Ventanilla Única Versión 0.8.0

Ventanilla Única Versión 0.8.0

¿Qué es la Ventanilla Única? www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior. Esto es posible a través de la simplificación, homologación y automatización de los procesos de gestión de autoridades de diversas competencias. 3.1.31. Para los efectos de los artículos 36, primer párrafo, fracción I, inciso a) y II, inciso a), así como su penúltimo párrafo, 37, 80, 144, fracción III, 162, fracción VI, 169, último párrafo de la Ley, y 58, fracción III del Reglamento, el importador o exportador, deberán transmitir electrónicamente a la autoridad aduanera a través del portal de la Ventanilla Digital o mediante el sistema electrónico que para tal efecto se establezca, conforme a los lineamientos que emita la ACCMA, la información en idioma español de los documentos que amparen el valor de la mercancía de comercio exterior, que se habrá de sujetar a alguno de los regímenes aduaneros definitivos o temporales, de importación o exportación, previstos en la citada Ley.

Reglas www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Regla 3.1.4 .- Pedimento de forma simplicada • Regla 3.1.5 .-Documento que exprese el valor comercial se presenta a través de V.U. • Regla 3.1.15 .- Operacionesefectuadasmediante V.U., se imprime en documentosimplificado. • Regla 3.1.29 .- Registro del despacho de mercancías conforme al artículo 100 de la Ley Aduanera • Regla 3.1.31 .- Transmisión de documentos en V.U. solo en español, y los documentos en español, inglés o francés. • Regla 3.1.32 .- El agente aduanal podrá efectuar la transmisión del COVE de Expo. e Impo declarando un RFC Genérico. • Transitorios entrantes en 01 Junio 2012: • 3.1.30 .- “Formato de impresión simplificada del pedimento” Únicamente deberá presentarse en un ejemplar ante la aduana. • Regla 3.7.6 .- Derogado.

Glosario www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • VUCEM: Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano. • VENTANILLA UNICA: Portal Web centralizado para realizar todo tipo de tramites y procesos con el Gobierno Federal. Inicialmente Comercio Exterior y las dependencias relacionadas. • FIEL: FIrmaELectrónica Avanzada (antes FEA). • COVE: Comprobante de valor electrónico (uno por factura). • E_DOCUMENT: Numero electrónico de identificación de un documento diferente a factura ( uno por documento). • SOLCEDI: Aplicación requerida para generar los requerimientos de certificado de sello digital. • ARCHIVO .KEY: LlaveElectronicaPrivadaquecontiene la contraseña de acceso a tu FIEL. (archivo electrónico con extensión KEY). • ARCHIVO .CER: Un certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) expedido por el SAT, que contiene la clave o llave pública del titular de la Fiel.

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Glosario (Continuación) • SELLO DIGITAL: Los Sellos Digitales tienen por objetivo fungir como la Firma Electrónica Avanzada de la Persona Moral, existen dos tipos de Sellos Digitales: a) Sellos Digitales de VUCEM estos servirán para realizar cualquier trámite o cualquier operación de Ventanilla única a nombre de la persona moral. b) Sellos Digitales exclusivos de COVE, estos servirán solo para realizar y firmar COVE’s a nombre de la persona moral. SELLO DIGITAL COVE: CAPTURA Y FIRMA EXCLUSIVAMENTE DEL COVE

Recomendaciones Previas a Ventanilla Única www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Hacer visita al SAT para ver Estatus de su RFC. • Tener a mano acta de nacimiento y el domicilio. • Guardar y sacar copias de los documentos. • Poner contraseña segura en tramite de FIEL. • Verificar el Estatus de su Domicilio Fiscal en la pagina del SAT • Si ya tiene Fiel verificar la vigencia. • Persona Física cada 4 años . • Persona Moral cada 2 años.

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Requisitos Iniciales Ventanilla Única (Guía de Tramites) Tipo de Persona Moral Tienes CURP? Tienes RFC? Tienes FIEL? Si Si Física Sello Digital COVE Si No No No Sello Digital VUCEM Consultar CURP Tramitar RFC Tramitar FIEL Programa SOLCEDI Programar Cita en SAT CER

Recomendaciones www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Respaldar toda la actividad de Ventanilla Única. • Actualizar Usuarios Periódicamente (dar de baja usuarios cuando se cambian empleados, por despido, etc.). • Dar de alta correos electrónicos genéricos o grupales y con dominio de la misma empresa (por ejemplo trafico@nombredeempresa.com ). • Recepción de Acuse Electrónico de Ventanilla Única. • Factura Electrónica. • Cualquier otro tramite, documentos, permisos, acuses ante el SAT.

Requerimientos Técnicos de Ventanilla Única(Hardware y Software) www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Sistema Operativo Windows XP o superior. • Conexión Internet • Navegador Internet • Internet Explorer 8 o superior. • MozillaFirefox 3.5 o superior. • Java versión 6 actualización 27. • Adobe Reader (Ultima versión).

Digitalizacion de DocumentosRequisitos del Archivo Digitalizado www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Debe ser formato PDF. • NO debe contener formularios, objetos OLE incrustados, código java script, etc. • El tamaño máximo del archivo es de 100MB. • No debe contener paginas en blanco. • Las imágenes contenidas deben estar en escala de grises. • La resolución debe ser de 300 dpi.

Procedimiento de Ventanilla Única www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Como doy de Alta a mi Empresa en Ventanilla Única Como dar de Alta a un Capturista Privado Como Relaciono un Capturista Privado a mi Empresa Acceso a la Ventanilla Única. Captura de Factura: Generación del COVE . Digitalización de Documentos: Generación de e_document Ejemplos de Tramites Disponibles. Boletín Ventanilla Única

Registro Usuarios con FIEL: www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio

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Acceso a la Ventanilla Única www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Capturista Privado Son las personas autorizadas por la Persona Moral como Capturistas Privados que Podrán realizar la captura de información y la carga de documentación digitalizada utilizando la clave de acceso que al efecto se le proporcione a través de la “Ventanilla Única” una vez que se han registrado.

Usuarios en Ventanilla Única www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Con Fiel. • Persona Moral • Socio Accionista. • Capturista Privado. • COVE • Digitalizar documentos • Firmar con Sello Digital VUCEM de Persona Moral. • Recibir y oír Notificaciones (Actual Únicamente Agente Aduanal). • Persona Física. • Sin Fiel. • Capturista Privado. • COVE. • Digitalizar Documentos.

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Nota: Análisis de Reestructuración de los Usuarios de Ventanilla Única

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOSRequisitos del Archivo Digitalizado www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio • Debe ser formato PDF. • NO debe contener formularios, objetos OLE incrustados, código java script, etc. • El tamaño máximo del archivo es de 100MB. • No debe contener paginas en blanco. • Las imágenes contenidas deben estar en escala de grises. • La resolución debe ser de 300 dpi.

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio ERROR CUANDO NO SE CUMPLE UNO DE LOS REQUISITOS

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio MENSAJE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

COVE www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio El COVE pretende homologar en un archivo electrónico (XML) a aquellos documentos de cruce (facturas proformas, listas de empaque, etc), así como el documento que ampara el valor de las mercancías (facturas fiscales, facturas de importación, notas de remisión, declaraciones de valor, etc) y eliminar la presentación física de estos documentos .

Comprobante de Valor Electronico www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio

www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Nota: 1.- Operación Normal (P) 2.- Consolidado (M) 3.- Adenda Nuevo

COVE www.kalisch.net Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Agregar Comprobante de Valor Electrónico: Operación Normal (P) Agregar Relación de Facturas : Consolidado (M) Agregar Adendas Regresar al Menú Principal

Ventanilla Única Versión 0.8.0

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AJUSTAGEM

LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN LA UNIVERSITAT JAUME I

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