alterações do projeto Dados p/ as-built A V V V F S S A V A AS-BUILT Dados p/ as-built Fluxo interno As-built A A Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Fluxo de dados no processo de projeto 12 Anotação; documento Formatado; comunicVerbal; comunic. Subjetiva

13. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Avaliação • Atividades de conversão com boa qualidade. • Não qualidade formal das informações causa retrabalho. • Informações formatadas. • Cliente; • Projetistas complementares; • Orgãos competentes. • Fluxo interno de informações. • Verbal; • Anotações sem formatação específica; • Informação subjetiva. 13

14. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Proposta de melhoria • Ferramenta de gestão das informações • Princípio da transparência Koskela (1992). • Redução de erros; • Amplia a visibilidade; • Motiva para a melhoria. • Atender ao caráter sistêmico do processo de projeto, induzindo: • Participação dos agentes; • Momento e a forma de geração das informações; • Atualização em cadeia dos dados alterados; • Promoção parâmertros de desempenho; • Histórico do processo de projeto. 14

15. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Considerações finais • Modelo presente na maioria dos escritórios de arquitetura. • Calçado na experiência do profissional. • Ausência de estrutura sistêmica formalizada. • Viabilidade potencial para otimização do processo de projeto a médio prazo. 15

16. Gestão do Fluxo de Informações no Processo de Projeto • Referências bibliográficas ASBEA – Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura. Manual de contratação dos serviços de arquitetura e urbanismo. Pini, São Paulo, 1999. CINTRA. M. A. R. Sistemas de informação e gerenciamento de projetos: um estudo de caso na cidade de Juiz de Fora. Universidade Federal Fluminense, Niterói, 1998. (Dissertação de Mestrado em Engenharia Civil). IAI – International Alliance for Interoperability. IAI international resources. In. <http://www.iai-international.org/iai international/resources/resources.html>. Acessado em 08 de setembro de 2002. JOBIM, M. S. S. et al. Controle do processo de projeto na construção civil. FIERGS/CIERGS, Porto Alegre, 1999. KAGIOGLOU, M. et al. Generic guide to the design and construction process protocol. University of Salford, Salford, 1998. KOSKELA, L. Application of the new production philosophy to construction. Center for Integrated Facility Engineering, Stanford, 1992. (Technical Report, 72). KOSKELA, L; et al. Towards lean design management. 5th Conference of IGLC, Gold Coast, 1997. OLIVEIRA, K. A. Z. Desenvolvimento e implementação de um sistema de indicadores no processo de planejamento e controle da produção: proposta baseada em estudo de caso. Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 1999. (Dissertação de Mestrado em Engenharia Civil). 16