eTerimaan : Kemajuan Teknologi Dalam Pengurusan Perakaunan Negara

1. eTerimaan : Kemajuan Teknologi Dalam Pengurusan Perakaunan Negara 3 November 2009 PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK (EGAG)

2. KANDUNGAN • PENGENALAN • CIRI-CIRI UTAMA APLIKASI • CIRI-CIRI UTAMA TEKNIKAL • PROSES KERJA eTERIMAAN • KAWALAN DALAMAN • PERANCANGAN MASA HADAPAN PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

3. PENGENALAN • Sistem eTerimaan dibangunkan bagi: • Mentransformasikan proses pungutan wang dari kaedah manual ke elektronik • Menyeragamkan proses pungutan wang dan mengakaunkannya secara elektronik di Pusat Terimaan peringkat Kerajaan Pusat. • Sistem eTerimaan dan eSPKB saling berantaramuka dan menggunakan server pangkalan data dan server laporan yang sama PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

4. PENGENALAN (samb..) • Mula dilaksanakan pada 7 Julai 2008 di Pusat Terimaan (PT) secara Pilot iaitu Bahagian Industri Padi dan Beras (IPB), Kementerian Pertanian Malaysia (MOA). • Diperluaskan pelaksanaan ke semua Pejabat Perakaunan bermula pada 20 Oktober hingga 2 Disember 2008. • Sehingga 30 September 2009, sebanyak763 PT telah melaksanakan eTerimaan di seluruh negara. Sasaran 100% pelaksanaan eT pada Disember 2010. PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK Back

5. CIRI-CIRI UTAMA (Aplikasi) • Mengendalikan terimaan kerajaan persekutuan bagi akaun hasil, amanah, deposit dan bayaran balik ke vot. • Menjana resit dan penyata pemungut secara auto dan dihantar ke GFMAS melalui eSPKB • Maklumat transaksi dikemaskini secara auto ke dalam Buku Tunai dan penyesuaian dibuat secara auto • Maklumat resit perbendaharaan dikemaskini secara auto setiap hari • Laporan-laporan dikemaskini secara auto dan boleh dicetak pada bila-bila masa. Senarai laporan eTerimaan PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

6. CIRI-CIRI UTAMA (Aplikasi) samb.. Merekodkan pelbagai jeniskutipan seperti:- • Tunai • Cek • Wang Pos • Bank Draf • Kad Kredit (Master card & Visa)* • Kad Debit* • MEPS Cash • Pindahan Telegraf/EFT* • Portal/Perbankan Internet* * Pembayaran direkodkan secara kuncimasuk ke dalam sistem (tiada integrasi sistem) PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

7. CIRI-CIRI UTAMA (Aplikasi) samb.. • Modul Tambah Penerimaan Bayaran Manual dan Modul Penyata Pemungut Manual digunakan untuk mengemaskini maklumat terimaan yang diterima secara manual ketika sistem tidak dapat digunakan (offline) disebabkan oleh masalah network, application server atau database server down. PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK Back

8. Infrastruktur eTerimaan: Server Aplikasi dan pangkalan data terdapat di setiap Pejabat Perakaunan (teragih dan berpusat) Pengguna di Pusat Terimaan dan PTJ mencapai server tersebut melalui talian EG*Net sahaja dengan menggunakan kemudahan LAN, ADSL modem, dial-up modem, satelit, wireless modem dan sebagainya. Capaian daripada PC pengguna di Pusat Terimaan/PTJ ke server dilindungi oleh Secured Socket Layer (SSL). Capaian masuk ke sistem menggunakan no. kad pengenalan dan katalaluan. Pemilik no. kad pengenalan adalah bertanggungjawab atas setiap transaksi. (RAHSIAKAN katalaluan) CIRI-CIRI UTAMA (Teknikal) PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK 8

9. Sistem web based: Instalasi sistem tidak perlu dibuat ke atas PC pengguna. Capaian hanya menggunakan Pelayar Internet (Internet Explorer). Pengguna hanya perlu masukkan IP EG*Net sahaja. Ruangan storan di PC tidak diperlukan. Sistem dibangunkan dengan menggunakan: Sistem Operasi JBOSS Pangkalan Data Oracle 10g Laporan Oracle Reports 10g Google Web Toolkit (GWT) Java 2 Enterprise Edition (J2EE) CIRI-CIRI UTAMA (Teknikal) samb.. PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK 9 Back

10. GAMBARAN KESELURUHAN SISTEM Pejabat Perakaunan PTJ – eSPKB User eSPKB Pangkalan Data Pusat Terimaan – eTerimaan User eTerimaan Server Laporan PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

11. RINGKASAN PROSES eTERIMAAN eTERIMAAN Pelanggan Terimaan di kaunter Jana Resit Jana Penyata Pemungut eSPKB Maklumat Penyata Pemungut dikemaskini di eSPKB dan dihantar ke GFMAS GFMAS PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

12. ALIRAN KERJA SISTEM eTERIMAAN Resit Perbendaharaan PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

13. PENGLIBATAN PEGAWAI PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK Back

14. KAWALAN DALAMAN • Resit Asalhanya boleh dicetak sekali sahaja, resit berikut yang dicetak adalah salinan (watermark) • Resit hanya boleh dibatalkan oleh penyelia sahaja • Serahan wang mesti dilakukan oleh setiap penerima bayaran di kaunter sebaik sahaja selesai giliran kerjanya. Sekiranya serahan wang tidak dilakukan, sistem tidak akan membenarkan operator menjana resit pada keesokan harinya. PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

15. KAWALAN DALAMAN (samb..) Pergerakan wang direkod melalui laporan serahan wang perlu diperakui oleh penyelia. Pegawai Perakuan I dan pegawai Perakuan II bagi Penyata Pemungut mestilah pegawai yang berasingan. PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK 15

16. KAWALAN DALAMAN (samb..) • ID Pengguna hanya boleh digunakan untuk 1 PC bagi 1Windows sahaja. • Peranan dan juga tahap capaian bagi setiap peranan ditetapkanoleh Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan • Tahap Capaian – Tambah, Ubah, Hapus, Batal, Cetak, Carian, Peraku I / II • Peranan setiap pengguna di Pusat Terimaan ditetapkan oleh Pentadbir Pusat Terimaan PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

17. KAWALAN DALAMAN (samb..) Peranan:- Juruwang/Operator Pendaftar Mel Penyelia Peraku I Peraku II Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan Pentadbir Sistem Pusat Terimaan Papar PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK 17

18. KAWALAN DALAMAN (samb..) • Sistem eTerimaan akan secara auto time-out ke skrin utama jika tidak digunakan (system idle) selama 10 minit. • Pengguna akan diminta untuk menukar katalaluan sebaik sahaja memasuki sistem pertama kali. Back

19. PERANCANGAN MASA HADAPAN • Antaramuka dengan Portal Agensi (Tribunal Rayuan Kastam Perbendaharaan, eLeseniaga di Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK)) • Antaramuka dengan sistem pungutan Agensi (JPJ, Jab Imegresen, Jab Pendaftaran, Kehakiman, Hospital) • Menggunakan Infrastruktur Kekunci Umum [Public Key Infrastructure (PKI)] • Kajian dengan bank untuk online Penyata pemungut • Kajian bagi penambahbaikan kemudahan billing • Kajian membolehkan konsep ‘no wrong door’ dilaksanakan PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

20. SEKIAN TERIMA KASIH PEJABAT PROJEK APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK