Download
1 / 36
360 likes | 643 Vues
STRATEJİK PLANLAMA STRATEJİ GELİŞTİRME EĞİTİMİ. Prof. Dr. Süreyya SAKINÇ. Akhisar Kaymakamlığı Akhisar/ MANİSA. EĞİTİM PROGRAMI. 3. Gün. Durum Analizi ve Durum değerlendirmesine Yönelik Analizler (GZFT Yöntemi)
E N D
STRATEJİK PLANLAMA STRATEJİ GELİŞTİRME EĞİTİMİ Prof. Dr. Süreyya SAKINÇ Akhisar Kaymakamlığı Akhisar/ MANİSA
3. Gün • Durum Analizi ve Durum değerlendirmesine Yönelik Analizler (GZFT Yöntemi) • Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz, Paydaş Kimliği Analizi, Analiz Stratejileri, Analiz Raporlama • Analiz Stratejileri, Analiz Raporlama
DURUM ANALİZİ • GZFT YÖNTEMİ • KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ • PAYDAŞ KİMLİĞİ ANALİZİ • ANALİZ STRATEJİLERİ • ANALİZ RAPORLAMA
Durum Analizi • Durum analizi kapsamında kullanılacak temel yöntem GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) Analizidir. • GZFT, kuruluşun çevresi ile etkileşim içinde sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir.
Durum Analizi • Durum analizi kapsamında genel olarak aşağıdaki değerlendirmeler yapılır: • Tarihi gelişim • Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi • Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi • Paydaş analizi (kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluş faaliyetlerinden olumlu/olumsuz yönde etkilenenlerin, ilgili tarafların analizi) • Kuruluş içi analiz (kuruluşun yapısının, insan kaynaklarının, mali kaynaklarının, kurumsal kültürünün, teknolojik düzeyinin vb. analizi) • Çevre analizi (kuruluşun faaliyet gösterdiği ortamın ve dış koşulların analizi).
Durum Analizi • Durum analizinde kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konulur. • Kuruluşun kalkınma planları, sektörel ve bölgesel plan ve programlar ile kuruluş kanunundan kaynaklanan yetki, görev ve sorumlulukları ifade edilir. • Kuruluş tarafından sunulan hizmetlerin genel hedef ve politikalara uygunluğu, hizmet sunum süreçleri ve hizmet kalitesi bu alanda benimsenen genel stratejiler, kuruluşun hangi kurum ve kuruluşlarla koordinasyon içinde çalıştığı ve çalışması gerektiği gibi hususlar değerlendirilir.
KURUM İÇİ UNSURLAR (İÇ DURUM ANALİZİ) GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER TEHDİTLER FIRSATLAR ÇEVRESEL UNSURLAR (DIŞ DURUM ANALİZİ) Durum Analizi
Kurum İçi Analizi • İçyapı Analizinde, Kurumun (Bakanlığın, Müdürlüğün) gerek insan kaynakları gerekse altyapı ve teknolojik kaynakları ayrıntılı bir şekilde analiz edilir ve Kurumun (Bakanlığın, Müdürlüğün) mevcut durumu ortaya konulur.
Paydaş Analizi Paydaş analizi aşağıda yer alan aşamalardan oluşur:
Paydaşların Önceliklendirilmesi • Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkansız kılacak sayıda olabilir. • Bu nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. • Paydaşların önceliklendirilmesindedikkate alınacak hususlar; • paydaşın kuruluşun faaliyetlerini etkileme gücü ve • kuruluşun faaliyetlerinden etkilenme derecesidir.
Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Paydaş görüşleri alınma yöntemleri
PEST Analizi PEST analizi • Politik • Ekonomik • Sosyal • Teknolojik faktörlerin incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bazı faktörlere göre olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir.
Politik ve Yasal Faktörler Kuruluşların yönetimlerinde politik çevre ve yönetimin uyguladığı politikalar olumlu/olumsuz etkilere neden olmaktadır. • Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi • Organizasyon çevresindeki politik durum • İlçe, il ve bakanlık stratejik planlarının incelenmesi
Ekonomik Faktörler • Kurumun, faaliyette bulunduğu ülkenin ekonomik koşullarını ve bu koşulların kendi kuruluşlarına getireceği sınırlamaları veya avantajları sistemli ve sürekli bir biçimde analiz ederek belirlemesidir. Kuruluşun bulunduğu çevrenin genel ekonomik durumu
Sosyal ve Kültürel Faktörler • Kuruluşların sosyal çevresini, toplumsal tavırlar, istekler, beklentiler, eğitim, entelektüel düzey ve içinde yaşanılan toplumun gelenek ve görenekleri oluşturur. • Sosyal çevrenin incelenmesi, beklentilere yönelik uygulamalara yer verilmesi verimliğin önemli koşullarından birisidir. Kariyer beklentileri Toplum yapısındaki değişim Demografik değişim
Teknolojik Faktörler • Teknoloji kurumsal gelişim ve dönüşümün de en önemli sebeplerinden birisidir. Küreselleşen dünyada toplumsal, ekonomik ve yönetimsel yapılar teknolojik yeniliklerin giderek hızlanmasına paralel olarak yeniden şekillenmektedir. • Teknoloji çok kısa bir süre içerisinde eskiyebilmektedir. Önemli olan teknolojik gelişime ayak uydurabilmektir. Teknoloji alanındaki gelişmeler Teknoloji kullanım kapasiteleri
PEST Analizinin Yararları • PEST analizinin tüm unsurlarının yeterince incelenmesi, dışsal ve içsel çevrenin doğru bir şekilde analiz edilmesi gerekmektedir. • Bu aşamadan sonra kurumun sahip olduğu güçlü ve zayıf yönlerin, fırsatlar ve tehditlerin en uygun şekilde eşleştirilmesi amacıyla SWOT analizi yapılabilir. • Çıkan sonuç kurumun dış dünya ile etkileşimini, dış etkenlerde ne kadar etkilenip, dış dünyayı ne kadar etkilediğinin de bir cevabı olmaktadır.
SWOT (GZFT) Analizi S: Strength ( Organizasyonun güçlü/üstün olduğu yönlerinin tespit edilmesi demektir.) W:Weakness ( Organizasyonun güçsüz/zayıf olduğu yönlerin tespit edilmesi demektir.) O:Opportunity (Organizasyonun sahip olduğu fırsatları ifade etmektedir.) T:Threat ( Organizasyonun karşı karşıya bulunduğu tehdit ve tehlikeleri ifade etmektedir.)
