Earned Value Analyse

1. Earned Value Analyse Referenten: Reinhard Schmidt Jan Junker

2. Agenda • Allgemeines zur Earned Value Analyse • Voraussetzungen zur Arbeit mit EV • Die drei Basiskennzahlen • Die abgeleiteten Metriken • Ermittlungsstrategien • Nutzen der Earned Value Analyse • Earned Value in Microsoft Project 2002

3. Agenda • Allgemeines zur Earned Value Analyse • Voraussetzungen zur Arbeit mit EV • Die drei Basiskennzahlen • Die abgeleiteten Metriken • Ermittlungsstrategien • Nutzen der Earned Value Analyse • Earned Value in Microsoft Project 2002

4. Was ist Earned Value Analyse Definition : Die Earned Value Analyse ist eine Methode, um den Fortschritt eines Projekts zu jedem Zeitpunkt messbar und prognostizierbar zu machen. Die dazu verwendete Kennzahl nennt man ebenfalls Earned Value. Alternative Namen : Ertragswert, erbrachte Leistung. Zeitpunkt = Kontrollzeitpunkt.

5. Vorteile der EV Analyse • Projekten werden vergleichbar, • Zielvorgaben können besser definiert werden, • Terminen und Kosten werden gleichzeitig kontrolliert, • Neben Plan- und Istwert wird der objektive Fertigungsgrad einer Projektaufgabe gemessen.

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7. Projektplanung • Erstellung des Projektplans aus dem Netzplan mit Zuordnung von Dauern, Aufwand und Ressourcen. • Projektplan als Planbasis. Bestimmen der Cost Baseline. (geplante Kosten über alle Projekttätigkeiten pro Zeiteinheit.) • Erfassung vonam besten je Arbeitspaket.

8. Ergebnis der Planung • Geplanter Aufwand pro Arbeitspaket • Gesamter Projektaufwand (BAC = „Budget At Completion“) • Der kumulierte geplante Aufwand (Cost Baseline) pro Kontrollperiode • Tatsächlich geleisteter Aufwand pro vergangener Kontrollperiode

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10. Planwert (BCWS) BCWS („Budgeted Cost of Work Scheduled“) : Aufwand, der laut Plan verbraucht sein sollte. Errechenbar aus dem Basisplan der kumulierten geplanten Aufwände bis zum Kontrollzeitpunkt.

11. Istwert (ACWP) ACWP („Actual Cost of Work Performed“) : Aufwand, der tatsächlich verbraucht wurde. Errechenbar aus der Summe des bisher erbrachten Aufwands.

12. Tatsächlicher Planwert (BCWP) BCWP („Budgeted Cost of Work Performed“) oder Earned Value : Ausmaß, in dem die gesteckten Ziele erreicht wurden. Einfache Methode: jeden Aufwand addieren, der für die bisher abgeschlossenen Tätigkeiten im Projekt geplant war. (Mehr dazu siehe 5. Ermittlungsstrategien)

13. Übersicht • BCWS : Planwert • ACWP : Istwert • BCWP : tatsächlicher Planwert Mit diesen Werten lässt sich nun eine Earned Value Analyse durchführen.

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15. Schedule Variance (SV) Messbarkeit des Zeitfaktors (Zeiteffizienz) SV = BCWP – BCWS (tatsächlicher Planwert – Planwert) Interpretation SV > 0 : mehr erreicht als geplant SV < 0 : Zeitverzug im Projekt.

16. Cost Variance (CV) Messbarkeit des Kostenfaktors (Kosteneffizienz) CV = BCWP – ACWP (tatsächlicher Planwert – Istwert) Interpretation CV > 0 : weniger verbraucht als geplant CV < 0 : Budgetüberschreitung

17. Schedule Performance Index (SPI) Relative Zeiteffizienz Interpretation SPI > 1 : mehr erbracht als geplant

18. SPI Metriken • TAC = Time At Completion (Fertigstellung) • PAC = Plan At Completion (geplante Fertigstellung) • DAC = Delay At Completion (Abweichung) 

19. Cost Performance Index CPI Relative Kosteneffizienz Interpretation CPI > 1 : bisher Erbrachtes mit weniger Aufwand erledigt als geplant.

20. CPI Metriken • BAC = Budget At Completion • EAC = Estimated At Completion • ETC = Estimate To Complete  Geschätztes Budget = bisher verbrauchtes Budget + bisheriges Restbudget angepasst um Kosteneffizienz

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22. Einfache Methode Jeden Aufwand addieren, der für bisher abgeschlossene Tätigkeiten im Projekt geplant war.

23. Analyse der Methode Vorteile: • Einfach : eine Aktivität ist entweder abgeschlossen oder nicht. • Konservativ : es wird immer etwas weniger im BCWP kumuliert als, als tatsächlich geleistet wurde. Nachteile: • Umkehrung der Vorteile: BCWP gibt nicht den tatsächlichen Fertigstellungsgrad wieder

24. Lösungsansätze • Prozentstrategien (20/80 – Regel) • Rückmeldestrategien • Zählung von fertig gestellten Einheiten bei bestimmten Aktivitäten • Gleichmäßiges Aufteilen und Zuordnung des Aufwands (z.B. bei längeren Tätigkeiten) • …

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26. Earned Value in der Praxis Bei einer Untersuchung wurde aus 700 Projekten wurde ermittelt, dass CPI und SPI nach ca. 15% Projektlaufzeit signifikant stabil sind.  VAC und DAC sind relativ früh voraussagbar.

27. Nutzen des Earned Value • Klare Definition der zu erledigenden Arbeit, der Termine und des Aufwands • Objektive und realistische Messung der erledigten Arbeit • Stellt die wahre Kostensituation dar • Liefert eine Basis für grundlegende (Management-) Entscheidungen • Ansatz für ein unternehmensweit einheitliches Performance Mesurement für Projekte. • …

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29. Earned Value in Project 2002 • BCWS = SKBA (Soll-Kosten der berechneten Arbeit) • ACWP = IKAA (Istkosten der aktuellen Arbeit) • BCWP = SKAA (Sollkosten bereits abgeschlossener Arbeit) • CV = KA (Abweichung Kosten) • SV = PA (Planabweichung) • CPI = KLI (Kostenleistungsindex) • SPI = PLI (Planleistungsindex)

30. Earned Value in Project 2002 • Basisplan erstellen und abspeichern • Ressourcen definieren und zuweisen • Statusdatum bestimmen!!! 4. Für jeden Vorgang separat: - Prozentsatz bestimmen (physisch Abgeschl.) - Ist – Arbeitszeit bestimmen 5. Projektfortschritt ablesen

31. Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.