איך בונים מצגת נכונה?

1. איך בונים מצגת נכונה?

2. ראשי פרקים • מה נותנת מצגת טובה? • קביעת מטרות המצגת. • בדוק מי קהל היעד? • איך מכינים ראשי פרקים למצגת ולמה זה חשוב? • סדר שקופיות במצגת. • טיפים לסגנון כתיבת מצגת. • טיפים כללי.

3. מה נותנת מצגת טובה? • רקע תומך לדובר • הדגשה של הנושא החשוב – באמצעות זה שמדברים על מכלול ובשקופית המצגת כתובה שורה אחת המסבירה לשומעים מהו המוקד. • הקלה בהבנה של מספרים, באמצעות גרפים. • הסבר על תהליכים או היררכיות.

4. קביעת מטרות המצגת לפני שאתם יושבים לבנות מצגת שאלו את עצמכם: • מה המטרות שלי בעת הצגת המצגת? • מה אני רוצה להשיג מהצגת המצגת?

5. בדוק מי קהל היעד? מי האנשים שיצפו במצגת? • מהו גילם? • מהו המקצוע שלהם? • כמה אנשים יצפו במצגת? באיזו סיטואציה תוצג המצגת? • הרצאה? פאנל? מכירות?

6. איך מכינים ראשי פרקים למצגת? כתבו ראשי פרקים של כל הנושאים שאותם את רוצים להכניס למצגת. • קבצו את הפריטים למשפחות לפי שייכותם זה לזה. • תנו שם לכל קבוצה. (כל קבוצה תהיה בעצם ראש פרק)

7. סדר שקופיות במצגת • שקופית שער: שם המצגת, שם הדובר ותפקידו • שקופית 1: מטרת המצגת • שקופית 2: ראשי פרקים של המצגת • שקופית 3 ואילך: גוף המצגת • שקופית סיכום. • שקופית תודה (במקרה הצורך)

8. סדר שקופיות במצגת (המשך) • שקופיות גיבוי: הכינו מספר שקופיות גיבוי עם דוגמאות או פירוט נוסף לנושאים מורכבים. הערה: העברת כל שקופית לוקחת בין דקה לשתי דקות, מומלץ לתרגל את ההרצאה על מישהו לפני שאתם יוצאים לשטח.

9. טיפים לסגנון כתיבת מצגת • כתבו פשוט, כתבו קצר. • במידה והמצגת מועברת ע"י מקרן אל תכתבו יותר משש שורות במצגת - מצגת זה לא אמצעי להעברת פירוט של "הצהרת הון" ;o) • השתדלו לכתוב ממוקד וכל נושא שצריך הסבר מפורט הסבירו בע"פ. • מקובל ורצוי להשתמש מדיי פעם בהומור אך יש להיזהר... מיותר לציין שאתה לא רוצה להביך את הלקוח שלך.

10. טיפים לסגנון כתיבת מצגת (המשך) • השתמשו בגופן Arial • במצגת המועברת ע"י מקרן מומלץ להשתמש בפונט ariel בגודל של לא פחות מ-גודל 34ואין צורך לעבור אתגודל 56. • השתדל לא להשתמש בצבעים ורקעים מומלץ כמובן לצרף לוגו לאורך כל המצגת (הגדר זאת כ- "תבנית בסיס" ).

11. טיפים לסגנון כתיבת מצגת (המשך) • הנפשה • מעט מעט מאוד... • ואך ורק במקרים בהם היא משרתת את המטרה... • הקפידו למקם כותרות במיקום קבוע. • באופן כללי אל תשתוללו עם צבעים.

12. סיכום • זכרו לקבוע מטרה ונושא למצגת • כתבו מראש ראשי פרקים מסודרים • צרו שקופית שער הכוללת את שם המצגת, שם הדובר והחברה. • כתבו תוכן קצר ופשוט. • עצבו את המצגת בצורה סבירה שתאפשר לקרוא ולהבין • התאמנו על העברת המצגת כמה פעמים.

13. בהצלחה! לא רוצה לעבוד קשה? לחץ כאן או צור קשר בדו"אל ad@shaldag.bizואנחנו כבר נבנה לך את המצגת.