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Como participar do Programa de Intercâmbio (Longa Duração). 1º Passo.
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1º Passo O primeiro passo é fazer a inscrição com o Conselheiro de Intercâmbio de um clube do Rotary (não é necessário ser Rotariano para participar do programa). Entrar em contato com o escritório de intercâmbio e comunicar que foi feita a inscrição. A inscrição tem o custo de R$ 900,00, esse valor é depositado na conta do intercâmbio e o comprovante de depósito deve ser encaminhado para o email: rotaryyep@intercambiod4600.com.br. A idade mínima para inscrição é 14 anos. A idade limite é de 16 anos no ano da realização da prova classificatória.
2º Passo Preencher 6 vias do “Application” e entregar na Associação de Intercâmbio Internacional de Jovens Distrito 4600 RI, Av. da Saudade, nº 81, CEP 12010-810 Taubaté/SP. O preenchimento deve ser feito no computador e não à mão, devendo estar completo. Quando estiver completo, escanear o “Application”, passar para um CD e entregar na Associação. As assinaturas devem ser à caneta de tinta azul. A falta de dados pode atrasar o processo do candidato. Na entrega do “Application” deve-se fazer um depósito no valor de R$ 900,00.
3º Passo Preencher 4 vias do Contrato. Uma via deve ter todas as firmas reconhecidas em cartório. Todas as páginas devem ser rubricadas pelas pessoas que assinaram o Contrato.
4º Passo Preencher a Ficha das Famílias Anfitriãs, onde o candidato indicará, além de sua família mais 3 para hospedar intercambistas estrangeiros por um período aproximado de 3 meses cada. Com a Ficha das Famílias Anfitriãs, deve vir anexo os Atestados de Antecedentes Criminais de cada um.
5º Passo Os pais e os 3 casaisdas famílias indicadas devem preenchera Ficha de Voluntário.
6º Passo No começo de cada ano ocorre a avaliação do intercâmbio. O candidato fará uma prova de conhecimentos gerais, rotários, português e inglês, haverá também entrevistas com o candidato e os pais. Sua classificação é importante uma vez que é nela que se baseia a oferta das vagas. A prova não é eliminatória, é classificatória. O intercambistanão escolhe o país de destino, o intercâmbio é realizado nos países que temos parceria e abrem vagas. A primeira vaga que surgir é oferecida para o primeiro colocado, podendo este aceitar ou não a oferta, sendo assim será oferecida para o segundo colocado e assim por diante. Dessa forma o sexto colocado pode ir viajar antes que o primeiro colocado.
7º Passo Haverá treinamentos a fim de preparar o intercambista para a nova experiência. O não comparecimento implica no cancelamento do processo. Esses treinamentos tem um valor que não é fixo, pois varia de acordo com o local e etc.
8º Passo Após a confirmação da vaga pelo país de destino, os pais devem pagar R$ 900,00 referente ao “GuaranteeForm”.
9º Passo Quando chegar a garantia de vaga até a data de embarque, os pais devem pagar 4 parcelas de R$ 1000,00.
10º Passo Até a data de embarque os pais devem pagar 4 parcelas de R$ 1000,00.
11º Passo A passagem aérea, seguro viagem e outras taxas são por conta da família do intercambista.
Associação de Intercâmbio Internacional de Jovens Distrito 4600 Rotary International Telefone/fax: +55 12 3624-4158 (horário de atendimento: 13:00 às 20:00 horas), rotaryyep@intercambiod4600.com.br.
