MANAJEMEN PROYEK ASALAMUALAIKUM Wr. Wb.
EVALUASI, AUDIT, PELAPORAN dan PENYELESAIAN PROYEK”Audit Proyek “ 1. M. Rikky Kurniawan D4 111 375 2. Imron Rosyadi D4 111 091 3. Veni Yuniar Dariyanti D4 111 121 4. Hanik Afifatun Nasichah D4 111 257 5. Mustakim D4 111 259 6. Sonny Sultony D4 111 354 7. Dimas Novian Saputro D4 110 215
Pengertian dan Proses Audit Audit proyek meliputi pengkajian pengelolaan kegiatan serta pencapaian hasiL proyek, yang dituangkan dalam laporan berisi penilaian kinerja serta sarantentang usaha meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
Pengertian dan Proses Audit Kegiatan audit terdiridarilangkah-langkah yang sistematismengikutiurutan yang logis, yaitudenganurutan : • Mengidentifikasilingkupkegiatan; mulaidarimerumuskantujuandanmengidentifikasilingkupkegiatan yang akandikerjakan, dilanjutkandengansurveipendahuluanuntukmengumpulkanketerangan, fakta, latarbelakang, danselukbelukobjek. • Mengidentifikasidanmenentukandaerahpermasalahan; auditor mulaimemahamiselukbelukorganisasi, lingkupdansasaranobjek, maupunkewajibandanotoritasparapesertadanpelakupelaksanakegiatan. • Menyiapkandanmenyusunlaporan; laporanberdasarkankegiatanidentifikasisebelumnyadilengkapidenganpendapatatauopini auditor.
Pengertian dan Proses Audit • Pengkajiansecaraobjektif; dilakukanolehorangbebas, dalamartitidakberperandalamobjek yang akandiaudit. • Diperlukanbahanbukti (evidence), yaitufaktaatau data daninformasi yang mendukung yang harusdikumpulkanoleh auditor. • Ada kriteria sebagai patokan pertimbangan atau perbandingan.Kriteria digunakan auditor untuk menilai apakah suatu kegiatan telah dilakukan dengan benar ataukah menyimpang. • Ada kesimpulan berupa pendapat atau opini auditor.
Tahapan Audit Proyek • Surveipendahuluan; untukmendapatkaninformasilatarbelakangdanketerangan yang bersifatumumperihalproyeksertapendekatanpengelolaannya. Mencakup: • Lingkupproyek: maksuddantujuanproyek, dimensilingkupkerjaproyek, biayadanjadwalproyek, tenagakerja yang teribat, kegiatandikantorpusatdandilokasiproyek. • Organisasidanmanejemen: organisasiperusahaanindukdantimproyek, tanggungjawabdanwewenangposisikunci, parapesertaproyeksertahubungankerjaatauhubunganorganisasidiantaramereka, kebijakandanprosedurkoordinasi, sistemperencanaandanpengendalian, aruskerjadanprosedurpengambilankeputusan.
Tahapan Audit Proyek • Mengkaji dan menguji sistem pengendalian manajemen. Sistem pengendalian manajemen merupakan seperangkat tata cara atau prosedur dan kebijakan, untuk menjamin semua pihak dalam organisasi mengikuti langkah-langkah yang telah ditetapkan guna mencapai sasaran perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien. Unsur-unsur sistem pengendalian manajemen: • Penggarisan sasaran dan tujuan dengan jelas; • Perencanaan yang menunjukkan bagaimana mengorganisasikan sumber daya perusahaan untuk mencapai tujuan. • Prosedur, kebijakan, pembagian tugas, dan tanggung jawab dalam organisasi. • Sistem informasi, komunikasi, pelaporan, umpan balik, koreksi, dll.
Tahapan Audit Proyek • Pemeriksaan terinci; pengumpulan bukti dalam jumlah yang cukup, material yang kompeten, relevan, dan berarti sehingga memungkinkan auditor untuk menganalisis dan membuat kesimpulan. • Penyusunan laporan. • Lingkup dan tujuan; mengkaji pengelolaan kegiatan serta pencapaian hasil proyek dari suatu perusahaan dalam melaksanakan tugas khusus, yaitu mengelola proyek. • Kriteriastandar; dalam audit proyek, kriteriadanstandardirumuskanolehmasing-masingorganisasi yang bersangkutan. • Kesimpulanberupapendapatatauopini; kesimpulandalam audit proyekbersifatmenyeluruhberupahasilpengkajiandaripenemuan yang spesifikdan saran perihallangkah-langkahuntukmemperbaikinya (kecualiaspekkeuanganmemberikualifikasiqualifiedatauunqualified).
Faktorkeberhasilanproyek: • Misiproyek; harusmemilikidefinisiawaltentangtujuan yang jelasmengenaidiadakannyaproyek, sertagarisbesarpetunjukcaraataustrategimencapainya. • Dukungandaripimpinanteras; • Perencanaandanjadwal; • Konsultasidenganpemilikproyek; • Personil;
Faktorkeberhasilanproyek: • Kemampuanteknis; • Acceptancedaripihakpemilik; dalamhalinipemilikikutmelakukaninspeksi, ujicobadansertifikasipadatahapimplementasidanterminasi. • Pemantauan, pengendalian, danumpanbalik; • Komunikasi; mencegah duplikasi kegiatan, salah paham atau salah pengertian diantara para peserta proyek. • Trouble shooting; akanmembantumemperkirakanpersoalan yang akanterjadijauhsebelumpermasalahanituterjadi.
WASALAMUALAIKUM Wr. Wb. THANKS FOR YOUR ATENTION !!!
