Velkommen til ordinær generalforsamling 26. j anuar 2010

1. Velkommen til ordinær generalforsamling 26.januar 2010

2. Dagsorden • Ledelsens beretning om selskabets virksomhed • Forelæggelse af årsrapport 2008/09 og koncernregnskab til godkendelse • Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport • Valg af medlemmer til bestyrelsen • Valg af revisor • Forslag fra bestyrelsen • Ændring af hjemsted • Erhvervelse af egne aktier • Incitamentsaflønning af bestyrelse og direktion

3. Ledelsens beretning N. E. Nielsen, bestyrelsesformand

4. Forretningsmæssig udvikling • Et udfordrende år præget af økonomisk krise • Forventet, men endnu vanskeligere • Faldende postmængder • Lavere aktivitet inden for direct marketing • Tilpasning af organisationen • Ny direktion • Centralisering og optimering af produktion • Koordinering af nordiske aktiviteter og nedbringelse af antal medarbejdere og udskiftning blandt disse • Ny strategi fastlagt • Underskud vendes til overskud gennem kundefokus, markedsdrejning og effektivisering *) 08/09 som forventet siden august 2009.

5. Kommunikation • Lavere aktivitetsniveau som følge af krisen • Reducerede investeringer i markedsføringskampagner – især i bilbranchen og postordreindustrien • Det grafiske område hårdt ramt • Markedsudvikling i Danmark og Sverige • Strukturelle tilpasninger gennemført • Centralisering af produktion og it-baserede løsninger • Integration af Graphic i divisionen og outsourcing af grafisk produktion • Fokus på eksisterende og nye kunder • Styrkelse af markedskommunikationen på retailområdet og i finanssektoren

6. Konvolut • Markant fald i postmængden reducerede omsætningen • Markedet for konvolutter faldt 10-15 % • Danmark • Sverige • Finland • Færre markedsføringskampagner • Digitalisering af kommunikationen • Priskonkurrence • Strukturelle tilpasninger gennemført • Konvolutproduktion i Søborg ophørt, og produktion flyttet til Sverige og Finland • Samarbejde med eksterne producenter styrket, så Konvolut dækker hele Norden

7. Udvikling i omsætning, resultat før skat og antal medarbejdere Omsætning, mio. kr. Resultat før skat, mio. kr. Antal medarbejdere, gns.

8. Resultatopgørelse

9. Balance

10. Pengestrømme

11. Aktiekursens udvikling

12. Forslag til overskudsdisponering • InterMail har fastlagt en udbyttepolitik, hvorefter selskabet vil udbetale ca. 30% af årets resultat, og selv under ugunstige forhold udbetale mindst 3 DKK pr aktie i udbytte. • Bestyrelsen har dog på baggrund af en vurdering af selskabets kapitalstruktur, årets resultatudvikling og forventning til det kommende års resultat besluttet at indstille, at udbyttepolitikken fraviges, og at der ikke udbetales udbytte for 2008/09.

13. Forventninger til 2009/10 • Det forventes, at 2009/10 fortsat vil være præget af udfordrende markedsforhold for InterMail • Generelt fald i postmængden • Lav økonomisk vækst • På koncernniveau forventes en stabilisering i 2009/10 • Omsætning i niveauet 525-545 mio kr. • Resultat før skat i niveauet -5 til 0 mio. kr. • Positivtcash flow fra driften før finansiering i niveauet 45 mio. kr. • Fortsat balancereduktion

14. Ny strategi Flemming Breinholt, adm. direktør

15. Ny strategi • Treårig strategiplan fastlagt primo 2009/10 • Nøgleord for den nye strategiplan • Markedsdrejning og kundefokusering • Opbygning af stærke kompetencer • Differentiering i forhold til konkurrenter • Effektivisering af drift • Opdeling i to divisioner

16. Strategiske fokusområder • Den nye strategi skal vende udviklingen • Underskud vendes til nulresultat i 2009/10 • Opdeling i to divisioner med egne mål,struktur og ledelse • Markedsdrejning og kundefokusering fremfor produktionsorientering • Styrkelse af ledelsesmæssige kompetencer • Effektivisering og optimering af sortiment,produktion og interne processer

17. Mål for de kommende tre år • I de kommende tre år vil InterMail: • Være kendt for markedsorientering, nærhed til kunderne og god service, • Opnå en organisk vækst, der er højere end konkurrenternes, gennem levering af stærke løsninger, stort lokalt kendskab og engagement, • Etablere langvarige relationer til kunderne – bl.a. via it-løsninger • Opnå en ledende rolle inden for divisionerne Kommunikation og Konvolut • Opfylde økonomiske ambitioner

18. Første kvartal 2009/10 • Omsætningen er faldet som forventet • Omkostninger er kraftigt reduceret, og virksomheden er tilpasset det lavere omsætningsniveau • Frasalg af aktiviteter i Graphic Vest • Nedlukning af konvolutproduktion i Søborg er afsluttet • Engangsomkostninger i niveauet 3 mio. kr. • Gennemførelse af aktiviteter i henhold til nye strategiplan forløber som forventet

19. Valg af medlemmer til bestyrelsen

20. Valg af medlemmer til bestyrelsen • Bestyrelsen foreslår genvalg af • Nelly Marie Andersen • Jan Holm Møller • Ledelseshverv: se side 25 i årsrapporten • Bestyrelsen foreslår nyvalg af • Monica Caneman

21. Monica Caneman • Monica Caneman er 55 år, økonom og professionelt bestyrelsesmedlem. • Hun har mere end 20 års erfaring med virk-somhedsstyring, bl.a. fra sit tidligere virke som viceadministrerende direktør i SEB samt en række bestyrelsesposter i skandinaviske virksomheder. • Monica Caneman foreslås som medlem af bestyrelsen på baggrund af sin erfaring og kvalifikationer, som bestyrelsen vurderer vil være et aktiv i forhold til selskabets fremtidige udvikling.

22. Valg af revisor

23. Valg af revisor • Bestyrelsen foreslår genvalg af selskabets nuværende revisor: • Theill Andersen, • Statsautoriseret RevisionsPartnerselskab.

24. Forslag fra bestyrelsen

25. Forslag fra bestyrelsen (I) • 6a) § 2 i selskabets vedtægter ændres til følgende: ”Selskabets hjemsted er Hvidovre Kommune”. • Forslaget kræver vedtagelse med kvalificeret flertal, jf. aktieselskabslovens § 78 samt vedtægternes § 14, stk. 5. • 6b) I henhold til aktieselskabslovens § 48 bemyn-diges selskabets bestyrelse til indtil den 31. januar 2011 at lade selskabet erhverve op til 10 % af selskabets aktiekapital som egne aktier til en kurs, der svarer til den på NASDAQ OMX Copenhagen A/S noterede køberkurs med tillæg eller fradrag af 10 %. • Forslaget kræver vedtagelse med simpelt flertal, jf. aktieselskabslovens § 77 samt vedtægternes § 14, stk. 5.

26. Forslag fra bestyrelsen (II) • 6c) § 8b i selskabets vedtægter ændres til følgende: ”Generalforsamlingen har i henhold til aktieselskabslovens § 69b godkendt de overordnede retningslinjer for selskabets incitamentsaflønning af bestyrelse og direktion. Retningslinjerne er offentliggjort på selskabets hjemmeside.” • Forslaget kræver vedtagelse med kvali-ficeret flertal, jf. aktieselskabslovens § 78 samt vedtægternes § 14, stk. 5.

27. Tak for i dag Generalforsamling 26. januar 2010 / 27