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A Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC no Governo do Estado de São Paulo Janeiro 2004

A Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC no Governo do Estado de São Paulo Janeiro 2004. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo. Sumário. Notas Históricas O Comitê de Qualidade da Gestão Pública SIGET – Sistema para a Gestão de TIC Cronograma

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A Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC no Governo do Estado de São Paulo Janeiro 2004

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Presentation Transcript

  1. A Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC no Governo do Estado de São PauloJaneiro 2004

  2. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Notas Históricas • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • SIGET – Sistema para a Gestão de TIC • Cronograma • Equipe do Núcleo de Apoio ao Comitê

  3. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Rápido Apanhado Histórico • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • O Novo Sistema para a Gestão da TIC • Cronograma • Equipe do Núcleo de Apoio ao Comitê

  4. Rápido Apanhado Histórico As TICs no GOVERNO de SÃO PAULO Década de 60 O GERA (Grupo Executivo de Reforma Administrativa) começa a organizar a informática pública no Estado. É criado o CEPD - Conselho Estadual de Processamento de Dados (1967). É criada a PRODESP (1969). CONTEXTO TECNOLÓGICO Total centralização do processamento de dados. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  5. Rápido Apanhado Histórico As TICs no GOVERNO de SÃO PAULO Década de 70 O CEPD e seu braço executor, a PRODESP, dão inicio a informatização do Estado com a tarefa maior de promover a modernização da máquina pública CONTEXTO TECNOLÓGICO O processamento dos dados lentamente começa a se descentralizar ao final dos anos 70. Juntam-se ao Mainframe, os Superminis e os Minis. Aparecem os terminais remotos. Continua a forte presença dos grandes CPDs. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  6. Rápido Apanhado Histórico As TICs no GOVERNO de SÃO PAULO Década de 80 O CEPD dispensa os órgãos da administração pública paulista da autorização prévia para aquisições de hardware (1984). O CEPD é transformado em CONEI - Conselho Estadual de Informática (1987). CONEI passa a valorizar os PDIs, a conectividade e a informática como ferramenta de gestão. CONTEXTO TECNOLÓGICO Descentralização parcial. Os microcomputadores começam a ganhar força nas corporações. Fim do monopólio dos grandes CPDs. Surgimento das Unidades de Negócio . A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  7. Rápido Apanhado Histórico As TICs no GOVERNO de SÃO PAULO Década de 90 O Governo do Estado cria Grupo de Trabalho para reorganizar o CONEI (1996). O Governo do Estado cria o SEI – Sistema Estratégico de Informação, que junto com a PRODESP dão início a implantação da Rede Executiva. Começa a ganhar força dentro do Governo a questão da Modernização dos Serviços Públicos CONTEXTO TECNOLÓGICO A descentralização ganha força total. Consolidação da INTERNET. Consolidação do ambiente de redes. Desenvolvimento acelerado das telecomunicações. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  8. Rápido Apanhado Histórico As TICs no GOVERNO de SÃO PAULO Década atual Valorização da informação como ferramenta de gestão (busca de indicadores de gestão). Busca da transparência nas relações com a sociedade. Uso intensivo da Web, criação de Sites e Portais, modernização dos relacionamentosinternos e com a sociedade. Implementação de Políticas de Inclusão Digital. O CONEI é absorvido pelo Comitê de Qualidade da Gestão Pública - CQGP (23/05/2003) CONTEXTO TECNOLÓGICO Disponibilização de serviços públicos na “web” Fortalecimento do E-Gov. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  9. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Rápido Apanhado Histórico • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • O Novo Sistema para a Gestão da TIC • Cronograma • Equipe do Núcleo de Apoio ao Comitê

  10. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública CQGP é um Colegiado que faz formulação, proposição e implementação de diretrizes para: O que é o CQGP - Elevação do nível de eficiência e eficácia da Administração Pública; - Políticas de recursos humanos, suprimentos, atividades administrativas complementares, aquisições, contratações e terceirizações; - Normas gerais relacionadas com o ambiente Internet e o Programa Acessa São Paulo; - Implementação de padrões e indicadores de qualidade para os serviços públicos; - Valorização no uso das TICs; - Fortalecimento do poder de compra do Estado. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  11. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública Composição doCOLEGIADO Secretário-Chefe da Casa Civil (Presidente) (Arnaldo Madeira) Secretário de Economia e Planejamento; (Marthus Tavares)Secretário da Fazenda; (Eduardo Refinetti Guardia) Procurador Geral do Estado; (Elival da Silva Ramos) Assessores Especiais do Governador (2); (Evelyn Levy) (Fernando Carvalho Braga) Secretário Executivo (Fábio Lepique) Secretário Adjunto Casa Civil). A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  12. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública ParticipaçãoAdicional Sempre que o CQGP tratar de matéria de interesse específico de órgãos de uma Secretaria ou de entidades a ela vinculadas, poderá o Titular da Pasta ser convidado para participar da sessão, com direito de voto. Sempre que o CQGP tratar de matéria relativa ao Sistema Integrado de Telecomunicações Oficiais do Estado, o Chefe da Casa Militar participaráda sessão, com direito de voto. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  13. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública ESTRUTURA Geral de Participação A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  14. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública NÚCLEO de APOIO ao COMITÊ Unidade de Gestão Estratégica - UGE Funcionamento Grupo de Coordenação do SEI Sistema Estratégico de Informação Grupos Técnico de Estudos e de Execução de Projetos Especiais, temporários. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  15. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública Grupo Executivo de TIC - GETIC Coordenadores dos GSTICs Funcionamento Um representante do COETEL FUNDAP PRODESP IMESP CEPAM IPT SEADE EMPLASA A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  16. O Comitê de Qualidade da Gestão Pública GRUPO SETORIAL de TIC - GSTIC Os Grupos Setoriais de Tecnologia da Informação e Comunicação - GSTICs serão compostos de representantes dosórgãos integrantes da estrutura das respectivas Secretarias e das entidades a ela vinculadas. IMPORTANTE: Poderão participar, ainda, dos GruposSetoriais, convidados pelos Secretários de Estado, representantes da PRODESP,para atuarem como consultores efacilitadores em TIC. Composição A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  17. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Rápido Apanhado Histórico • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • O Novo Sistema para a Gestão da TIC • Cronograma • Equipe do Núcleo de Apoio ao Comitê

  18. O Novo Sistema para Gestão da TIC Valorizar as atividades de Planejamentoe Gestão da TIC no Governo do Estado visando a aprimorar seus processos internos e suas relações e com a sociedade. Objetivos Centrais Contribuir para a capacitação dos recursos humanos (técnicos e usuários) atuantes no segmento da TIC. Contribuir na busca das melhores práticas quanto ao uso dos recursos de TIC. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  19. O Novo Sistema para Gestão da TIC Como era Elaboração de PDI Documento Pontual – pouco vínculo ao PPA Cumprimento de um dispositivo burocrático A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  20. O Novo Sistema para Gestão da TIC O PDI ganha maior abrangência tornando-se um plano de tecnologia da informação e comunicação (PSTIC) Como passa a ser Passa a ser feito “on-line”, completamente “paperless” Torna-se um processo permanente, altamente articulado com o PPA e com os orçamentos anuais O gestor de TIC passa a ter recursos e facilidades de um sistema para apoiarsuas atividades de gerenciamento A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  21. O Novo Sistema para Gestão da TIC Programa Setorial de Tecnologia da Informação e Comunicação PSTIC Novo nome do PDI Esquema Gráfico A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  22. O Novo Sistema para Gestão da TIC PSTIC CST – Cadastro dos Servidores em TIC CCI – Cadastro de CapacidadeInstalada CPA – Cadastro de Programas e Ações Cadastros que integram o PSTIC MPA – Monitoramento de Programas e Ações Esquema Gráfico A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  23. O Novo Sistema para Gestão da TIC PSTIC CST – Cadastro dos Servidores em TIC CCI – Cadastro de Capacidade Instalada Facilidades a serem colocadas a disposição dos Gestores CPA – Cadastro de Programas e Ações MPA – Monitoramento de Programas e Ações BCO – Base de Conhecimento Esquema Gráfico A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  24. O Novo Sistema para Gestão da TIC SIGET PSTIC CST – Cadastro dos Servidores em TIC Nome do sistema ”web” que integrará os cadastros e o banco de conhecimento CCI – Cadastro de Capacidade Instalada CPA – Cadastro de Programas e Ações MPA – Monitoramento de Programas e Ações BCO – Base de Conhecimento Esquema Gráfico A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  25. O Novo Sistema para Gestão da TIC Descrição dos Módulos CST – Cadastro dos Servidores em TIC CCI – Cadastro de Capacidade Instalada CPA – Cadastro de Programas e Ações MPA – Monitoramento de Programas e Ações BCO - Base de Conhecimento A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  26. O Novo Sistema para Gestão da TIC CST – Cadastro dos Servidores em TIC Objetivo Conhecer as capacidades, potencialidades e necessidades dos Recursos Humanos do Estado que atuam em TIC. Ações Facilitar aos GSTICs, como subproduto, dados para formular INDICADORES de GESTÃO das habilidades e competências dos servidores que atuam em TIC; Determinar as competências associadas a cada função; Desenvolver estratégias para promover capacitação onde esta for necessária; Antecipar as necessidades preparando os profissionais para atuar no cenário futuro. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  27. O Novo Sistema para Gestão da TIC CST – Cadastro dos Servidores em TIC Principais Telas A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  28. O Novo Sistema para Gestão da TIC CCI – Cadastro de Capacidade Instalada Objetivo Conhecer a capacidade e potencialidade dos recursos de TIC no Estado. Ações Facilitar aos GSTICs, dados para formular INDICADORES de GESTÃO dos Ativos de TIC em operação nas Secretarias, Órgãos e Entidades do Estado; Avaliar a necessidade de otimização, atualização ou expansão dos recursos existentes para planejar melhorias a ser implementadas a curto e médio prazo; A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  29. O Novo Sistema para Gestão da TIC CCI – Cadastro de Capacidade Instalada Principais Telas A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  30. O Novo Sistema para Gestão da TIC

  31. O Novo Sistema para Gestão da TIC

  32. O Novo Sistema para Gestão da TIC CPA – Cadastro de Programas e Ações Objetivo Conhecer Programas, Ações e Sub-Ações de TIC que serão desenvolvidas pelas Secretarias, Órgãos e Entidades do Estado. Ações Identificar Sub-Ações de TIC componentes das Ações e Programas previstos no PPA 2004-2007, sejam Programas de Governo Eletrônico ou finalísticos; Estabelecer cronograma físico e financeiro para desenvolvimento das Sub-Ações; Visualizar o conjunto de Projetos e Atividades previstas para execução nas Secretarias, Órgãos e Entidades do Estado, a curto e médio prazos. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  33. O Novo Sistema para Gestão da TIC CPA – Cadastro de Programas e Ações Principais Telas – TELA 1 A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  34. O Novo Sistema para Gestão da TIC CPA – Cadastro de Programas e Ações Principais Telas – TELA 2 A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  35. O Novo Sistema para Gestão da TIC MPA – Monitoramento de Programas e Ações Objetivo Acompanhar o desenvolvimento de Sub-Ações (Projetos/Atividades) de TIC por Secretarias, Órgãos e Entidades do Estado. Ações Registrar a realização física e financeira das Sub-Ações de TIC cadastradas no CPA – Cadastro de Programas e Ações; Identificar, corrigir e justificar situações que possam comprometer a conclusão de Sub-Ações previstas; Ter uma visão sempre atualizada do andamento de Projetos e Atividades de TIC das Secretarias, Órgãos e Entidades do Estado.Acompanhamento dos indicadores previstos no PPA A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  36. O Novo Sistema para Gestão da TIC MPA – Monitoramento de Programas e Ações Principais Telas A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  37. O Novo Sistema para Gestão da TIC BCO – Base de Conhecimento Objetivo Publicar, em um único ambiente, multimídia, informações variadas de interesse para facilitação e aprimoramento das atividades dos gestores de TIC que atuam no Governo do Estado de São Paulo. Ações Criar editorias cobrindo principais matérias de interesse do gestor de TIC. Definir colunistas responsáveis pela alimentação das editorias. Desenvolver um aplicativo para publicação das informações em ambiente web (sítio do SIGET). Estabelecer uma rotina para administração das editorias criadas. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  38. O Novo Sistema para Gestão da TIC BCO – Base de Conhecimento Destaques Produtos Midiateca Pesquisas feitas Melhores práticas Comparativos FAQ Glossário Entrevista do mês Quem é quem Links Fale conosco Possíveis Editorias (matérias) - Software - Hardware - Infra-estrutura - Documentos Oficiais - Gestão de TIC - Telecomunicações- Banco de dados- Programação - Segurança - Inclusão Digital - Transações c/ Sociedade - Transações Internas - Recursos Humanos - Sistemas Operacionais - Ambiente Web - Design/Hipermídia/Multimídia A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  39. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Rápido Apanhado Histórico • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • O Novo Sistema para a Gestão da TIC • Cronograma • Apoio Logístico

  40. Cronograma 4o. Trimestre 2003 - Apresentação do Documento Final na Reunião Mensal do GETIC (OK) - Formulação de minuta para normatização do SIGET (OK) - Disponibilização dos Módulos CST e CCI (OK) 1o. Trimestre 2004 (OK) - Normatização do SIGET - Disponibilização dos Módulos CPA e MPA (OK) - Disponibilização de Relatórios e Visões dos Diversos Módulos 2o. Trimestre 2004 - Implantação do “Site” do SIGET - Versão I (Integração dos módulos do PSTIC e Fase I do BCO) 4o. Trimestre 2004 - Implantação do “Site” do SIGET - Versão I (Atualização e Fase II do BCO) A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  41. A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo Sumário • Rápido Apanhado Histórico • O Comitê de Qualidade da Gestão Pública • O Novo Sistema para a Gestão da TIC • Cronograma • Apoio Logístico

  42. Conclusão Apoio aos GSTICs A Equipe do CQGP, através do seu Núcleo de apoio está à disposição dos GSTICs para fornecimento de todo o suporte que se fizer necessário, envolvendo particularmente: Workshop/reuniões sobre PSTIC e o SIGET - Apoio local no preenchimento dos cadastros - Viabilização e apoio em cursos de TIC - consultas locais ou por telefone A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  43. Conclusão Contato Carlos Salgado Nunese-mail: cnunes@sp.gov.br Telefones: 2193-8823 ou cel. 9766-4546 Endereço do Núcleo de Apoio: Av. Morumbi 4.500 - 1° andar sala 156, A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

  44. Conclusão Coordenador do Núcleo de Apoio Agnaldo do Carmo Lopes Angelo Ricchetti Carlos Salgado Nunes Edward Ribeiro Gerth Gerci Martins Salete Abrão Iunes Walter Constantino Junior / Equipe de\ Consultores Maria José SaraivaAndréia Jupiára Solange Maria Pereira Suporte Administrativo A Gestão da TIC no Governo do Estado de São Paulo

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