A vances en el Sistema de Innovación de la Gestión

1. Avances en el Sistema de Innovación de la Gestión NUEVO SIIAU Vicerrectoría Ejecutiva

2. Avances del sistema Sistema de Gestión Financiera

3. Avances del Sistema de Gestión Financiera Administración de la plantilla Administración de catálogos Planeación y programación Pensiones y jubilaciones Patrimonio Administración de la nómina Contabilidad institucional Financiamiento Evaluación Ejercicio presupuestal Transparencia Sistema de Gestión Financiera

4. Gráfico de avances por módulo Fecha de entrega de por módulo Terminado Terminado Oct 2012 Oct 2012

5. Gráfico de avances por módulo Fecha de entrega de prioridades por módulo Terminado Nov 2012 Ago 2012 Nov 2012 2da fase 1 Nov 2012 2 Oct 2012 Dic 2012 Nov 2012 2da fase Sept 2012 Notas: El avance reflejado corresponde únicamente en documentación. Considera el avance en desarrollo (30%), más el avance en documentación.

6. Funcionamiento del Sistema de Gestión Financiera

7. Cumplimiento a la LGCG Nuevo sistema de gestión financiera Requerimientos LGCG Sistemas anteriores Procesos • Proporcionar datos programáticos, administrativos, funcionales, objeto de gasto y tipo de gasto. • Enlazar lo programático-presupuestal y la planeación, que será insumo para la evaluación del desempeño, así como los indicadores financieros e institucionales. • Interfaz optimizada para navegar entre todos los elementos de los proyectos sin cambiar de ventana, así como para registrar los planes de desarrollo de las entidades de Red. • Estructuras diferenciadas de proyectos según el tipo de fondo. • Problemas con la interfaz. • Estructura insuficiente para proyectos de ciertos tipos de fondo. Planeación y programación Administración de catálogos Catálogos no armonizados de acuerdo a la LGCG. Permitir la interrelación de los diversos documentos normativos emitidos por el CONAC, así como los internos de la institución. Integra el 100% de catálogos armonizados. Permite dar mantenimiento, altas, bajas y modificaciones a los catálogos La contabilidad institucional se realizaba con información proveniente de diversos sistemas y no en tiempo real. Integrar en tiempo real el registro de la contabilidad presupuestal y financiera. Generar estados financieros en tiempo real Registra las operaciones al 100%. Identifica los momentos contables del ingreso y del egreso. Contabilidad institucional Registra el presupuesto de ingresos al 1ro. de enero de cada ejercicio. Permite registrar las modificaciones al presupuesto aprobado por ampliaciones o disminuciones durante el ejercicio. Disponibilidad presupuestal y financiera visibles. Identificar el estatus en tiempo real. No se registran las modificaciones ni la disponibilidad en tiempo real. Financiamiento

8. Cumplimiento a la LGCG Nuevo sistema de gestión financiera Requerimientos LGCG Sistemas anteriores Procesos Sistema que no atiende las necesidades para la administración oportuna de los movimientos de personal activo, así como de los jubilados y pensionados, se ha dificultado el desarrollo de las mejoras, no permite realizar registros en tiempo real. Administración de la nómina Informar en tiempo real sobre movimientos e incidencias. Permite registrar el 100% de las operaciones de pago relativas a la plantilla de personal. Permite: Realizar el registro de solicitudes, pagos y comprobaciones en tiempo real. Que la entidad realice directamente cambios de objetos de gasto dentro de un proyecto y transferencias entre proyectos. Registrar las transferencias presupuestales entre entidades de la Red Universitaria por el pago de bienes o servicios. Registrar el ejercicio financiero conforme a las reglas de operación de los fondos externos. Identificar el estatus en tiempo real. Se mantienen saldos conciliados al día. Registrar modificaciones en tiempo real. Registrar operaciones del 100% de los fondos. Ejercicio presupuestal No se realizaban registros en tiempo real. No permitía el registro del ejercicio para el 100% de los fondos. Cuenta con una valuación inicial del patrimonio. Se genera un alta de control patrimonial a partir de los registros contables de la recepción de los bienes. No se vincula en tiempo real con el sistema financiero. Vinculación en tiempo real con el sistema financiero. Estatus del registro en tiempo real Patrimonio Generar indicadores financieros e institucionales. Realizar evaluación cualitativa y cuantitativa de los proyectos. Permite realizar la evaluación sistémica aprobada por el Consejo de Rectores en su momentos ex – ante, durante, ex – post y contexto. No permite realizar un ejercicio pertinente de evaluación. Evaluación Pensiones y jubilaciones Informar en tiempo real sobre movimientos de incorporación a la plantilla de jubilados y pensionados. Reportes en tiempo real de las prestaciones de seguridad social Permiterealizar los registros del fideicomiso de pensiones. Administración oportuna de las prestaciones de seguridad social. Independiente a la información institucional.

9. AREAS DE OPORTUNIDAD

10. Aspectos coyunturales Propuesta Área de oportunidad • La Entidad de Red, podrá asignar a proyectos estratégicos de la misma, recursos recaudados por los diversos conceptos y ligados a distintas URES de la propia Entidad • Dispersión de ingresos autogenerados al interior de la Entidad de la Red • La Entidad de Red podrá solicitar a la Dirección de Finanzas, de acuerdo al financiamiento otorgado por el mes que corresponda, el total de los recursos , solo aplicable para el fondo subsidios, Para la entrega del resto de los fondos deberán solicitarse a través de los distintos tipos de solicitudes. Entrega de recursos a la Entidad de Red, según financiamiento (subsidios) • En proceso el desarrollo de la solicitud global, permitirá realizar una solicitud por el total, y de esta realizar diversos pagos o recepción de bienes (parcialidades), realizando la trazabilidad con la solicitud inicial Pago de anticipos, parcialidades o estimación de obra

11. Estrategias de implementación y CAPACITACIÓN

12. Capacitación 2011 / 2012

13. Sistema Integral NUEVO SIIAU

14. Módulos en funcionamiento y/o proceso de desarrollo • Sistema de Servicio Social • P3e • Facturación Electrónica • Movilidad Estudiantil • Transparencia • Sistema de Admisiones • Escolar SEMS • Sistema de nómina

15. Sistema de Servicio Social • Este sistema impacta de manera positiva no solo a la mayoría de las dependencias de la Red Universitaria que tienen o pretenden tener prestadores de servicio social, también beneficia a todas aquellas instancias con las que existen convenios de colaboración en este ámbito. • El personal de los centros universitarios cuenta con la información de sus prestadores de servicio social y el estatus en que se encuentran las asignaciones de manera inmediata Sistema de servicio social Avance % Fase Proceso 1era 100% Trámite y registro de convenio 2da 100% Registro de programas 3era 100% Inscripción y asignación de servicio social 4ta 100% Registro de reportes parciales y finales 5ta 100% Acreditación

16. Estadísticas generadas por el sistema, al 13 de julio de 2012 Programas capturados en el sistema Total 6,007 Programas capturados en el sistema

17. Alumnos en el sistema de servicio social, por centro universitario Alumnos en el sistema de servicio social Calendario 2012 A Total 7,881 Alumnos en el sistema

18. Nuevo P3e El nuevo Sistema P3e está diseñado en un formato novedoso que permite a los usuarios tener acceso a la información de un proyecto desde un mismo formato, sin tener que estar viajando entre diferentes páginas del navegador de internet. Con esto, adicionalmente, se espera que la curva de aprendizaje en el manejo del sistema disminuya considerablemente. Sistema P3e Avance % Fase Proceso 1era 90% Captura de proyecto 2da 80% Captura del PER 3era 0% Seguimiento del proyecto 4ta 0% Reportes del sistema

19. Sistema de Facturación Electrónica • El primero de julio se liberó el Sistema de Facturación Electrónica para uso de dependencias universitarias y de empresas universitarias • El sistema contempla los lineamientos requeridos por el SAT tanto en la emisión de la factura como en el almacenamiento de ésta en la base de datos para posibles auditorías • Presenta un avance 100%

20. Estadísticas del Sistema de Facturación Facturación electrónica Timbres CFDI generados al 13 de julio de 2012 24 Dependencias de la AG 150 Empresas Universitarias 36 Centros Universitarios 15 Centros de investigación 225 TOTAL

21. Movilidad Estudiantil El desarrollo del módulo de Movilidad Estudiantil en el Sistema Escolar permitirá a todos los alumnos de los centros universitarios atender cursos de cualquier otro centro, siempre y cuando cumplan con los requerimientos específicos para cada curso. Los centros universitarios contarán con la facilidad de generar la oferta académica de movilidad para cada ciclo escolar y podrán manejarla con una agenda especial para registro de movilidad. Movilidad estudiantil Avance % Procesos realizados Descripción Registro de alumnos en oferta de movilidad por parte de personal administrativo del CU El personal administrativo de CU pueda registrar a los alumnos de cualquier otro CU en su oferta de movilidad 100% Los alumnos puedan hacer su registro a cursos de oferta de movilidad aplicándose las reglas establecidas para este proceso Autorregistro de alumnos en oferta de movilidad 90% Los usuarios de los CU puedan establecer la oferta de cursos de movilidad que estará a disposición tanto de alumnos del propio centro como de alumnos de otros centros Forma de generación de oferta de movilidad 100% Los usuarios de los CU puedan generar su agenda de registro de cursos de movilidad. Esta agenda se aplica en las formas de registro a cursos Agenda de registro de movilidad 100%

22. Transparencia (SESIP) • Se iniciaron los trabajos para desarrollar el nuevo Sistema Electrónico de Solicitudes de Información tomando los nuevos lineamientos del ITEI • Se lleva a cabo el análisis y diseño de los procesos • Se tiene establecida la fecha de entrega para el mes de septiembre de 2012 Sistema Electrónico de Solicitudes de Información para Portal de Transparencia Avance % Fase Proceso 1era 10% Registro de usuarios 2da 10% Registro de solicitudes 3era 10% Seguimiento a solicitudes 4ta 0% Reportes para CTAG

23. Sistema de Admisiones • El Sistema de Admisiones contiene todos los procesos involucrados en la admisión de alumnos a la Universidad de Guadalajara. • Desde la publicación de la oferta académica por parte de los centros universitarios, el registro de la solicitud de aspirantes y el proceso de dictamen de la información recibida. • Se tendrá un registro de la documentación entregada por cada aspirante, así como los procesos de validación necesarios para su seguimiento en el dictamen. • Una vez terminado un proceso de dictamen, los procesos de admisiones registrarán a los nuevos alumnos en el Sistema Escolar de manera automática a la oferta de su aspiración.

24. Sistema de admisiones Sistema de admisiones Avance % Fase Proceso 1era Definición de oferta académica para primer ingreso 90% 2da 30% Registro de solicitudes de aspirantes 3era 25% Aplicación de examen de admisión Entrega de documentación para concurso 4ta 5% 5ta 0% Proceso de dictamen

25. Escolar SEMS • El Sistema Escolar SEMS inició su operación en el calendario 2008B • Hay 3 generaciones de egresados procesadas desde el sistema. • La impresión de los certificados totales se ha llevado a cabo por medio del Sistema. • Actualmente se tienen registrados los alumnos de los planes de estudio siguientes: • El 100% del Bachillerato General por Competencias (diurno y nocturno) • Y se está en proceso el Bachillerato General por Áreas Interdisciplinarias • El sistema cuenta con varias opciones de registro a la oferta académica: • Registro automático para alumnos de primer ingreso. • Registro por bloques para alumnos a partir de 2do semestre. • Registro por avance de ciclo escolar. Esta opción permite que las sedes avancen a los alumnos a su siguiente ciclo escolar a los cursos que le corresponden de manera automática. • Registro individual por alumno o por bloques de cursos.

26. Sistema de Nómina • El Sistema de Nómina permitirá simplificar los procesos necesarios para obtener el cálculo quincenal • Será un Sistema reglamentado por parámetros configurables por el usuario, para que de una manera simple se puedan indicar los datos necesarios para el cálculo general de la nómina en cualquier momento • Incluirá el manejo de incidencias y de nómina para personal pensionado y jubilado Sistema de nómina Avance % Fase Proceso 1era 30% Administración de la nómina 2da 0% Administración de la plantilla 3era 0% Pensiones y jubilaciones

27. Gracias por su atención.

28. Administración de catálogos

29. Planeación y Programación

30. Patrimonio

31. Administración de la nómina

32. Administración de la plantilla

33. Pensiones y jubilaciones

34. Contabilidad institucional

35. Financiamiento

36. Ejercicio presupuestal

37. Evaluación

38. Transparencia

39. Siglario

40. Siglario