Tekstitöötlus programmiga Microsoft Word 2003

1. Tekstitöötlus programmiga Microsoft Word 2003 Anne Rosenberg Tartu Tervishoiu Kõrgkool haridustehnoloog 2010

2. Programmi käivitamine • Start -Programmid - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003 • NB! Peale programmi Microsoft Office Word 2003 avamist korrasta tööriistaribad! • Esialgu paiknevad standardne tööriistariba ja vormingu tööriistariba ühes reas. Nii on osadenuppude kasutamine äärmiselt ebamugav. Ka ei kuvata kõiki menüükäske. Need avanevad rippmenüüdena.

3. Paiguta tööriistaribad üksteise alla. Vali Tööriistad (Tools) - Kohanda (Customize)- Suvandid (Options) Linnuke Näita standard- ja vorminguriba kahel real-ette. Linnuke ka Kuvaalati täismenüüd-ette, sel juhul on kõik menüükäsud alati nähtaval. Proovi ka teisi võimalusi. Sule (Close). Tööriistareale saab lisada nuppe juurde. Tööriistariba seadistamine

4. Uue dokumendi loomine • Vajuta Ctrl+N võinuppu standardribal • Kuvatakse uus tühiDokument1-nimeline dokument

5. Dokumendi salvestamine • Kui soovid dokumenti ka edaspidi kasutada, siis salvesta see. • Faili esmakordseks salvestamiseks vali Fail - Salvesta või vajuta Ctrl+S või klõpsanuppu standardribal. • Avaneb Nimega salvestamine(Save As) dialoogikast. • Vali salvestamiseks sobiv ketas ja seejärel kaust • Faili nimi-kasti sisesta dokumendi nimi. • Vaikimisi on failitüübiks Wordi dokument. Kui on vaja salvestada teise failiformaati, • Seejärel klõpsa Salvesta-nuppu

6. Dokumendi salvestamine • Kui sa nüüd seda faili muudad, siis tehtud muudatuste salvestamiseks vali Fail - Salvesta • või vajuta Ctrl+S või nuppu standardribal. • Kuna sul on dokument jubakunagi salvestatud, siis Nimega salvestaminedialoogikasti ei ilmu. • Dokumentsalvestatakse samasse kohta ja sama nimega nagu eelmisel salvestamisel.

7. Dokumendi sulgemine • Dokumendi sulgemiseks vali Fail(File) - Sule(Close)või klõpsa dokumendi sulgemisnuppu • Dokumendi sulgemine ei lõpeta programmi Word tööd. • Programmi Microsoft Word sulgemiseks vali Fail Välju(Exit)või klõpsa programmisulgemisnuppu

8. Dokumendi sulgemine Programmi sulgemine Dokumendi sulgemine

9. Dokumendi sulgemine • Kui sa oled jätnud dokumendi salvestamata, siis sulgemisel küsitakse: Kas soovite salvestadadokumendi … muutused? Do you want to save the changes to....? • Otsusta.

10. Teksti sisestamine • Tähed ja numbrid – vajuta soovitud tähte või numbrit klaviatuuril. • Suurtähed ja teised märgid – vajuta Shift-klahvi all hoides soovitud tähte või märki. • Kolmandad märgid – vajuta AltGr-klahvi all hoides soovitud märki. • Suurtähtedega kirjutamine – vajuta CapsLock-klahvi ja sisesta tekst. • Taandrida – vajuta Tab-klahvi.

11. Klaviatuuril mitteleiduvate sümbolite lisamine • Vii sisestuskriips(kursor) kohale, kuhu tahad sümbolit lisada. • Vali Lisa(Insert) – Sümbol(Symbol) • Avaneb dialoogikast. Font-loendist vali kirjatüüp. • Seejärel vali sümbol ja klõpsa Lisa-nuppu.

12. Märk, sõna, rida, lause, lõik • Märk (Character) – mistahes sümbol tekstis. Märgid sisestatakse klaviatuurilt. Palju märkeleiad Sümbolite tabelist. • Sõna (Word) – märgid, mis jäävad kahe tühiku vahele. Lõigu esimese sõna ees tühik puudub. • Rida (Row) – ühel real paiknev tekst. • Lause (Sentence) – tekstiosa, mis algab suure tähega ja lõpeb lause lõpumärgiga, millelejärgneb tühik. • Lõik (Paragraph) – kahe Enter-klahvi vajutuse vahele jääv tekst. Kõige esimese lõigu ees Enter-klahvi vajutust ei ole. • Järgneval pildil on 3 lõiku, 4 lauset, 5 rida, 30 sõna, 234 märki koos tühikutega (ilmatühikuteta 207). • Kõigi sisestatud märkide nägemiseks klõpsa Kuva/peida-nupul,nende mittekuvamiseks klõpsa sama nuppu uuesti.

13. Teksti märgistamine Kõike saab märgistada vasakut hiirenuppu all hoides hiirega tekstist ülelohistades Märgistada on lihtsam, kui tead järgmisi märgistamisvõimalusi: • Sümbol – Shift-klahvi all hoides liigu nooleklahvidega soovitud suunas või lohista vasakuthiirenuppu all hoides üle sümboli • Sõna – topeltklõps sõnal või Ctrl- ja Shift-klahvi all hoides liigu nooleklahvidega soovitudsuunas • Rida – klõps rea ees (kui kursor on nooleots) • Lause – klõps lausel Ctrl-klahvi all hoides • Lõik – kolmikklõps lõigul või topeltklõps lõigu ees (kui kursor on nooleots) • Tekstiosa – klõps teksti alguses, seejärel hoides all Shift-klahvi klõpsa teksti lõpus, siisvabasta Shift-klahv (ka failide märgistamiseks) • Kogu tekst – vajuta Ctrl+A või vali Redigeeri - Vali kõik või kolmikklõps teksti ees (kuikursor on nooleots)

14. Teksti parandamine • Backspace-klahvi abil kustutatakse kursorist vasakul olevaid märke. • Delete-klahvi abil kustutatakse kursorist paremal olevaid märke. • Märgistatud teksti saad ära kustutada, kui vajutad Delete-klahvi. • Viimasena kasutatud käsu tühistamiseks (näiteks kui teed midagi valesti) vali Redigeeri - Võta tagasi või vajuta Ctrl+Z või klõpsa Võta tagasinuppu . See käsk muudab nimesõltuvalt sellest, mida sa viimati tegid. • Kui sa tühistasid liiga palju tegevusi, saad neid taastada, kui valid Redigeeri - Korda või Ctrl+Y või klõpsad Tee uuesti-nuppu .

15. Teksti kopeerimine Märgista tekst, mida tahad kopeerida. • Vali Redigeeri(Edit)– KopeeriCopy), klõpsa kopeerimisnuppu või vajuta Ctrl+C. • Vii sisestuskriips(kursor) sinna, kuhu tahad teksti panna. • Vali Redigeeri – Kleebi(Paste), klõpsa kleepimisnuppu või vajuta Ctrl+V. II võimalus kopeerimiseks: • lohista märgistatud tekst hiirega teise kohta, hoides lohistamiseajal all Ctrl-klahvi.

16. Teksti teisaldamine (teise kohta tõstmine) Märgista tekst, mida tahad ümber paigutada. • Vali Redigeeri – Lõika (Cut), klõpsa lõikamisnuppu või vajuta Ctrl+X. • Vii sisestuskriips sinna, kuhu tahad teksti panna. • Vali Redigeeri > Kleebi, klõpsa kleepimisnuppu või vajuta Ctrl+V • NB! Kopeerimisel jääb tekst endisesse kohta alles, teisaldamisel tekst endisesse kohta alles eijää.

17. Teksti otsimine ja asendamine • Vii sisestuskriips teksti algusesse. • Vali Redigeeri (Edit)- Otsi (Find)või vajuta Ctrl+F. Ilmub Otsing ja asendus-dialoogikast. • Otsitav(Find)-kasti sisesta otsitav tekst. • Klõpsa Asendus-sakil. • Asendaja(Replace)-kasti sisesta tekst, millega asendatakse otsitu. • Et asendada kogu tekstis korraga, klõpsa Asenda kõik(Replace All). Juhul, kui soovid asendada sõnuühekaupa, klõpsa Otsi järgmine(Find Next)järgmise leidmiseks ning seejärel Asenda(Replace), et asendada.

18. Õigekirja kontrollimine Ignore Once Ignore All Add to Dictionary Change Change All AutoCorrect Options

19. Teksti vormindamine ja kujndamine

20. Teksti vormindamine ja kujndamine

21. Teksti paigutamine veergudesse • Märgista tekst. • Vajuta Veerud-nupul hiireklahv alla ja lohistades vali vajalik veergude arv

22. Piirjoonte ja taustavärvi lisamine • Tekstile raamjoonte lisamiseks märgista tekst ja klõpsa Välisääris-nuppu vorminguribalja vali sobiv joon. • Tekstile taustavärvi lisamiseks klõpsa (Highlight)-nupulja valisobiv taustavärv.

23. Piirjoonte ja taustavärvi lisamine • Tervele lehele raamjoonte lisamine kasutades Äärised ja varjustus-dialoogikastivõimalusi: • Märgista tekst. • Vali Vorming(format)- Äärised ja varjustus(Borders and Shading) • Klõpsa Lehekülje ääris-sakil. • Vali sobivad jooned. Kui Eelvaade-ala näitab soovitud joonte paigutust, klõpsa OK. • Rakenduskoht-alalt saad valida, kas sellise raamjoon teha kogu dokumendile,sektsioonile, kus on sisestuskriips, sektsiooni esimesele lehele, sektsiooni kõigilelehtedele peale esimese.

24. Päis ja jalus • Päis – lehekülje ülaservas paiknev tekst või pilt (kordub järjestikustel lehekülgedel). • Jalus – lehekülje alaservas paiknev tekst või pilt (kordub järjestikustel lehekülgedel). • Päise ja jaluse lisamiseks: • Vali Vaade(View)- Päis ja jalus(Header and Footer). Ilmub Päis ja jalus-tööriistariba. Päise ja jaluse asukoha ümberkuvatakse punktiirjoon. Sisesta vajalikud andmed.

25. Päis ja jalus • Vasakult - keskele - paremale on mugav liikuda Tab-klahvi abil. Päisest jalusesse saadnupu abil või kasutades kerimisriba.

26. Päis ja jalus (veel võimalusi) • Päise ja jaluse sisestamiseks ja sinna andmete lisamiseks võid kasutada järgmisi nuppe:

27. Lehekülgede nummerdamine • Vali Lisa(Insert)– Leheküljenumbrid(Page Numbers) …. Avaneb Leheküljenumbrid-dialoogikast. • Paigutus-loendist vali leheküljenumbri asukoht: lehe ülaserva või allserva. • Joondus-loendist vali leheküljenumbri joondus: vasakule, keskele, paremale, siseäärtesse võivälisäärtesse. • Näita esilehe numbrit ette tee linnuke, kui tahad numbri näitamist ka esilehel.

28. Lehekülgede nummerdamine

29. Vali Fail (File)-Lehekülje häälestus(Page Setup). Veerised(Margins)-sakil saad määrata veeristelaiused: ülevalt, alt, vasakult, paremalt. Siin saab muuta ka paberi suunda. Kindlasti pead jälgima, millele needmuudatused rakendatakse: kas sellelesektsioonile, siit(sisestuskriipsust)alates või kogu dokumendile. Vajaduselmuuda rakenduskohta. Paber-sakil saad määrata paberiformaadi (suuruse), meil kasutataksetavaliselt A4-formaati. Lehekülje häälestamine

30. Dokumendi printimine • Enne printimist on soovitav dokument üle vaadata. Väljatrüki eelvaatluseks vali Fail > Prindieelvaade või klõpsa Prindi eelvaade- nuppu standardribal. • Kasuta Prindi eelvaade-tööriistariba nuppe dokumendi vaatluseks ja paranduste tegemiseks. • Kui kõik on korras, prindi dokument välja.

31. Dokumendi printimine

32. Dokumendi printimine • Dokumendi printimiseks klõpsa Prindi-nuppu . Sellepeale peaks printer hakkamaprintima (printer peab eelnevalt olema sisse lülitatud). • Valides Fail - Prindi avaneb Prindi-dialoogikast. Selles saad valida printeri, määratledaprinditavad leheküljed ja valida koopiate arvu. Tee sobivad valikud ja klõpsa OK.

33. Dokumendi printimine