A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó R enáta

1. FIR Fórum - 2014. június 12. A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdéseiVanó Renáta .

2. III. A tanulmányi adminisztráció pontosságának relevanciája I. • Az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: OH) az állami ösztöndíjas hallgatók jognyilatkozatban vállalt, az Nftv. 48/A. § szerinti kötelezettségeit a FIR adattartalma alapján állapítja meg és tartja nyilván. OH-HÖSZ II. Nftv. 48/A. § b) OH-HÖSZ I. TR Nftv. 48/N. § (3) Nftv. 48/A. § d) Nftv. 48/A. § c) Az OH nyilvántartása és hatósági döntései a fentiek szerint nyilvántartott adatokon alapulnak! Visszatérítési kötelezettség

3. Beiratkozás – átsorolás: magyar állami ösztöndíj nyilatkozat A központi felvételi eljárás során a 14A-ban felvett hallgatókat az eddigi évekhez hasonlóan a besorolási döntésben tájékoztatjuk a magyar állami ösztöndíj igénybevételének sajátos, az Nftv-ben rögzített feltételeiről, és arról, hogy a beiratkozáskor nyilatkoznak. A hallgatók a besorolási döntéssel egy kétoldalas tájékoztatót kapnak a feltételekről. Kérés a FOI-k felé: • A beiratkozási lapon a tavalyi évben használt nyilatkozat szövegét javasoljuk használni! • A nem központi eljárással felvett hallgatók (hitéleti képzések, határontúliképzések) tájékoztatására a FOI-kat kérjük! Ezekkel a felvettekkel az Oktatási Hivatal nem kerül kapcsolatba!

4. A nyáron ösztöndíjas képzésre átsorolt korábbi önköltséges hallgatókat is nyilatkoztassák le a FOI-k! • Átsorolásnál az állami támogatott – költségtérítéses; magyar állami ösztöndíjas – önköltséges hallgatókat külön kezeljék! • Magyar állami (rész)ösztöndíjas finanszírozási formára a FIR-becsak nyilatkozatot tett hallgató jelenthető (hatósági ellenőrzés része)!

5. HÖSZ hatósági határozatok 1. • Nftv. 48/A. § a) bek. szerinti KKK másfélszeres határidő lejárt 03. 31-én a 12A-ban kezdett 2 féléves mesterszakosok esetében.(Hi: őszi félévet követő 03.31., tavaszi félévet követő 08.31.) Kiadott visszatérítési kötelezettséget megállapító határozatok száma: 156 db . Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: • A hallgató a határidőt megelőzően kérheti a KKK másfélszeres határidejének felfüggesztését nyelvvizsga megszerzése érdekében folytatott felnőttképzési tanfolyamra vagy külföldi tanulmányokra hivatkozással. (Nftv. 48/N. § (1)-(2).) Nem élnek vele egyelőre a hallgatók (4 db. kérelem). Tájékoztatásban kérjük a TO-k segítségét. • Művésztanárok: nyújtsanak be fellebbezést, felfüggesztési kérelmet. • Oklevél kiállítása és kiadása a záróvizsgát követő 30 napon belül!

6. HÖSZ hatósági határozatok 2. 2. Oklevélszerzés és a 20 éves időszakban a munkavállalási kötelezettség megállapítása– 2014. augusztusában Várható oklevélszerzést megállapító határozatok száma: 10.000 - 11.000 db. (elsősorban a 12 A-ban kezdett mesterszakosok és FSZ-esek) (2013-ban kiadott: 813 db; 2014-ben kiadott: 859 db.) Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: • Oklevél kiállítása és kiadása a záróvizsgát követő 30 napon belül! • Oklevél adatok pontos és határidőn belüli lejelentése a FIR-ben (15 nap) • Adóazonosító jel és TAJ szám kötelező jelentése a FIR-be!

7. HÖSZ hatósági határozatok 2. (folyt.) • Az átvétellel kapcsolatos problémák oklevélszerzés esetén: • Több esetben előfordult, hogy a hallgatónak korábban kiadtunk Nftv. 48/M. § (2) bek. szerinti határozatot, melyben közöltük, hogy a magyar állami ösztöndíjhoz fűződő kötelezettségei megszűntek. 1-2 félév elteltével ugyanazon hallgató ugyanazon képzésén OKLEVELET SZEREZ (IGAZ, ÁTVÉTELLEL MÁSIK INTÉZMÉNYBEN)! Ket. 114. § alapján egy éven belül döntésemet visszavonhatom, azonban egy éven túl nem. • Átvétel esetén, ha az elbocsátó intézményben nem jelzi a hallgató hogy átveszik, és nem azonos időben, hanem később szünteti meg a jogviszonyát: két támogatott félévet is felhasználhat.

8. HÖSZ hatósági határozatok 3. 3. Hjv. megszűnést követő visszatérítési kötelezettséget megállapító határozat helyett jelenleg egyenlegközlő kiadása 2014. március 14-én módosult a 248/2012. (VIII.31.) Korm. rend. 1. §(1) bekezdése. Új szöveg: 1. § (1) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban Nftv.) 48/A. § c) és d) pontja szerinti visszatérítési kötelezettség alkalmazása során a) az Nftv. 48/A. § c) pontja szerinti visszatérítési kötelezettséget megállapító határozatot az Oktatási Hivatal (a továbbiakban Hivatal) aa)– az átvétel kivételével – a hallgatói jogviszony, illetve a párhuzamos képzés esetén az adott képzés megszűnése után indult általános felvételi eljárást követő év január 31-éig (…) hozza meg.

9. HÖSZ hatósági határozatok 4-5. 4. Alap – és mesterképzés, valamint felsőoktatási szakképzés esetén egy félévig, osztatlan képzés esetén két félévig folytatott tanulmányokat, 48/M. (2) bekezdés alapján kötelezettség megszűnését közlő határozat 5. Egyenlegközlő sikeres kimeneti vizsga, abszolutórium esetén (KKK szerinti másfélszeres időn belül) Oklevelet még nem szerzett, a KKK szeritni másfélszeres időn belül van. Közöljük az oklevélszerzés határidejét és felhívjuk a figyelmet a felfüggesztés lehetőségére.

10. HÖSZ hatósági határozatok 3-4-5. (folyt.)

11. HÖSZ hatósági határozatok 6. 6. Éves tanulmányi egyenlegközlő – 2014. október-novemberben A 12A-ban, 13K-ban, 13A-ban felvett vagy magyar állami ösztöndíjas képzésre átsorolt és tanulmányaikat még mindig folytató hallgatók számára. A határozatok várható száma: cc. 90.000 db. Tapasztalatok, kérés a FOI-k felé: • A 13A-ban beiratkozott hallgatók nem írtak alá ösztöndíjszerződést, hanem nyilatkoztak a beiratkozási lapon. Számos hallgató nincs tisztában a magyar állami ösztöndíj feltételeivel. Az őszi TEK-ben azonban értesülnek az eddig igénybe vett ösztöndíj összegről és bizonyos képzési adataikról. Kérdésekkel fordulhatnak a TO-k felé. Kérjük tájékoztassák a hallgatókat (Nftv. 48/A.-48/S. §§), adják meg nekik a hsz@oh.gov.hu tematikus e-mail címet, ha kérdésük adódik.

12. HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben HÖSZ hibahatás: A magyar állami ösztöndíj tekintetében a nyilvántartott adatokat torzítja az adat hibája HÖSZ hatású hibajegyek (29 db): H0016, H0017, H0018, H0019, H0012, H0013, H0014, H0021, H0022, H0030, H0031, H0033, H0035, H0061, H0062, H0064, H0066, H0070, H0071, H0101, H0102, H0109, H0110, H0196, H0211,H0257, H0282,H0296, H0297, Új HÖSZ hatású hibajegyek (2 db): H0318: A képzés önköltsége nem azonosítható. Leírás: A meghirdethető képzés, a képzés telephelye, a képzés nyelve, a képzés munkarendje, a képzés felvételi éve és felvételi eljárása alapján a képzés önköltsége nem azonosítható. H0319: A meghirdethető képzés nem azonosítható. A hallgató képzésének elsődleges képzési eleme és a kapcsolódó további képzési elemek alapján a meghirdethető képzés nem azonosítható.

13. HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben (folyt.) Tervezett változtatások: • Hibahatást kettéválasztjuk: HÖSZK és HÖSZT –re, azaz kizáró és torzító hibákra • Szeptembertől új adatellenőrzési szabályok várhatók, illetve bizonyos meglévők pontosítása HÖSZ szempontból • Szeptembertől bevezetésre kerülő új szabály: a levelező, távoktatásos vagy esti munkarendű magyar állampolgárságú magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgató TAJ száma nincs megadva. Kérés a FOI-k felé: • A 12A-ban tanulmányaikat megkezdett mesterszakosok és FSZ-esek esetén a H0021-es és a H0022-es hibára június folyamán szűrést végzünk. Intézményi szinten leszűrjük azokat a képzéseket, amelyek a fenti hibákat kapták. A FOI-kat 15 napos határidővel kérjük a hibák kijavítására.

14. HÖSZ adatellenőrzési szabályok a FIR-ben (folyt.) Kérés a FOI-k felé: • A 12A-ban tanulmányaikat megkezdett mesterszakosok és FSZ-esek esetén a H0021-es és a H0022-es hibára június folyamán szűrést végzünk. Intézményi szinten leszűrjük azokat a képzéseket, amelyek a fenti hibákat kapták. A FOI-kat 15 napos határidővel kérjük a hibák kijavítására. H0021 - a hallgató TAJ száma nincs megadva H0022 – a hallgató adóazonosító jele nincs megadva

15. Átvétel-képzésváltás lejelentés problémája – forever • Képzésváltás intézményen belül:           KVB kezdet összesen, amihez nincs KMK vég: 7.426 KMK vég összesen, amihez nincs KVB kezdet: 15.816 • Intézményi átvétel:          AKM kezdet összesen, amihez nincs KAK vég: 18.735        KAK vég összesen, amihez nincs AKM kezdet: 4.776 • Intézményi jogutódlás:         JGU kezdet összesen, amihez nincs KJU vég: 6.454         KJU vég összesen, amihez nincs JGU kezdet: 2.865

16. Átvétel-képzésváltás lejelentés problémája – forever (folyt.)

17. Köszönöm a figyelmet!