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O Sistema de Gestão da Qualidade Reunião de Análise Crítica

O Sistema de Gestão da Qualidade Reunião de Análise Crítica. Departamento de Gestão de Suprimentos. Set/Out/Nov/ 2010. AGENDA DA REUNIÃO DE AC. Departamento de Gestão de Suprimentos. AGENDA RD. 1- O Programa de treinamento dos novos empregados no Sistema da qualidade.

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O Sistema de Gestão da Qualidade Reunião de Análise Crítica

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Presentation Transcript

  1. O Sistema de Gestão da Qualidade Reunião de Análise Crítica Departamento de Gestão de Suprimentos Set/Out/Nov/ 2010

  2. AGENDA DA REUNIÃO DE AC Departamento de Gestão de Suprimentos

  3. AGENDA RD 1- O Programa de treinamento dos novos empregados no Sistema da qualidade. 2- O Projeto : A Sustentabilidade e os Fornecedores. 3- A Reavaliação da Política da Qualidade. 4- Recomendações para Melhoria do SGQ 1- Ação gerencial 2- Apresentação dos ROI 5- Pesquisa de Satisfação - Situação Departamento de Gestão de Suprimentos

  4. Para nunca esquecer...

  5. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  6. Nossa Visão Ser, até 2020, o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas do Sistema Eletrobrás

  7. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossosprocessos

  8. NOVA POLÍTICA DA QUALIDADE Buscar a satisfação dos nossos Clientes no suprimento das necessidades de bens e serviços e a melhoria contínua dos nossos processos, por meio do desenvolvimento dos nossos colaboradores e fornecedores, atendimento aos requisitos legais, de qualidade, de prazo, de custos, de controle e inovação dos processos.

  9. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

  10. Resultados de Auditoria Realimentação de Cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. AGENDA DA REUNIÃO

  11. O Macrofluxograma - DGS

  12. PENDÊNCIAS DO SGQ

  13. PENDÊNCIAS DO SGQ

  14. Indicadores da Qualidade Equipe DGS-Suprimentos DGS/DVAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

  15. SETOR DE CADASTRO DE FORNECEDORES Set/Out/Nov de 2010 DGS / DGCC

  16. Indicador

  17. Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 10 dias e total de processos com análise concluída

  18. Monitoramentos

  19. Prazo de análise dos processos A diminuição no número de processos de Setembro para Outubro deve-se a entrada em produção do SIG, que deixou de enviar os convites para Renovação Cadastral. O erro repetiu-se em Novembro, mas já foi corrigido para Dezembro.

  20. Cadastros Vencidos X Renovados

  21. Fornecedores Cadastrados X Registrados • O monitoramento referente ao mês de Março/2010 não foi registrado. • A queda acentuada em Setembro/2010 deve-se à entrada em produção do SIG, que excluiu, na migração, os fornecedores sem movimentação há mais de 5 anos.

  22. Atividades realizadas no mês

  23. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR Dados de SETEMBRO/2010

  24. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR Dados de OUTUBRO/2010

  25. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR Dados de NOVEMBRO/2010

  26. Pendências e Compromissos

  27. Compromissos com a Ata anterior Nenhum compromisso pendente.

  28. Participações no Período

  29. Participações no período - SETEMBRO

  30. Participações no período - OUTUBRO

  31. Participações no período - NOVEMBRO

  32. OBRIGADO! Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  33. Gestão de ContratosAvaliação de Desempenho e Orçamento Set/Out/Nov/2010 DGS / DGCC

  34. Monitoramentos

  35. Monitoramento Gestão de Contratos - Prazos de entregas Meta: 60% dos contratos entregues no prazo Métrica: relação entre as entregas no prazo nos últimos doze meses e o total de entregas dos últimos doze meses

  36. Monitoramento Ocorrências com Fornecedores

  37. Monitoramento Outras atividades

  38. Pendências e Compromissos

  39. Compromissos com a ata anterior: Preencher este plano de ação se houver meta não atingida

  40. Participações no Período

  41. Participações no período • Setembro • Reunião GT Gestão de Fornecedores • Encontro chefe de setores • Treinamento Tributação no ICMS • Outubro • Encontro de Fornecedores de Furnas • Reunião GT Administração de Contratos • Reunião GT Gestão de Fornecedores • Reunião DGI/DTL Sistema Channel • Projeto Conhecendo a Eletrosul (Filipe) • Novembro • Workshop de Gestão de Contratos Furnas • Reunião GT Administração de Contratos • Reunião GT Gestão de Fornecedores • Treinamento Nota Fiscal Eletrônica

  42. Obrigado Responsáveis: Simone Angélica Alves, Ana Lucia Schveitzer Filipe da Silva Piovesan Sadi Luiz Schoeler E-mail: contratos@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

  43. Reunião de Análise Crítica Setor de Seguros, Gerenciamento de Riscos, Gestão de Transporte Internacional e Aduaneira SESTI DGS/DGCC Data: 10/12/2010

  44. Indicador da Qualidade • Indicador: Encaminhar a Seguradora as Averbações de Seguro de Transporte Nacional • Meta: até o dia 15 do mês subseqüente

  45. ATIVIDADES RELEVANTES • Meses: Set/Out/Nov • Emissão de Apólices de Seguro Garantia • Leilão ANEEL-008/2010 - Lote A • CONSÓRCIO METROPOLITANO: • - ELETROSUL CENTRAIS ELÉTRICAS S/A (49%) - líder • - ORTENG EQUIPAMENTOS E SISTEMAS LTDA. (51%) • Valor a ser garantido: R$ 3.000.000,00 • Vigência: 08/12/2010 a 24/06/2011 • Prêmio: R$ 7.222,88 • Leilão ANEEL - Lote G • CONSÓRCIO XARAIÉS: • - ELETROSUL CENTRAIS ELÉTRICAS S/A (49%) - líder • - SCHAHIN ENGENHARIA S.A. (51%) • Valor a ser garantido: R$ 2.700.000,00 • Vigência: 08/12/2010 a 24/06/2011 • Prêmio: R$ 6.507,03

  46. Acompanhamento e Instrução de sinistro ocorrido com equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João • Pagamento de Indenização de Seguro de Vida em Grupo • Paulo Cesar Raulino: R$ 94.267,00 • Paulo Mauricio Assumpção Câmara: R$ 153.411,00

  47. Renovação do Contrato de Seguro Garantia • Vigência: 25/11/2010 a 25/11/2011 • Linha de crédito: R$ 50.000.000,00 • Prêmio previsto: R$ 214.850,00 • Endossos 002 e 003 à Apólice de Riscos Nomeados (seguro dos bens) • Incorporação dos bens da SC Energia e alteração nos valores • segurados nas SE Missões, SE Xanxerê, SE Biguaçu e ERRS • Valor em Risco Total da Apólice • De: R$ 1.617.346,72 • Para: R$ 1.732.364,74 • Prêmio • De: R$ 2.139.764,94 • Para: R$ 2.186.875,78

  48. OBRIGADA!!!! DGS/DGCC/SESTI

  49. Indicadores da Qualidade DVLCSet/Out/Nov/2010

  50. Indicadores de Desempenho DVLC Set, Out e Dez/2010 Rodrigo de Oliveira Fernandes DGS - Departamento de Gestão de Suprimentos DVLC - Divisão de Licitação e Contratos

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