UPS Internet Shipping - Aloitus 1(9)

1. UPS Internet Shipping - Aloitus 1(9) Kirjaudu osoitteeseen www.ups.com. Valitse Finland ja napsauta nuolesta. Olet nyt UPS:n Suomen kotisivuilla. Napsauta “Register” rekisteröityäksesi My UPS -palveluun. Rekisteröinti tarvitsee tehdä vain kerran, ja sillä estetään asiaton pääsy henkilökohtaisiin tietoihisi. Täytä yhteystietosi kenttiin. Lihavoidut kentät ovat pakollisia. Täytettyäsi kentät, napsauta “Continue”.

2. UPS Internet Shipping - Rekisteröityminen 2(9) Määritä haluamasi käyttäjätunnus (User ID) ja salasana (Password). Huom! Isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä. Valitse myös varmistuskysymys (Verification Question) sekä vastaus, jolla pääset kirjautumaan sisään jos unohdat salasanasi. Napsauta lopuksi “Submit”. Olet nyt rekisteröitynyt My UPS -käyttäjäksi. Napsauta “Log in”. Kirjoita käyttäjätunnuksesi (User ID) ja salasanasi (Password). Napsauta “Log in”.

3. UPS Internet Shipping - Lähetyksen tekeminen 3(9) Olet nyt My UPS -sivuilla. Täällä voit muokata osoitekirjaasi (Address Book), yhteystietojasi jne. Napsauta “Shipping” aloittaaksesi lähetysten valmistelun. Olet nyt Shipping -osion pääsivulla. Napsauta “Create a Shipment” aloittaaksesi lähetyksen tekemisen. 1. kerralla sinun täytyy hyväksyä Internet Shipping -palvelun käyttöehdot. Hyväksyäksesi ehdot, napsauta “Accept” näytön alareunassa.

4. UPS Internet Shipping - Lähetyksen tekeminen 4(9) Olet nyt UPS Internet Shipping-aloitussivulla. Napsauta “Help”, jos tarvitset apua kenttien täyttämisessä. 3 2 1 Valitse vastaanottaja osoitekirjasta (Address Book) tai lisää uusi vastaanottaja (Enter New Address). Täytä muut lähetyksen perustiedot kenttiin. Voit muuttaa lähettäjän nimen tai lähetyspaikan napsauttamalla “Edit”. Tältä sivulta sinulla on kolme mahdollisuutta edetä: “Ship Now”: Lähettäessäsi 1-kollisia lähetyksiä, sinun tarvitsee vain täyttää tämän sivun tiedot ja voit siirtyä suoraan rahtikirjan tulostukseen napsauttamalla tästä. Monikollisten lähetysten tapauksessa, täytä ensimmäisen paketin tiedot tällä sivulla ja siirryt tästä automaattisesti seuraavaan vaiheeseen. “Review Shipment”: Kun haluat tarkistaa antamasi tiedot sekä lähetyksen arvioidun hinnan. “Additional Shipping Options”: Kun haluat muuttaa maksutapatietoja (Payment Information) tai valita lisäpalveluita lähetykselle (kuten lauantaitoimituksen tai sähköposti-ilmoituksen) tai tarkistaa toimitusajankohdan. 1 2 3

5. UPS Internet Shipping - Lähetyksen tekeminen 5(9) Täytä lähetystä koskevat lisätiedot ja vähintään lihavoidut kentät. Voit mm. - Valita lauantaitoimituksen (Saturday Delivery)- Tarkistaa toimitusajankohdan (Calculate Delivery Time)- Valita COD maksu toimitettaessa -palvelun (COD Amount ja COD Payment Method) - Antaa sähköpostiosoitteen, jonne haluat UPS:n lähettävän tiedon lähetyksestäsi (Ship Notification E-mail Addresses)- Muuttaa lähetyksen maksutapaa (Payment Method) Huom! Ensimmäisellä lähetyskerralla sinun täytyy kirjoittaa maksajan asiakasnumero ja postinumero. Napsauta “Ship Now” tulostaaksesi rahtikirjan ja laskun (EU:n ulkopuolisille lähetyksille). Ohjelma ehdottaa automaattisesti tarvittavia dokumentteja kohdemaasta riippuen. Valitse vaihtoehto 1, jos haluat luoda laskun UIS:n avulla. Napsauta “Create Documents”, jos haluat täyttää tiedot verkossa. Täyttääksesi tiedot käsin, napsauta “Print Blank Forms”. Jos haluat tehdä laskun itse UIS:n ulkopuolella, valitse vaihtoehto 2. 1 2

6. UPS Internets Shipping - Asiakirjojen valmistelu 6 (9) Vaihtoehto 1: Laskun tekeminen UIS:n avulla LASKUN TÄYTTÖ VERKOSSA (CREATE DOCUMENTS) Kolmivaiheinen, ohjattu toiminto pyytää jokaisessa vaiheessa lisätietoja lähetyksestäsi laskua varten. Täydennä/ muokkaa lähettäjän ja vastaanottajan tietoja 1. sivulla, lähetyksen sisältämiä tavaroita koskevia tietoja 2. sivulla ja yleistietoja 3. sivulla. Alleviivatut tekstit sisältävät lisäneuvoja täyttämiseen. Lihavoidut kohdat ovat pakollisia täyttää. Klikkaa “Continue” sivun oikeassa alalaidassa, kun olet täyttänyt tiedot. Viimeisessä vaiheessa klikkaa samalla kohdalla olevaa tekstiä “Create printable forms”. Voit joko tulostaa laskun ulos tallentamatta tai tallentaa sen koneellesi. Lasku muodosuu pdf-muodossa. Kun olet tulostanut laskun, sulje Acrobat Reader ja olet valmis tulostamaan rahtikirjan.

7. UPS Internet Shipping - Asiakirjojen tulostaminen 7 (9) LASKUN TULOSTUS JA TÄYTTÖ KÄSIN (PRINT BLANK FORMS) Kun valitset tämän vaihtoehdon, laskupohja aukeaa tulostettavaksi pdf-muodossa. Voit tallentaa tämän laskun tai tulostaa sen suoraan ulos. Kun olet tulostanut laskun, sulje Acrobat Reader ja olet valmis tulostamaan rahtikirjan. Vaihtoehto 2: Ship with no Export Documents Jos teet laskun UPS Internet Shipping -ohjelman ulkopuolella, valitse tämä vaihtoehto. Klikkaa nyt “Ship Now” ja pääset tulostamaan rahtikirjan ja rahtikirjakopion.

8. UPS Internet Shipping - Tulostaminen 8 (9) Paina View/Print tulostaaksesi rahtikirjan pakettiin (Label) ja kuitin itsellesi (Receipt). Lähetyskuitti ja rahtikirja avautuvat omiin ikkunoihinsa. Tulosta kumpikin erikseen: File => Print.

9. UPS Internet Shipping - Lähetyksen peruuttaminen 9 (9) Tarvittaessa voit peruuttaa lähetyksen siirtymällä Shipping History -näyttöön. Valitse lähetys, jonka haluat peruuttaa ja napsauta Void Shipment. Noutopyynnöt soitetaan edelleen asiakaspalveluumme numeroon 0800-1-877-877. UPS Tekninen tuki: 0800-1-877-2255 (avoinna ark. 9.30-19.00)