Modernização da Gestão de Recursos Humanos no Poder Público

1. Modernização da Gestão de Recursos Humanos no Poder Público

2. Problemas da Gestão Pública de RH • Burocracia consome recursos humanos em excesso • Baixa remuneração – baixa qualificação – não há valorização do servidor • Profissionais qualificados são deslocados das áreas fim para tarefas burocráticas

3. Problemas da Gestão Pública de RH • Toda ação é tomada sob pressão da demanda – não há planejamento • Folhas de Pagamento consomem a maior parte do orçamento / arrecadação

4. Porquê um novo modelo de gestão de RH? “Necessidade de repensar e reinventar aspráticas da gestão pública, mudandoo papel do Governo de empregador para prestador de serviços ao cidadão” • Os Fatores da Mudança • Exercício da Cidadania • Vontade Política do Governo • Tecnologia da Informação Aplicada • Valorização e Profissionalização do Servidor.

5. Necessidades do Novo Modelo de Gestão • Informações precisas e confiáveis para apoio às decisões • Instrumentos para identificação de necessidades de requalificação e realocação de profissionais • Racionalização e otimização dos processos de trabalho

6. Necessidades do Novo Modelo de Gestão • Racionalização do contingente de servidores nas áreas administrativas, através da automatização de procedimentos • Diminuição de custos com pessoal e melhor distribuição dos gastos visando o ajuste fiscal • Transparência no acesso às informações

7. O Projeto de Gestão de RH do Pará • Implantação de Técnicas Modernas de Gestão • Racionalização dos processos de trabalho, interpretação única da legislação, adequação da estrutura organizacional • Capacitação dos gestores • Disseminação da cultura de utilização de ferramentas e indicadores de apoio à gestão e planejamento – indicadores gerenciais • Implantação de software de gestão de RH • Implantação de estrutura de melhoria contínua - foco na qualidade

8. O Projeto de Gestão de RH do Pará • Racionalização das despesas com pessoal • Eliminação de erros • Auditoria contínua mm

9. Auditoria Contínua da Folha Previsão do crescimento vegetativo Legislação parametrizada Recursos Humanos Contagemautomáticado tempodeserviço Controle doQuadro Pagamentosretroativosautomáticos Fórmulasdecálculo

10. O Projeto de Gestão de RH do Pará • Racionalização das despesas com pessoal • Planejamento dos gastos • Automatização de procedimentos • Simulação e planejamento real de reajustes salariais • Adequação à Lei de Responsabilidade Fiscal • Eliminação de erros • Auditoria contínua

11. Implantação do Projeto • Busca por uma consultoria de gestão de RH público: • Pesquisa no país para busca de excelência na gestão pública • Necessidade de capacitação de todo o RH do Estado • Credibilidade frente a máquina pública

12. Implantação do Projeto • Contratação da EAESP/FGV para: • Gestão dos processos de trabalho • Apoio à adequação e normatização da legislação e das estruturas organizacionais • Capacitação dos gestores e definição de indicadores gerenciais • Elaboração de plano de realocação e requalificação de servidores • Implantação de estrutura de melhoria contínua

13. Escolha da Ferramenta • Busca pela melhor ferramenta de gestão de RH público: • Pesquisa no mercado, pela ferramenta mais adequada para a gestão pública de RH e Folha • Necessidade de automatização de todo o processo burocrático do Estado • Abrangência de todos os regimes jurídicos vigentes • Implementação de uma auditoria contínua na Folha do Estado • Credibilidade frente a diversas instituições públicas brasileiras de porte similar ao Estado do Pará • Tecnologia avançada, com interface web e ferramentas para datawarehouse

14. Escolha da Ferramenta • Contratação da Techne para: • Fornecimento do software de gestão - ERGON • Implantação do Ergon, com apoio a parametrização e carga de dados • Capacitação de gestores e usuários quanto ao uso completo do software • Transferência de tecnologia para a equipe local, gerando a autonomia do Estado do Pará

15. O Sistema Integrado de Gestão de RH • Cadastro histórico único de todos os eventos de RH • Eventos registrados o mais próximo possível do fato gerador – descentralização • Legislação parametrizada (com histórico mantido no sistema) • Validação dos dados na entrada (impedindo a entrada de dados em desacordo com a legislação parametrizada) • Automatização de direitos e vantagens (inclusive advindos da contagem de tempo) • Folha de Pagamento como subproduto do cadastro de RH • Automatização do pagamento de valores retroativos

16. Abrangência do Projeto • Abrangência • Todas as secretarias e órgãos do poder executivo • Todos os regimes jurídicos abrangidos • Ativos, inativos, pensões judiciais e especiais

17. Prazos do Projeto • Prazo: • 21 meses, sendo que o processamento da folha se inicia no sétimo mês

18. Resultados Esperados • De Gestão • Ferramentas para viabilizar o planejamento de RH do Estado • Mecanismo de controle contínuo para a LRF • Acesso do servidor em auto-atendimentos • Redução de tarefas burocráticas, automatizadas pelo software • Melhora no atendimento ao servidor

19. Resultados Esperados • Financeiros • Redução de 5% do total da Folha = economia de R$ 4, 5 milhões/mês • Auditoria contínua nos gastos com a Folha • Melhor distribuição de gastos com RH – de forma justa e planejada

20. Resultados Alcançados • Adesão política do Governo ao projeto de modernização • Motivação da equipe de RH e Folha do Estado do Pará • Requalificação tecnológica da equipe de informática, para o ambiente e para o software ERGON • Revisão dos regimes jurídicos e adequação face as recentes emendas constitucionais • Identificação de problemas na folha, que já resultam em economia para o Estado

21. Governador do Estado do Pará Almir Gabriel Secretário Especial de Estado de Gestão Francisco Sérgio B. S. Leão Secretário Executivo de Administração Carlos Jehá Kayath