Responsable ….. ….Mais pas coupable?

1. Responsable ….. ….Mais pas coupable? Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

2. AGENDA • Rôles des responsables qualité • Culpabilité • Conséquences • Palliatif • Table ronde Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

3. Table ronde • Par ordre alphabétique: • Cédric DORMOY, Diplômé QIAS UPS • Laura GINES, Responsable Qualité Téléperformance • Jean-Baptiste LABORDE, Responsable qualité projet , Silogic • Dominique LORET, Directeur qualité Liebherraerospace • Emmanuel LUZARRETA, Responsable qualité produit, Realix • Denis VILLEVALOIS, Consultant et auditeur Apogée Partenaires Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

4. Rôles des responsables qualité/ Périmètre 1 SMQ • Système SMQ • Groupe • PME • Qualité projet QP • Qualité produit QPT Exigences projet 2 QP 3 QPT Exigences produit exigences légales et réglementaires Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

5. Rôles des responsables qualité SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENTREPRISE ISO 9004 Qualité ISO 9001 Fonctionnement opérationnel ISO17799 Sécurité de l’information ISO 27001 Niveau projets ISO 14004 Environnement ISO 14001 Client Société Niveau produits HST OHSAS 18001 BS 8800 Environnement Social /Sociétal SA 8000 AA 1000 + Référentiels d’excellence et de Responsabilité sociale Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

6. Rôles des responsables qualité/ limite d’applicabilité • EN 9100: Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

7. Rôles des responsables qualité/ limite d’applicabilté Être responsable: • Établir et organiser le programme dans son secteur • Respecter ses engagements sur ce programme • Évaluer sa performance et celle de son équipe sur la base de résultats • Etre clair et non équivoque sur les délégations et les responsabilités • Agir pour conduire le changement • Etre ouvert et réceptif sur le feedback sur ses propres performances et sur celles de son équipe. Cf.“ le management par la performance durable, Jean SUPIZET” Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

8. Rôles des responsables qualité/ limite d’applicabilté • Définition de responsabilités • Définitions des objectifs et moyens mis en œuvre • Implication de l’ensemble des acteurs du process • Exemples: • Fiche poste, lettre de mission, lettre d’assignation • RASCI ( Responsible, Accountable, Support, Consultable, Inform) • Indicateurs, Balance scorecard • Planning, jalon Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

9. Rôles des responsables qualité Constat La société affecte un certain quantum de temps de travail à la production des biens qu’elle désire ou dont elle ressent le besoin social . D’une certaine manière, ce besoin de la société est la traduction des micro-décisions réelles. C’est la manière pour chacun de se sentir collectivement responsable de ce qu’il n’a pas voulu individuellement mais qu’il n’a pas empêché par des décisions inverses. « Dans un embouteillage du mois d’Août, comme tous les autres automobilistes, je suis responsable mais pas coupable » Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

10. Culpabilité/ definition Droit:Fait d'avoir commis une faute. [DEKKERS, Précis de Droit civil, (T. II, p. 210), Bruxelles, Ed, E. Bruylant, 1955]. Médecine: Tendance à l'auto-analyse et à l'autorécrimination. Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

11. Culpabilité/ definition • La culpabilité n'est pas une émotion en soi. C'est une expérience mixte qui comprend des sentiments, mais pas toujours ceux qu'elle laisse supposer. C'est pourquoi il est nécessaire d'examiner soigneusement son contenu si on veut s'informer précisément de ce que l'on vit. Il y a la bonne culpabilité et la mauvaise culpabilité. C'est comme pour le cholestérol, l'une est saine, l'autre malsaine! Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

12. Culpabilité/ definition • La culpabilité saine • Réaction impulsive et immédiate • Un exemple • Une réunion internationale annulée à la dernière minute. -> réaction immédiate pour rappeler les principes d’organisation des réunions. • Impulsivement, emportée par ma colère devant le fait que mon ami m'a fait faux bond, je lui lance une série d'insultes. Mon attaque vengeresse a porté fruit: il est atterré et profondément blessé. Je suis dans tous mes états, la culpabilité m'envahit. En colère contre soi d'avoir outrepassé ses principes Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

13. Culpabilité/ definition • La culpabilité-camouflage Solution négative de contournement – « 0 solution » • Un exemple • Suite à actions définies après réunion, un responsable d’action délègue une action sans en faire état aux différents participants. Cette action n’est pas effectuée pour la date limite. Le responsable se retranche sur le fait qu’il a délégué et demande à un autre participant de justifier ces activités depuis la dernière réunion. • Ma sœur désire fortement nous accompagner, mon ami et moi, pour nos vacances annuelles. J'aime beaucoup ma sœur et trouve difficile de refuser sa demande car elle sera très déçue. Par contre, je nous imposerais un gros sacrifice à mon ami et à moi en l'invitant à partager nos vacances. Je me trouve égoïste et je me sens coupable. Refus d'assumer ses propres désirs, sentiments ou choix Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

14. RISQUES • « L’homme et la couleuvre » “Un Homme vit une Couleuvre. Ah ! méchante, dit-il, je m'en vais faire une oeuvre Agréable à tout l'univers. A ces mots, l'animal pervers (C'est le serpent que je veux dire Et non l'homme : on pourrait aisément s'y tromper), A ces mots, le serpent, se laissant attraper, Est pris, mis en un sac ; et, ce qui fut le pire, On résolut sa mort, fût-il coupable ou non. Afin de le payer toutefois de raison,…” • « Les animaux malade de la peste » de La Fontaine ….Ce pelé, ce galeux, d’où venait tout le mal….. Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

15. CONSTATS D’AUDIT • Tous les cas de figure peuvent être observés • Les moments de vérité quelques fois difficiles • La situation n’est pas liée à la taille de l’entreprise mais davantage à l’organisation et au type de management • Facteurs favorisant la prise de responsabilité par la structure : • Existence de responsables de processus • Véritable reconnaissance de la direction (formation) • Déploiement des objectifs au niveau des acteurs Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

16. Palliatif- Causalités • L’approche positive de l’erreur qui conçoit les erreurs comme des opportunités d’amélioration et non comme des fautes dues à un coupable qu’il convient de sanctionner. Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

17. Palliatif - Causalités • Le leadership • Les motivations (société, système…) • Les moyens • La communication • Le savoir-être, l’être et le savoir-faire Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

18. Palliatif - Causalités Les compétences managériales: • Être responsable • Être combattif • Être adaptable • S’affirmer • Anticiper • Faire preuve de maturité • Être international Cf.“ le management par la performance durable, Jean SUPIZET” Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

19. FIN Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006

20. Table ronde • Par ordre alphabétique: • Cédric DORMOY, Diplômé QIAS UPS • Laura GINES, Responsable Qualité Téléperformance • Jean-Baptiste LABORDE, Responsable qualité projet , Silogic • Dominique LORET, Directeur qualité Liebherraerospace • Emmanuel LUZARRETA, Responsable qualité produit, Realix • Denis VILLEVALOIS, Consultant et auditeur Apogée Partenaires Conférence -Table ronde MFQ du 20/09/2006