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Departamento de Planeación y Control Presupuestal

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Departamento de Planeación y Control Presupuestal

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Presentation Transcript

  1. Departamento de Planeación y Control Presupuestal Presenta Capacitación en el modulo de viajes para usuarios finales en la herramienta SAP.

  2. Hoy analizaremos los siguientes temas: • Anticipo en CECO por default. • Anticipo con CECO diferente. • Reembolso. • Comprobación.

  3. OBJETIVO Al termino de esta capacitación el usuario final conocerá la terminología básica del Módulo de viajes y valorará la importancia de aplicar el proceso completo para el trámite de anticipos de viáticos, comprobaciones de viajes y autorizaciones.

  4. “En los años que están por venir, la mayor ventaja de competitividad no dependerá de las nuevas tecnologías, sino de la dedicación, la calidad del compromiso y la competencia de la fuerza del trabajo” Peter Drucker

  5. TERMINOLOGÍA BÁSICA • TM: Abreviación modulo de viajes en SAP. • Viaje: Terminología usada en SAP para referirse a cualquier trámite que pueda realizar un empleado del ITESM como: Anticipos y Liquidaciones(Comprobaciones de viáticos y Reembolsos). • Viajero: Es la persona que realiza la solicitud de Anticipo o Liquidación de costes de viaje por sí mismo. • Asistente de viajes: Persona que tramita cualquier operación de viajes en lugar de un directivo que sea puesto 01-07,23,24,31-33,35(Directores de división, puestos similares y superiores). • WorkflowdeTM: Sistema de autorizaciones de viajes utilizado para Autorizar/Rechazar un viaje.

  6. TERMINOLOGÍA BÁSICA • Workitem: Se refiere al folio de un viaje que debe ser autorizado o rechazado por el Responsable del Centro Gestor o por el Suplente. • Suplente: Persona que autoriza los workitems en lugar del Responsable del Centro Gestor. • Notificación: Es un documento que llega al viajero y al jefe inmediato en cada paso del proceso de un viaje. Se revisa en la parte de WorkPlace en Entradas->Documentos en la transacción SBWP.

  7. OPERACIONES DE VIAJES • Anticipos de viajes • Comprobaciones de viajes • Reembolsos

  8. FIGURAS PRINCIPALES DEL WORKFLOW

  9. WORKFLOW

  10. TRANSACCIONES FRECUENTES PARA VIAJEROS

  11. Análisis de Casos Prácticos

  12. Gracias por suAtención